HVAC Business Management Software

Software para contratistas de HVAC

Más control para ti. Menos trabajo administrativo para tu equipo

Acelera la gestión de servicios HVAC

Crea flujos de trabajo efectivos para el procesamiento de órdenes de trabajo y servicios de climatización

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Administra órdenes de trabajo programadas como particulares o de emergencia con cadenas de estado y configuraciones de flujo de trabajo distintos para cada una

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Controla los plazos de las reuniones con tus clientes gracias a los límites de tiempo de estado

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Automatiza la comunicación empresarial y gestión de clientes

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Agiliza flujo de caja los acuerdos mutuos con proveedores y clientes corporativos

Acelera la Gestión de Servicios HVAC

Todas las citas en un solo lugar

Orderry sincroniza el trabajo de tu equipo de oficina y de los técnicos de campo

The Work Order Scheduler

Práctico formato de calendario de citas para servicios HVAC

El programador de órdenes de trabajo de Orderry muestra la carga actual tanto de técnicos individuales como de equipos completos. Puedes planificar adecuadamente todos los trabajos de campo, encontrar rápidamente el momento adecuado para el cliente y evitar la superposición de citas en el calendario.

Mantén a todos informados y actualizados

Notifique a los clientes la próxima visita del técnico y a los empleados las nuevas órdenes de trabajo y cualquier cambio a través de SMS, correo electrónico o mensajes instantáneos. De este modo, sus empleados no se perderán nada importante y sus clientes estarán en casa cuando llegue su equipo.

Work Order Processing

Procesamiento optimizado de órdenes de trabajo

Auto Notifications

Notificaciones automáticas

Evenly Distributed Workload

Carga de trabajo distribuida uniformemente

Mejora la calidad de los servicios de campo HVAC

La aplicación Work Order ayuda a los técnicos de campo a trabajar de manera eficiente desde cualquier lugar:

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Supervisa todas las órdenes de trabajo en una sola pantalla, actualice estados y acepte pagos

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Navega por la lista de órdenes de trabajo con el motor de búsqueda rápida y filtros

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Agrega fotos, archivos y comentarios a las órdenes de trabajo directamente desde tu teléfono inteligente o tableta

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Monitoreo de todos los eventos en las órdenes de trabajo

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Mantente en contacto con clientes y empleados en cualquier momento y al instante

The Work Order App
Available for iOS and Android

Disponible para iOS y Android

Free of Charge for All Orderry Users

Gratis para todos los usuarios de Orderry

Work Order List

Lista de órdenes de trabajo con su resumen de información

Agende una demostración de 15 minutos para ver cómo Orderry puede ahorrarle tiempo y dinero

Flexible document templates

Automatiza el trabajo rutinario en tu negocio HVAC

Utiliza los formularios de órdenes de trabajo automatizados, selecciona una avería o un servicio del directorio y utiliza plantillas de documentos para una facturación y cotización rápida de servicios HVAC.

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Listas personalizadas de servicios con precios y periodos de garantía para clientes

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Fácil configuración de márgenes para diferentes tipos de servicios y repuestos, sistemas de descuento flexibles

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Cálculo automático del costo de las obras realizadas

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Gestión optimizada de clientes corporativos

Built-In Directories of Products

Directorios integrados de productos y servicios

Automatic Cost Calculation

Cálculo automático de costos

Corporate Document Style

Aspecto y sensación de marca de los documentos

Aprovecha al máximo el tiempo de tus empleados

Controla el progreso del trabajo, la sincronización de los trabajos de campo y la eficiencia de cada empleado en Orderry

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Planifica los días de trabajo, días libres y vacaciones de tus técnicos en los Horarios de Trabajo de Empleados. Realiza un monitoreo de las horas y los días trabajados para calcular convenientemente los salarios de los empleados al final del mes.

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Configure el cálculo de nóminas en el software para el negocio de HVAC (ocho escenarios disponibles), incluyendo comisiones, bonificaciones y penalizaciones. Impute los salarios a los saldos de los empleados y realice los pagos con la frecuencia personalizada

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Rastrea quién hizo qué y cuándo en su cuenta Orderry gracias al Informe de Registro de Actividades

Work Order Details
Payroll Calculation

8 Escenarios de cálculo de nómina

Employee Work Schedules

Horarios de trabajo de empleados en formato de calendario

Employee Performance Reports

Informes de rendimiento de empleados

HVAC Inventory Management

Gestión avanzada de inventario HVAC

Simplifica los procesos de almacén y asegúrate de tener disponibles las piezas necesarias

Controla el consumo de piezas, materiales y productos de limpieza de conductos de ventilación en los almacenes digitales de Orderry. Crea tantos almacenes como necesites y empléalos en diferentes sucursales y tipos de productos.

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Identifica la escasez o exceso de existencias mediante la revisión de inventario (cuatro métodos disponibles)

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Establece niveles mínimos y máximos de existencias para reabastecerse a tiempo y cerciorate de que tus técnicos e ingenieros de servicio tengan las herramientas y los materiales adecuados para hacer su trabajo

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Usa ubicaciones de contenedores para organizar incluso las piezas más pequeñas

Tracking Inventorie

Monitoreo de inventarios en diferentes ubicaciones

Setup of Stock Levels

Configuración de niveles de existencias

Bin Locations

Ubicaciones de contenedores y contabilidad en serie

Orderry es un software para empresas de servicios basado en la nube para personal que trabaja en campo!

Records of Finances

Mantenga registros de las finanzas

Realice todas las transacciones financieras para controlar y planificar el presupuesto de su empresa, evitar brechas de efectivo y ahorrar tiempo en cálculos largos.

