Software para empresas de limpieza

Software para empresas de limpieza

Coordina cada limpieza con un software integral para empresas de limpieza

Orderry ayuda a las empresas de limpieza a gestionar toda la jornada laboral, desde una nueva reserva hasta la factura final. Este software de gestión para empresas de limpieza te ofrece un único lugar para gestionar clientes, limpiezas periódicas, asignaciones de personal, notas de servicio, precios y pagos. El software para equipos de empresas de limpieza es rápido de configurar y fácil de usar para el trabajo diario de limpieza.

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    Programa visitas de limpieza puntuales y periódicas

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    Asigna a los empleados de limpieza y actualiza los detalles del servicio sobre la marcha

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    Factura a los clientes y realiza un seguimiento de los pagos tras cada limpieza

Lo que dicen los propietarios de empresas de servicios de limpieza y negocios similares sobre Orderry

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Orderry nos ha ayudado a organizar nuestro trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina. Nuestro crecimiento se ha notado en la interacción con los clientes y en su satisfacción.

Coordina a los limpiadores con un software de planificación para empresas de limpieza

Coordina a los limpiadores con un software de planificación para empresas de limpieza

Orderry ofrece a los equipos de limpieza un calendario compartido para visitas puntuales y periódicas. En el software de planificación para empresas de limpieza, cada reserva se puede añadir al calendario con el cliente, el servicio, el empleado de limpieza, la hora y la ubicación ya asociados. La reserva en línea permite a los clientes elegir una franja horaria disponible, mientras que su equipo mantiene el control sobre las asignaciones y la capacidad diaria.

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Crea una programación de trabajos para visitas de limpieza puntuales y periódicas

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Asigna a los empleados de limpieza según su disponibilidad, ubicación o carga de trabajo

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Mueve las citas con cambios en el calendario mediante la función de arrastrar y soltar

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Envía notificaciones a los clientes sobre reservas, recordatorios y actualizaciones de los trabajos

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Consulta el horario del equipo antes de confirmar nuevas solicitudes

El software de reservas para empresas de limpieza te ayuda a convertir las nuevas solicitudes en trabajos planificados sin tener que volver a crearlas manualmente. Puedes mantener sincronizadas las asignaciones de personal de limpieza, las actualizaciones de los clientes y los horarios reservados a medida que se va completando la agenda.

Prueba Orderry gratis

Prueba la programación, las reservas y las actualizaciones del equipo en Orderry durante 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.

Pasa las limpiezas finalizadas al pago con el software de facturación para empresas de limpieza

Una limpieza finalizada no debería tener que esperar a que alguien vuelva a crear la factura más tarde. Orderry mantiene el cliente, los detalles del servicio, la visita completada y los pasos de pago en el mismo flujo de trabajo. Con el software de contabilidad para operaciones de empresas de limpieza, puedes preparar registros de facturación y transferir los datos de pago a QuickBooks Online o Xero. Esto facilita el control del proceso de facturación una vez que el empleado de limpieza marca el trabajo como finalizado.

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Crea una factura digital a partir de los trabajos de limpieza completados

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Añade servicios, materiales, descuentos e impuestos

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Comparte enlaces de pago para que los clientes puedan pagar en línea

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Configura recordatorios de pago automáticos para las facturas pendientes

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Consulta el historial de facturas en el perfil del cliente

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Sincroniza las facturas y los registros de pago con QuickBooks Online y Xero

El software de facturación para empresas de limpieza te ayuda a ver qué visitas completadas ya se han pagado y cuáles aún requieren atención. Puedes mantener la facturación al día con el servicio real, en lugar de gestionar las facturas en un archivo aparte una vez finalizada la jornada.

Pasa las limpiezas finalizadas al pago con el software de facturación para empresas de limpieza
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Busqué en Internet un software para gestionar nuestros procesos de servicio y encontré muchas opciones. Tras probar varias durante más de tres meses, nos decidimos por Orderry. El precio era excelente para la gama de funciones que necesitábamos, y además era fácil de usar y rápido de configurar.

Mejora el seguimiento con el software de gestión para empresas de limpieza

Mejora el seguimiento con el software de gestión para empresas de limpieza

Los clientes suelen esperar que el equipo recuerde algo más que un nombre y una dirección. El software para empresas de servicios de limpieza de Orderry permite almacenar notas de registro, preferencias de servicio, visitas anteriores, facturas y el historial de comunicaciones en un único perfil de cliente. De este modo, el equipo dispone de toda la información necesaria cuando un cliente vuelve a reservar, plantea una pregunta o modifica sus instrucciones.

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Guarda notas sobre la propiedad, datos de acceso y preferencias de limpieza

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Revisa el historial de servicios anteriores antes de confirmar otra visita

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Añade campos personalizados para productos, mascotas, códigos de acceso o peticiones especiales

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Configura recordatorios de seguimiento para clientes habituales

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Mantén el CRM con chat conectado a las conversaciones con los clientes

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Comprueba la frecuencia de los servicios para saber quién reserva con regularidad

El software CRM ayuda a que una empresa de limpieza ofrezca un trato más personalizado sin tener que depender de la memoria. Cuando los datos de los clientes están bien organizados, resulta más fácil ofrecer un servicio constante y conseguir que los clientes vuelvan para la próxima limpieza.

