Cuida Bien Tanto de Tus Clientes Como de tu Equipo
Rastreo Fluido
de Equipos
Cotización
y Facturación Fáciles
200+ Integraciones
a Través de Zapier
Contabilidad
de Alquiler y Finanzas
Obtén acceso ilimitado a todas las funciones durante 7 días
Orderry es un software en la nube para negocios
de alquiler de cualquier tamaño y especialización
Deja de Preocuparte por la Gestión de Inventario
Obtén una visión general clara del los movimientos de tu equipo para saber dónde están tus herramientas en cualquier momento. En nuestro software de rastreo de inventario para negocios de alquiler, puedes ver instantáneamente qué artículos están disponibles para alquilar y agregarlos a las órdenes de trabajo directamente desde el almacén.
Para un mejor control de tus recursos rentables:
- Genera un código de barras para pegarlo en tus equipos de alquiler para que tu personal pueda registrar rápidamente las devoluciones de un cliente con el escáner.
- Realiza un rastreo de tus herramientas por empleado o lugar de almacenamiento.
Sácale el Valor Máximo a Tus Equipos
Utiliza el software Orderry para ver el historial de renta de cada uno de tus equipos y artículos. De esta manera, puedes planificar el mantenimiento rutinario a tiempo para detectar y solucionar problemas antes de que tus clientes se den cuenta. Programa arreglos estéticos también para que tu equipo luzca como nuevo.
Establece el valor estimado de tu artículo de alquiler para que puedas calcular rápidamente el depósito necesario cuando realices una orden de trabajo.
Analiza qué categorías de herramientas se contratan regularmente y cuáles están almacenadas la mayor parte del tiempo. Utiliza estos datos del Informe Analítico para ajustar tus tarifas de alquiler y así ganar dinero constantemente con tus alquileres.
Simplifica Tus Operaciones de Alquiler
Además de las funciones de inventario, el software Orderry ofrece una práctica contabilidad empresarial para negocios de alquiler:
- Recibe pagos, prepagos y ajusta balances de cuentas y depósitos en unos pocos clics.
- Calcula automáticamente el importe restante a pagar tras el prepago.
- Establece el costo de la multa por devoluciones tardías, pérdidas o daños para que sus empleados puedan agregarlo fácilmente a la orden de trabajo del cliente para calcular el cargo final.
Sincronización automática entre Orderry y QuickBooks
Conecte su cuenta para asegurarse de que sus libros estén siempre actualizados. En Orderry, puede configurar la sincronización automática o manual de facturas, clientes, productos agregados a las órdenes de trabajo y configuraciones de impuestos sobre las ventas.
Aplicación Orderry para Administradores de Negocios de Alquiler
Con la aplicación móvil de Orderry, tus empleados pueden gestionar de forma eficaz las órdenes de trabajo in situ. Pueden buscar rápidamente a través de la lista de órdenes de trabajo, verificar los datos del cliente y los detalles del trabajo en cualquier momento, adjuntar fotos y dejar comentarios, o contactar a colegas o clientes desde donde sea que estén utilizando su teléfono inteligente.
Construye Mejores Relaciones con Tus Clientes
Si estás en la industria del alquiler, te beneficiarás de las funciones de gestión de clientes de nuestro software Orderry. Mejora tu servicio al cliente y haz que las personas acudan a ti cada vez que necesiten alquileres.
- Revisa el historial del cliente para conocer sus preferencias y ver cómo trata tus equipos
- Ofrece tarifas reducidas u ofertas especiales a los clientes regulares para aumentar su lealtad.
Tu Negocio de Alquiler + Orderry = La Mejor Oferta
Minimiza el Trabajo Manual con Plantillas de Facturación
Deja que Orderry cree e imprima automáticamente todos los documentos que necesitas durante el procesamiento/cierre de la orden de trabajo.
Puedes personalizar tus plantillas de cotización y factura, agrega tantos campos como sea necesario y el programa los completará automáticamente antes de imprimirlos.
Mantén a tus Clientes Informados con Alertas Automáticas
Emplea las notificaciones por SMS para recordar a los clientes acerca de la próxima fecha de devolución. Esto te ayudará a evitar retrasos y conflictos con otros clientes. Si es necesario, puedes agregar información sobre el pago adicional al mensaje, así como una oferta para extender el período de alquiler.
