Software para taller mecánico

Software para taller mecánico

Gestiona todo el ciclo de servicio con un programa para taller mecánico de confianza

Cuando el historial de reparaciones se registra en papel, en chats de WhatsApp o simplemente se guarda en la memoria de alguien, el trabajo se ralentiza y los clientes se frustran.

Orderry es un software para administrar taller mecánico que ayuda a gestionar citas, órdenes de reparación, piezas, mecánicos y pagos sin lagunas en el proceso. Desde la primera llamada del cliente hasta el momento en que se paga la reparación, todo se reúne en un solo sistema para taller mecánico para que tu equipo pueda trabajar más rápido y ningún vehículo se quede atascado sin una actualización de su estado.

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    Realice un seguimiento de las piezas, los plazos, los estados y la carga de trabajo del taller

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    Mantén el historial de reparaciones de cada vehículo por número de chasis o matrícula

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    Envía fácilmente cotización taller mecánico, órdenes de trabajo digitales y facturas electrónicas

Miles de talleres de mecánica utilizan la Orderry para sus actividades diarias

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Lo que realmente me convenció para probar Orderry fue su capacidad para adaptarse a nuestra forma de trabajar, y no al revés. Podíamos crear nuestros propios formularios, definir cómo queríamos ver la información, personalizar informes, adaptar campos y flujos de trabajo, y automatizar las notificaciones a los clientes.

Software de agenda para taller mecánico que organiza los trabajos según la carga de tu equipo

Software de agenda para taller mecánico que organiza los trabajos según la carga de tu equipo

Un día ajetreado en el taller puede cambiar en un abrir y cerrar de ojos. Una reparación lleva más tiempo de lo previsto, un elevador está ocupado, llega un cliente sin cita previa y el siguiente ya está de camino. Si tu agenda está en un libro de papel o en mensajes dispersos, es difícil saber qué es lo que realmente cabe en el día.

Orderry te ayuda a programar los trabajos en función de la capacidad real de tu taller. Reúne la orden de trabajo taller mecánico, los técnicos disponibles y los recursos del taller en un solo calendario, y luego ajusta la jornada cuando cambien los planes sin perder de vista quién está haciendo qué.

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Planifica las órdenes de trabajo por técnico, bahía, elevador u otro recurso del taller

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Mueve la orden de servicio taller mecánico a una nueva hora o fecha con arrastrar y soltar en el planificador

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Mantén las reservas y la orden de trabajo para taller mecánico en un único calendario compartido

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Comparte tu enlace de reserva online para que los clientes puedan elegir franjas horarias disponibles

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Envía recordatorios por SMS o correo electrónico cuando se acerque una cita o cuando cambie el calendario

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Cree e imprima plantilla orden de trabajo taller mecanico pdf

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Crea checklist de revisión de vehículos, para que los mecánicos trabajen siguiendo un estándar único (próximamente)

Con todas las citas, técnicos y puestos de trabajo en un solo lugar, tu taller puede garantizar que el día transcurra sin problemas, sin sobrecargar al equipo ni dejar a los clientes esperando respuestas.

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Disfruta de acceso completo durante 7 días y descubre cómo transforma tu taller de reparación de automóviles.

Automatiza presupuestos y facturas con un software facturacion para taller mecanico

Cada reparación comienza con una cifra en la que el cliente debe confiar. Las piezas, la mano de obra, el trabajo adicional, los descuentos y las aprobaciones deben quedar claros antes de que el trabajo siga adelante. Cuando estos detalles se gestionan en distintos lugares y se pierden en los chats con los clientes en WhatsApp, tu equipo dedica demasiado tiempo a revisar notas, ajustar totales y explicar los mismos costes dos veces.

Orderry es un software de cotizacion de taller mecánico que mantiene conectados el presupuesto, la reparación, la factura y el pago en un solo flujo de trabajo. Crea un presupuesto, consigue que se apruebe el trabajo, conviértelo en una orden de trabajo y utiliza los mismos detalles más tarde, cuando llegue el momento de facturar.