Descubre Orderry en acción

Descubre cómo Orderry tiene listas las notas, los chats, las preferencias y el historial de visitas antes de la próxima limpieza.

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Crea presupuestos comerciales con el software para empresas de limpieza

Un presupuesto de limpieza suele requerir más detalles que un simple precio y una breve nota. Orderry te ayuda a preparar presupuestos con la imagen de marca de tu empresa para limpiezas puntuales, visitas periódicas y solicitudes de servicios de mayor envergadura. Con el software para empresas de limpieza, la oferta permanece vinculada al cliente y puede pasar a la siguiente fase de trabajo tras su aprobación. De este modo, se evita que el presupuesto se convierta en un documento independiente que haya que volver a elaborar más adelante.

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Elabora presupuestos con la imagen de tu marca a partir de servicios, productos y mano de obra guardados

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Añade partidas para el alcance de la limpieza, los productos de limpieza, la frecuencia y las tareas adicionales

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Comparte la propuesta a través de una página pública de presupuestos

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Obtén la aprobación del cliente mediante una firma electrónica

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Realiza un seguimiento del estado del presupuesto antes de hacer un seguimiento

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Convierte un presupuesto aprobado en una orden de trabajo digital

El software de presupuestos es útil porque acorta el proceso desde la solicitud hasta la aprobación del trabajo de limpieza. En Orderry, la propuesta, la aprobación y el siguiente paso del trabajo permanecen vinculados, por lo que tu equipo puede seguir adelante sin tener que copiar los mismos datos en otro archivo.

Crea presupuestos comerciales con el software para empresas de limpieza
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Lo que me convenció para elegir Orderry fue que no parecía un software genérico. Estaba claramente diseñado para empresas como la mía, con funciones pensadas para órdenes de trabajo, técnicos de campo, control de inventario y elaboración de informes. Sentí que no estaba simplemente comprando otro sistema, sino adoptando una herramienta creada específicamente para nuestra forma de trabajar.

Ofrece a los limpiadores acceso móvil con un software para empresas de servicios de limpieza

Ofrece a los limpiadores acceso móvil con un software para empresas de servicios de limpieza

El software para equipos de empresas de limpieza debería ayudar a los empleados a consultar la próxima visita sin tener que esperar a que les llamen desde la oficina. La aplicación móvil de Orderry funciona en iOS y Android, por lo que los empleados sobre el terreno pueden abrir el encargo, revisar los datos del cliente y actualizar el registro desde su teléfono. La oficina recibe las actualizaciones sobre el terreno a lo largo del día, no solo una vez finalizada cada ruta. Esto te ofrece una visión más clara de lo que está sucediendo fuera de la oficina.

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Abrir las visitas de limpieza asignadas en un teléfono o una tableta

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Consulta los datos del cliente antes de llegar al inmueble

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Añade fotos, archivos o comentarios a la orden de trabajo

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Actualiza el estado del trabajo una vez finalizado el servicio

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Recibe notificaciones push sobre eventos y tareas de las órdenes de trabajo

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Ver los detalles de las tareas y las fechas de vencimiento en la aplicación móvil

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Permite a los supervisores supervisar todos los trabajos del equipo, mientras que los limpiadores solo ven los suyos

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Utilizar el registro de entrada y salida por GPS en cada visita (próximamente)

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Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada trabajo (próximamente)

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Sigue las listas de comprobación de limpieza en la aplicación móvil (próximamente)

La aplicación de órdenes de trabajo mantiene las actualizaciones sobre el terreno vinculadas al mismo registro que utiliza la oficina. Los empleados de limpieza pueden documentar la visita a medida que se desarrolla, y el equipo no tiene que reconstruir la jornada a partir de llamadas o mensajes dispersos.

Por qué Orderry es ideal para tu empresa de limpieza

Orderry es un software para empresas de limpieza dirigido a equipos que desean mantener la jornada organizada sin complicar el trabajo. Como software de gestión para empresas de limpieza, te ayuda a mantener el control sobre los clientes, las visitas, los suministros, las actualizaciones del equipo y los pagos a medida que crece el negocio.

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Se adapta a tu forma de trabajar actual

Orderry funciona tanto para un limpiador autónomo como para una empresa de limpieza residencial con 10 equipos y una empresa de limpieza comercial con grandes cuentas. Puedes empezar con lo básico y luego añadir más funciones de control a medida que gestionas más limpiadores, ubicaciones y trabajos.

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Mantiene los suministros de limpieza bajo control

La gestión de inventario te ayuda a realizar un seguimiento de los productos y artículos que tu equipo utiliza realmente: detergentes, desinfectantes, bolsas de basura, guantes, cabezales de fregona, toallas y otros suministros de limpieza. Esto facilita ver qué hay que reponer, qué se ha utilizado en un trabajo y en qué casos los pequeños costes de los suministros empiezan a mermar los beneficios.