Encuentra Puntos de Crecimiento en tu Negocio de Alquiler de Equipos
Toma las decisiones de gestión correctas en función de los Informes de Analítica. Resume los datos sobre cargos de alquiler, clientes y artículos de alquiler en gráficos/tendencias para identificar patrones interesantes y aumentar los ingresos comerciales.
- Desarrolla un surtido rentable de equipos de alquiler: segmenta y agrupa gráficos por producto, marca y modelo alquilados para estimar la demanda, las ganancias y las ventas promedio para cada uno.
- Ve cómo cada temporada influye en la demanda para planificar tus actividades de marketing
- Analiza la eficacia de los canales de marketing.
¿Proporcionas servicios adicionales?
Crea flujos de trabajo separados para el trabajo de reparación
y mantenimiento dentro de un mismo software para negocios de alquiler
Gestión de Empleados Flexible
Configura diferentes niveles de acceso a datos de la empresa en función de los roles de los empleados para evitar que la información importante caiga en manos equivocadas. P.ej. Acceso limitado a los detalles de los clientes para los miembros del personal que se ocupan de los trabajos de reparación internos.
Desarrolla flujos de trabajo específicos para tu personal, de modo que todos los gerentes, operadores de equipos y mecánicos puedan realizar sus tareas diarias de manera efectiva. Y obtengas un mejor control sobre el trabajo realizado.
Horarios de Trabajo Eficientes de Empleados
Planifique los horarios de los empleados de una o más ubicaciones en un par de clics. Programe los días de trabajo, los días libres, las vacaciones y las licencias por enfermedad de cada empleado para automatizar la nómina a fin de mes.
Sistema de Bonificaciones y Nómina
En Orderry, puedes crear un sistema único de cálculo de salarios para que tanto tus empleados como tú sientan que el trabajo se recompensa de forma justa.
Asigna comisiones individuales para diferentes tipos de servicios vendidos, equipo de alquiler operado y calificaciones proporcionadas. La nómina se ejecutará automáticamente según las reglas que hayas establecido.
Si utilizas la función Horario de Trabajo de Empleados, también podrás calcular los salarios diarios y por hora de cada empleado.
Integraciones Para la Gestión de Alquiler de Equipos Sin Esfuerzo
Conecta tu cuenta Orderry a una de las más de 200 soluciones a través de Zapier para automatizar aún más tus operaciones:
Más Seguridad Para Tu Sistema de Gestión de Alquileres
En el Informe Registro de Actividad, puedes realizar un seguimiento de más de 60 eventos de actividad de los empleados en su cuenta de Orderry en una sola página. Si alguien eliminó un objeto del programa por error (clientes, tareas, presupuestos, cajas, bienes o almacenes), es posible restaurarlo con unos pocos clics.
Control Remoto del Alquiler de tus Equipos y Herramientas
Gestiona tu negocio de alquiler desde cualquier parte del mundo. Realiza un monitoreo de las métricas clave en tiempo real, genera informes visuales sobre órdenes de trabajo/clientes/pagos y contacta a tus empleados mediante la aplicación Orderry Business Insights.
Por Qué Trabajar con Nosotros
Planes de Precios
para Diferentes Tamaños
y Objetivos Comerciales
Copias de Seguridad
Automatizadas Todos los Días
Sin Instalación ni Actualizaciones
que Consumen Mucho Tiempo
Tu ayudas a las personas a ahorrar su presupuesto al invertir en cosas que probablemente usarán solo una vez. Nosotros te ayudamos a administrar y escalar tu negocio con menos esfuerzo administrativo
¿Listo para que hagamos equipo?
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No se requiere tarjeta de crédito
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo ponerme en contacto con el servicio de atención al cliente de Orderry en caso de tener quejas?
Puedes enviar un mensaje a nuestro equipo de atención al cliente a través de un formulario de contacto en el sitio web, enviar un correo electrónico, enviar un mensaje de texto en WhatsApp o hacer una llamada. Para obtener más información, visita la página Contáctenos. Además, puedes iniciar un chat en vivo con un representante de soporte directamente desde tu cuenta de Orderry.
¿Cómo gestiono los artículos de alquiler en Orderry?