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Controle los ingresos/gastos por partidas en el informe de flujo de caja y reduzca los gastos innecesarios

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Vea la rentabilidad general de su combinación de productos y artículos/categorías individuales de productos en el informe de Análisis de Surtido

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Automatice el cálculo de impuestos sobre las ventas, agregue tasas de impuestos, exenciones en ciertos artículos/categorías y escenarios de impuestos individuales para diferentes ubicaciones.

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Integre con QuickBooks Online o Xero para una sincronización de datos instantánea

Payment Settlements

Liquidación de pagos con clientes privados y corporativos

Cashboxes For Locations

Cajas de efectivo para sucursales y toda la empresa

Calculation of Sales Tax

Cálculo automatizado de impuestos

Toma de decisiones basada en datos para empresas HVAC

Administra tu negocio mientras estás en movimiento

Instala la aplicación Orderry Business Insights en tu smartphone para poder:

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Realice un seguimiento de las métricas diarias (ingresos de la empresa, órdenes de trabajo cerradas, trabajos realizados por cada empleado, etc.)

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Supervisar los saldos de caja

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Contactar rápidamente a los empleados

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Ver reseñas de clientes y calificaciones obtenidas por tu empresa

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Asegurar tu cuenta con la autenticación de dos factores

the Orderry Business Insights app
the Company Insights Report

Visualización de informes fácil de usar

Crecimiento empresarial a través de distintos análisis de rendimiento

El software para empresarial de HVAC Orderry ofrece más de 20 informes para analizar las actividades, como el procesamiento de órdenes de trabajo, la conversión de clientes potenciales, las ventas, el marketing, la gestión de inventario y las finanzas.

Datos detallados para analizar tendencias

En el Informe de Analítica, puede revisar los KPI de un vistazo para realizar un seguimiento del rendimiento general y mejorar el flujo de trabajo.

Data For Any Period

Datos de cualquier fecha

Generating Reports

Generación de informes en segundos

Reporting Tools

Herramientas de informes para una toma de decisiones informada

Agende una demostración de 15 minutos para ver cómo Orderry puede ahorrarle tiempo y dinero

Todo lo que necesitas para empezar

Personalized Onboarding

Implementación personalizada

Asistencia con la configuración de la cuenta durante el período de prueba

Dedicated Support

Soporte dedicado

Ayuda rápida a través de chat, teléfono o correo electrónico

Help Center

Centro de Ayuda

Guías paso a paso para configurar su cuenta de la forma que necesite

YouTube Channel

Canal de YouTube

Videotutoriales para ver Orderry en acción

Crea una cuenta en Orderry y prueba todas las funciones gratis durante 7 días!

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el software de negocios Orderry para contratistas de HVAC?

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Los precios de los planes de suscripción de Orderry dependen del tamaño de su empresa de climatización. Después de registrarse, se inicia el período de prueba, y puede utilizar todas las características interesantes de forma gratuita durante 7 días. Posteriormente, deberá elegir el plan de suscripción que mejor se adapte a las necesidades de su empresa (número de empleados, ubicaciones, funciones de nivel empresarial). Las diferentes opciones de precios empiezan en 39 USD al mes por usuario. Aunque no ofrecemos planes con usuarios ilimitados, tienes 3 usuarios empleados incluidos en todos los planes y puedes añadir tantos usuarios adicionales como necesites por una pequeña cuota. Obtenga más información sobre los planes de suscripción de Orderry y sus catálogos de funciones en la página Precios.

¿Cómo puedo gestionar los horarios de mis contratistas en Orderry?

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Para organizar los horarios de las citas de tus contratistas HVAC, te recomendamos que utilices una de las útiles funciones de Orderry — el Programador de Órdenes de Trabajo. Este sistema de programación le permite planificar servicios de campo, crear trabajos para su equipo y distribuir uniformemente la carga de trabajo y los recursos. Esta es una herramienta poderosa para administrar la programación y el despacho de servicios HVAC en tu empresa.

¿Qué es un software de servicios HVAC?

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Este es un software de gestión de servicios de campo para pequeñas y medianas empresas que operan como contratistas de servicios HVAC. Las características clave incluyen gestión de órdenes de trabajo, seguimiento del progreso del trabajo, una base de datos con detalles del cliente, rastreo de equipo, historial de servicios y almacenamiento de registros de inventario. También hay características adicionales para los dueños de negocios, como el monitoreo de KPI y herramientas de informes detallados para analizar el rendimiento del negocio.

¿Se integra Orderry con otros softwares de contabilidad?

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La integración con QuickBooks Online estará disponible pronto para los usuarios de Orderry. Podrás sincronizar tus facturas y pagos entre los softwares de contabilidad y gestión empresarial. El progreso de esta integración se puede seguir en la página de inicio.

¿Por qué las empresas de HVAC deberían usar un software de contratistas?

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Hay muchas razones por las que debería digitalizar sus procesos empresariales. En primer lugar, esto mejorará el servicio al cliente: puede acelerar la tramitación de las órdenes de trabajo sobre el terreno. Con herramientas de comunicación automatizadas como SMS y notificaciones por correo electrónico, será fácil para su equipo mantener informados a los clientes del progreso del trabajo y desarrollar relaciones de confianza con ellos. Otra ventaja es la automatización de las tareas rutinarias: si los técnicos dedican menos tiempo a introducir datos y realizar tareas administrativas, podrán centrarse más en su trabajo. Por último, sólo los sistemas de software modernos pueden proporcionar análisis detallados de los indicadores clave de rendimiento de su empresa, como los ingresos, la eficiencia de los empleados, la satisfacción de los clientes, el retorno de la inversión en marketing, etc.

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