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Elabora y envía cotización taller mecanico claros

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Avanza con el trabajo aprobado sin tener que volver a escribir los detalles

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Crea digital de cotizaciones para reparaciones y servicios con firma digital del cliente

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Guarda todo el historial de cotización, reparaciones de vehículos y comunicaciones con los clientes

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Realiza un seguimiento de los depósitos, los pagos parciales y los saldos finales

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Cálculos automáticos del IVA en cotización de taller mecánico y facturas

Como software para talleres mecánicos, Orderry ayuda a tu equipo a mantener la reparación, la factura y el pago en un solo flujo de trabajo, para cerrar cada trabajo más rápido y sin papeleo adicional.

Automatiza presupuestos y facturas con un software facturacion para taller mecanico
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Orderry nos ahorra horas al notificar automáticamente a los gestores de flotas sobre el estado de los vehículos.

Software para administrar taller mecánico que controla cada reparación de inicio a fin

Software para administrar taller mecánico que controla cada reparación de inicio a fin

Las llamadas para preguntar por el estado de una reparación no siempre significan que el cliente esté impaciente. La mayoría de las veces, necesitan una respuesta clara: ¿el técnico sigue diagnosticando el coche?, ¿están esperando piezas?, ¿o el técnico ha encontrado otro problema? Con la orden de servicio para taller mecánico de Orderry, tu equipo puede enviar y recibir mensajes de texto desde el ticket, solicitar aprobaciones y guardar las confirmaciones firmadas junto a la reparación. No se necesita ninguna aplicación de mensajes de texto independiente.

Orderry guarda el historial completo de reparaciones dentro de la orden de trabajo. Este software para taller mecánico reúne datos del cliente, información del vehículo, servicios, repuestos, notas, fotos, tareas y cambios de estado en un solo lugar, para que tu equipo gestione cada trabajo sin papeleo ni información dispersa. De esta forma, la reparación puede avanzar paso a paso desde la recepción y el diagnóstico del vehículo hasta el pedido de piezas, el trabajo de reparación y la finalización, con estados claros que todo el equipo puede entender.

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Crea órdenes de trabajo para cada coche y visita de cliente

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Mantén juntos los datos del vehículo, las notas del trabajo, las fotos y los archivos

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Asigna cada trabajo al técnico adecuado

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Avanza las reparaciones a través de estados que tu equipo comprenda

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Realiza un seguimiento de las actualizaciones del trabajo en el historial de órdenes de trabajo

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Envía actualizaciones a los clientes cuando cambie el estado de la reparación

Muchos talleres de reparación de automóviles siguen dependiendo de registros de trabajo en papel o de herramientas que solo resuelven una parte del trabajo. Orderry integra todo el flujo de reparación en un único sistema, para que tu equipo pueda seguir trabajando tal y como funciona realmente el taller, con menos lagunas, menos preguntas repetidas y traspasos más claros.

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Reserva una demo personalizada y descubre cómo Orderry puede simplificar el flujo de trabajo de tu taller de reparación de automóviles.

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Unifica el proceso de pago para reparaciones de automóviles y ventas en el mostrador

Un taller de reparación hace mucho más que cerrar órdenes de trabajo. Un cliente paga por una reparación completada, otro compra piezas o accesorios en el mostrador, y tu equipo sigue necesitando que las cifras cuadren al final del día. Cuando los pagos y las ventas se gestionan en herramientas separadas, cerrar el turno lleva más tiempo del que debería.

Orderry integra el punto de venta en el mismo software para taller mecánico que tu equipo ya usa para órdenes de trabajo, inventario, facturas y pagos. Puedes cobrar reparaciones completadas, vender productos y servicios, y vincular cada transacción a la cuenta de pago correcta sin necesidad de utilizar una herramienta de caja independiente.

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Cobra por las reparaciones completadas y las ventas en mostrador

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Vende productos y servicios desde una única página de ventas

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Acepta pagos en efectivo, con tarjeta o en persona a través de un terminal de punto de venta o un código QR

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Mantén los registros de pago vinculados a las cuentas

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Acepta pagos sin contacto en un teléfono o una tableta (próximamente)

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Realiza un seguimiento de las ventas, devoluciones, reembolsos e historial de pagos en un solo lugar

Con el punto de venta para talleres automotrices integrado en Orderry, tu equipo puede gestionar pagos de reparaciones, ventas en mostrador y totales diarios en un solo lugar, sin cambiar entre diferentes sistemas.

Unifica el proceso de pago para reparaciones de automóviles y ventas en el mostrador
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En el sector del detallado de automóviles, a veces nos enfrentamos a reclamaciones por daños que no hemos causado. Orderry nos ayuda a evitar costosas disputas al mantener registros detallados y pruebas. Nos da tranquilidad y también ayuda a nuestra compañía de seguros.