Para organizar tus operaciones de alquiler utiliza la función Activos. Esta es la funcionalidad principal para administrar diferentes tipos de propiedades, como equipos o eventos de alquileres en Orderry. Los activos no se pueden vender, pero puedes mantener un registro de ellos y realizar un seguimiento de su historial de uso o mantenimiento. Puedes configurar la transferencia automática de activos a los almacenes en función de sus flujos de trabajo y actualizaciones de estado.
¿Puedo aceptar pagos en línea en Orderry?
Esta funcionalidad no está disponible en este momento, aunque está en nuestros planes. Los desarrolladores de Orderry están trabajando para agregar la integración con la plataforma de procesamiento de pagos Stripe. Puedes seguir el progreso de la implementación en la página de inicio.
¿Cómo funciona el calendario integrado de Orderry?
En el Programador de Órdenes de Trabajo, puedes planificar citas y controlar la carga de recursos en tu empresa. También está conectado a los horarios de trabajo de los empleados para que, como propietario del negocio, tengas una visión general instantánea del tiempo de trabajo de tu equipo que puedes usar para calcular los salarios por hora y por día. Hasta ahora, las reservaciones directas en línea de propiedades residenciales no están disponibles en el sistema.
¿Qué funciones de software son más útiles para las empresas de alquiler de equipos?
Para las empresas en la industria de alquileres, es importante organizar el inventario, administrar las bases de datos de clientes, realizar un seguimiento de las finanzas de tus alquileres y analizar los KPI con potentes herramientas de generación de informes. Orderry te ayudará a automatizar tus alquileres y a mejorar la experiencia de alquiler de tus clientes sin problemas:
- Monitorea el historial de alquiler de cada artículo para que puedas realizar mantenimientos a tiempo
- Establece un valor estimado rentable para tus artículos y así poder calcular rápidamente el depósito de seguridad cuando realizas una orden de trabajo
- Acepta pagos, prepagos y gestiona deudas en unos pocos clics.
Además, podrás acceder a un panel en tiempo real de las métricas de rendimiento de tu empresa desde cualquier ubicación y dispositivo.
¿Cómo puede este software de gestión de inventario mejorar las operaciones de alquiler?
Con una solución basada en la nube como Orderry, podrás automatizar los procesos rutinarios en tus alquileres de herramientas y equipos. Al rastrear los activos en todas las ubicaciones, encontrarás instantáneamente la mejor solución para tus clientes y, por lo tanto, brindarás un excelente servicio al cliente. También es posible añadir inventario a tus órdenes de alquiler directamente desde los almacenes digitales de Orderry. Para llevar un registro adecuado, genera un código de barras y pégalo en un artículo de alquiler. De esta manera, podrás registrar rápidamente una devolución de un cliente con el escáner. Estas son solo algunas de las funciones que te ayudarán a ti y a tu personal a ahorrar tiempo y reducir costos administrativos.
¿Por qué debo usar software de alquiler en mi pequeña empresa?
El objetivo principal de este tipo de solución es permitirle brindar un insuperable servicio al cliente en tu empresa. Automatizarás los procesos de rutina, simplificarás las operaciones diarias y aumentarás la productividad de tu equipo. Prueba todas las funciones clave de Orderry de forma gratuita durante tu período de prueba y verás cómo tu empresa empieza a funcionar mejor cada día. Involucra a tus empleados en las pruebas también. Gracias a las interfaces de usuario simplificadas, se familiarizarán con el programa en poco tiempo. Únete a la comunidad de Orderry con cientos de usuarios satisfechos en todo el mundo.
¿Puedo utilizar Orderry como plataforma de gestión de propiedades de alquiler?
Sí, es posible gestionar propiedades en Orderry. Puedes crear trabajos para tus administradores de propiedades, crear flujos de trabajo efectivos con estados y fechas límite, así como monitorear el progreso. En el Programador de Órdenes de Trabajo, verás quién de tu equipo está disponible en un momento determinado y en qué ubicación. También puedes planificar sus horarios de trabajo y configurar los cálculos automáticos de los salarios diarios y por hora. Y con la amplia funcionalidad de la unidad de Activos, podrás organizar las operaciones de almacén en todas las ubicaciones de tu empresa de administración de propiedades.