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Muestra lo que requiere atención hoy mismo

Un día ajetreado de limpieza puede cambiar rápidamente. El software de planificación para empresas de limpieza de Orderry te ayuda a ver qué visitas están programadas, a qué limpiadores se les ha asignado cada tarea, qué clientes necesitan un seguimiento y qué pagos siguen pendientes. Esto te permite gestionar el siguiente paso con mayor claridad, en lugar de tener que reaccionar al final del día.

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Configura tu primer calendario de servicios, asigna trabajos y comprueba cómo Orderry organiza la jornada. No se requiere tarjeta de crédito.

Herramientas adicionales para gestionar mejor tu negocio de limpieza

Fichaje de entrada y salida para controlar las horas de los limpiadores

Fichaje de entrada y salida para controlar las horas de los limpiadores

Consulta la duración exacta del turno de cada empleado de limpieza, desde su llegada hasta el final de la jornada

Permisos de los empleados para un acceso claro

Permisos de los empleados para un acceso claro

Otorga a los limpiadores, supervisores y responsables el acceso adecuado sin abrir todo el sistema a todo el mundo

Registro de actividades para ver los cambios del equipo

Registro de actividades para ver los cambios del equipo

La actividad de los empleados muestra quién ha actualizado un trabajo, modificado los datos de un cliente o eliminado algo importante

Órdenes de compra para reponer los productos de limpieza

Órdenes de compra para reponer los productos de limpieza

El software de órdenes de compra te ayuda a volver a pedir detergentes, guantes, bolsas de basura, toallas y otros suministros antes de que se agoten

Informes empresariales para comprender el rendimiento

Informes empresariales para comprender el rendimiento

Los informes empresariales muestran en qué aspectos —dinero, tiempo del equipo, visitas completadas y uso de existencias— debes prestar atención

Herramientas de IA para reducir las tareas administrativas rutinarias

Herramientas de IA para reducir las tareas administrativas rutinarias

Las herramientas de IA te ayudan con las llamadas, los chats, las notas y las pequeñas tareas que suelen llevar tiempo una vez finalizado el trabajo de limpieza

Elige Orderry según tu tipo de trabajo

Orderry puede funcionar como software para empresas de limpieza, pero la limpieza no es el único flujo de trabajo de servicios a domicilio que admite. Si tu equipo también gestiona trabajos in situ, visitas periódicas, registros de clientes, presupuestos, facturas, pagos o existencias, puedes explorar una configuración adaptada a tu trabajo.

Preguntas frecuentes sobre el software para empresas de limpieza

¿Puede Orderry sustituir las hojas de cálculo y los grupos de WhatsApp que utilizo para gestionar a mi equipo?

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Sí. Las hojas de cálculo y WhatsApp pueden servir al principio, pero se vuelven un lío a medida que se añaden más limpiadores, clientes y visitas recurrentes. Orderry te ofrece un software para empresas de limpieza con reservas online, de modo que los clientes pueden solicitar una cita y tu equipo puede gestionar los trabajos, los horarios, las notas, las facturas y los pagos en un solo lugar. También puedes importar tus datos actuales a Orderry y recibir ayuda durante el proceso de incorporación.

¿Orderry sirve tanto para la limpieza de viviendas particulares como para contratos comerciales?

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Sí. Si te dedicas a la limpieza de viviendas, puedes gestionar las visitas recurrentes, los horarios de los empleados, las notas de los clientes y los recordatorios. Si trabajas con clientes comerciales, puedes utilizar Orderry para presupuestos, órdenes de trabajo, historial de servicios, facturas y acceso del equipo. La configuración se puede adaptar al tipo de trabajo de limpieza que realices con mayor frecuencia.

¿Se integra Orderry con QuickBooks o con mi software de contabilidad?

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Sí. Orderry es compatible con QuickBooks Online y Xero. Las facturas, los pagos y los datos de los clientes se pueden sincronizar con tus herramientas de contabilidad, por lo que no tendrás que copiar los mismos datos dos veces. Esto resulta útil cuando se ha completado el trabajo y hay que registrar el pago en tus libros.

¿Lo utilizarán realmente mis empleados de limpieza, aunque no sean expertos en tecnología?

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Sí, porque los empleados de limpieza no necesitan utilizar todo el sistema. Pueden abrir la aplicación móvil, navegar por ella fácilmente, leer las notas de los clientes, añadir fotos y actualizar el estado del trabajo. La oficina se encarga del resto.

¿Cuál es el precio de Orderry? ¿Es asequible para una pequeña empresa de limpieza?

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Orderry ofrece varios planes, por lo que puedes elegir el que mejor se adapte a tu equipo y a tu presupuesto. Puedes probarlo gratis durante 7 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. El precio depende de tu plan, del número de usuarios, de las ubicaciones y de las funciones.

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