Incorpora el inventario en tiempo real a cada reparación

Incorpora el inventario en tiempo real a cada reparación

En un taller de reparación de automóviles, la confianza suele depender de una cosa muy sencilla: si la pieza está realmente disponible cuando se dice que lo está. El asesor promete una hora de recogida, el cliente espera una actualización y, entonces, el equipo descubre que el recuento de piezas era incorrecto. Ahora la reparación se retrasa, el calendario cambia y alguien tiene que explicar el retraso.

Orderry ayuda a tu equipo a controlar el inventario de taller mecánico de repuestos dentro del mismo software para taller mecánico, usando datos de stock confiables para cada reparación. A medida que los técnicos utilizan piezas y herramientas durante las reparaciones, el inventario de herramientas taller mecánico se actualiza automáticamente y los costos se reflejan directamente en la factura.

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Gestiona las piezas a través de un único sistema de gestión de inventario

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Añade piezas a las órdenes de trabajo sin perder la cuenta

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Recibe alertas de stock bajo y automatiza la reposición

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Gestiona proveedores y órdenes de compra en un solo lugar

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Encuentra el artículo adecuado más rápido con la búsqueda por código de barras

Cuando las piezas y las reparaciones están conectadas, es más fácil confiar en el inventario. Tu equipo ve el stock real, evita pedidos duplicados y dedica menos tiempo a revisar las estanterías antes de dar una respuesta a los clientes.

Cierra la reparación sin tener que volver a crear la factura en QuickBooks

Tras una reparación, la factura ya contiene los datos que necesita tu contabilidad: cliente, pagador, servicios, piezas, precios, descuentos, fechas y pago. El problema surge cuando alguien tiene que copiar esos datos en la contabilidad manualmente. Un total erróneo o un pago omitido puede convertir una reparación cerrada en otra tarea para el final del día.

Orderry funciona como software facturacion para taller mecánico, manteniendo los datos de las facturas y los pagos listos para la contabilidad. Una vez que la factura alcanza el estado que elijas, Orderry puede sincronizarla automáticamente con QuickBooks Online o Xero. Tu equipo también puede comprobar el estado de la sincronización en Orderry o enviar la factura manualmente cuando sea necesario.

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Conecta la facturación con QuickBooks Online o Xero

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Elige el estado de la factura que active la sincronización

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Sincroniza las facturas de forma automática o manual

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Mantén los pagos actualizados entre los sistemas

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Actualiza los datos de clientes, pagadores, servicios, productos, fechas, precios y descuentos

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Asigna impuestos cuando tu configuración lo requiera

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Comprueba el estado de la sincronización antes de cerrar la jornada

Al final del día, tu equipo no debería tener que reconstruir lo que se ha facturado, pagado o modificado. Orderry funciona como software de taller mecánico al mantener los datos de facturas y pagos listos para la contabilidad de tu taller.

Cierra la reparación sin tener que volver a crear la factura en QuickBooks
Gestiona las reparaciones de vehículos a través de una app para taller mecanico

Gestiona las reparaciones de vehículos a través de una app para taller mecanico

Orderry cuenta con una app para taller mecánico con todas las funciones para gestionar reparaciones, información de clientes, fotos, piezas, facturación y cobros, todo directamente desde el teléfono. Los equipos que se encargan de la asistencia en carretera, el servicio in situ y las reparaciones sobre el terreno utilizan la app taller mecánico Orderry como software para mecánicos móviles para gestionar reservas, actualizaciones de clientes y trabajos de reparación fuera del taller.

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Accede a la orden de trabajo taller mecanico, los datos de los clientes y el historial del vehículo in situ

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Sube fotos y vídeos directamente desde el lugar de la reparación

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Añade mano de obra, piezas y notas durante la reparación

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Envía cotización de taller mecánico y facturas directamente desde la app para taller mecanico

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Actualizaciones en tiempo real del estado de los trabajos para el personal de oficina y los clientes

Tanto si el trabajo se realiza en el domicilio del cliente, en la carretera o in situ, cada actualización se vincula al trabajo de reparación en tiempo real.

Por qué Orderry es ideal para tu taller de reparación de automóviles

En lugar de mantener las citas, las órdenes de trabajo, las piezas y los pagos en herramientas separadas, Orderry integra el trabajo de tu taller en un único flujo de trabajo claro. Tu equipo puede ver qué está pasando con cada coche, qué requiere atención y qué está listo para seguir adelante.

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Cada reparación es fácil de seguir

Desde la recepción hasta el pago, cada trabajo sigue un proceso claro. Orderry mantiene conectadas las reparaciones, los estados, las piezas, las facturas y las actualizaciones de los clientes, para que tu equipo no pierda detalles entre el mostrador y el taller.

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Todas las ubicaciones sincronizadas

Si necesitas gestionar varias sedes, Orderry te permite gestionar tus talleres desde un único sistema. Puedes realizar un seguimiento de las reparaciones, el personal, el inventario y los pagos en todas las sedes sin llamadas constantes ni actualizaciones manuales.

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Asistencia que ayuda a tu equipo a seguir adelante

Orderry está diseñado para que sea fácil empezar a utilizarlo y crecer con él. La incorporación guiada, las actualizaciones periódicas del producto y un Centro de ayuda detallado proporcionan a tu equipo el soporte que necesita cuando surgen dudas.

Por qué Orderry es ideal para tu taller de reparación de automóviles

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Software flexible para todo tipo de talleres mecánicos

Cada taller de reparación de automóviles tiene su propio flujo de trabajo establecido. Orderry es compatible con diferentes modelos de servicio y mantiene los trabajos, los clientes, las piezas y los pagos en un solo sistema sin obligarte a cambiar la forma en que tu equipo ya trabaja.

Preguntas frecuentes sobre software para taller mecánico

¿Puede Orderry sustituir mi actual sistema de gestión del taller o mis procesos en papel?

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Sí. Orderry puede sustituir los tickets en papel, las hojas de cálculo o un sistema de taller antiguo sin interrumpir las operaciones de su taller. Puedes migrar los registros de clientes, el historial de vehículos y servicios, las órdenes de trabajo pendientes y tu catálogo de recambios a Orderry. En los planes compatibles, un especialista en incorporación le ayuda con la configuración y la importación de datos, por lo que la mayoría de los talleres se pasan a Orderry y empiezan a trabajar en el sistema en menos de una semana, sin interrumpir su flujo de trabajo diario.

¿Se integra Orderry con QuickBooks o con mi herramienta de contabilidad?

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Sí. Orderry se integra con QuickBooks Online y Xero, por lo que las facturas y los pagos se pueden sincronizar entre el sistema de tu taller y tu software de contabilidad. Puedes configurar el estado de las facturas para la sincronización automática, y la sincronización manual está disponible cuando sea necesario. Esto ayuda a tu equipo a evitar tener que volver a introducir a mano los mismos datos de facturación.

¿Funciona Orderry en un teléfono o una tableta en el taller?

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Por supuesto. Orderry cuenta con una aplicación móvil de órdenes de trabajo para iOS y Android, por lo que los técnicos pueden utilizar un teléfono o una tableta en el taller en lugar de tener que volver a la recepción. Pueden ver y actualizar órdenes de trabajo, añadir piezas, subir fotos, capturar firmas, cobrar pagos y mantener los datos del trabajo sincronizados con el taller.

¿Orderry es adecuado para un taller de un solo puesto de trabajo o solo para talleres más grandes?

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Sí. Orderry funciona para talleres de un solo puesto de trabajo y mecánicos autónomos, no solo para operaciones más grandes. No hay un tamaño mínimo de equipo, y los precios comienzan con planes para equipos pequeños, por lo que puedes empezar con lo básico y añadir empleados o ubicaciones solo cuando tu taller crezca.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar Orderry en un taller en funcionamiento?

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La mayoría de los talleres de reparación de automóviles pueden empezar a crear sus primeras órdenes de trabajo desde el primer día. La migración completa, incluida la importación de datos, suele completarse en una semana, dependiendo de la cantidad de datos que haya que transferir. Orderry puede ayudarte a importar clientes, vehículos, órdenes de trabajo, servicios, recambios e inventario, así como a configurar formularios, estados, notificaciones, hoja orden de trabajo taller mecánico y la formación del equipo. Tu tarea principal es exportar tus datos actuales y confirmar cómo debe configurarse el flujo de trabajo de tu taller.

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