Orderry te ofrece un único lugar desde el que gestionar el trabajo de tu empresa de paisajismo, desde el primer presupuesto hasta la factura final. El software para empresas de paisajismo mantiene organizadas y actualizadas tanto las órdenes de trabajo antiguas como las nuevas, de modo que tu equipo siempre sabe cuál es el siguiente paso para cada trabajo. El software para empresas de paisajismo también facilita el ajuste de los planes cuando surgen cambios durante la semana, y puedes finalizar la facturación en el mismo software de gestión de paisajismo sin necesidad de cambiar de herramienta. No se necesita un departamento de TI. Tu oficina puede configurarlo todo y empezar a gestionar los trabajos el mismo día.
Envía un presupuesto y conviértelo en un encargo con un solo clic
Programa el trabajo y modifícalo al instante si llueve o cambian los planes
Factura al cliente tan pronto como se haya completado el trabajo
Orderry nos ha ayudado a organizar nuestro trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina. Nuestro crecimiento se ha notado en la interacción y en la satisfacción de los clientes.
Algunos trabajos de paisajismo se completan en una sola visita. Otros duran varios días o requieren un servicio periódico. Orderry te permite gestionar todos tus trabajos en un único sistema. En el software para contratistas de paisajismo, cada trabajo está vinculado a una orden de trabajo digital, de modo que tus empleados pueden ver los detalles actuales y actualizarlos a medida que avanza el trabajo.
Planificar tareas periódicas en el software de mantenimiento de paisajes
Asigna varios empleados a una orden de trabajo
Añade fotos de la obra a la orden de trabajo
Registra los servicios y materiales utilizados para completar el trabajo
Los proyectos de mayor envergadura pueden dividirse en varias fases y gestionarse una tras otra. Para la siguiente fase, tu equipo puede crear una nueva orden de trabajo vinculada a la anterior, lo que facilita el seguimiento del proyecto de una fase a otra. El software de gestión del mantenimiento de paisajes también guarda los trabajos anteriores en el historial del cliente, lo que facilita su consulta antes de la próxima visita. Una vez finalizado el trabajo, el software de informes empresariales muestra cuánto has ganado tras deducir los costes de material, los salarios de los empleados y los impuestos.
Prueba Orderry gratis
Ofrece a tu equipo acceso a las órdenes de trabajo, las actualizaciones de los trabajos y el historial de clientes, tanto desde la oficina como sobre el terreno. No se requiere tarjeta de crédito.
Los planes de paisajismo pueden cambiar durante la semana debido al tiempo y a otras circunstancias. El software de planificación de paisajismo de Orderry te permite ver los trabajos pendientes y modificar la fecha, la hora o el empleado asignado cuando sea necesario. Tu equipo ve el calendario actualizado, por lo que todos saben cuál es el siguiente trabajo. También puedes comprobar la carga de trabajo antes de añadir más tareas al calendario.
Mueve las reservas a otra hora, fecha o empleado con la función de arrastrar y soltar
Programa trabajos recurrentes para visitas de mantenimiento periódicas
Asigna un empleado o recurso a cada reserva
Comprueba la carga de trabajo de tu equipo en el software de planificación de personal
Envía notificaciones por SMS o correo electrónico cuando se produzca un cambio en una reserva
Crea una orden de trabajo a partir de una reserva confirmada
Consulta los próximos trabajos desde un teléfono o una tableta
Los clientes pueden reservar una visita por sí mismos a través de la función de reservas online de Orderry. En el software de reservas para empresas de paisajismo, tú decides qué servicios y franjas horarias disponibles pueden elegir los clientes. Una vez que un cliente realiza una reserva, la nueva reserva aparece en el software de gestión de empresas de paisajismo de Orderry para que tus empleados puedan verla. Esto también significa que puedes recibir nuevas reservas mientras estás trabajando fuera, sin tener que parar para responder a cada llamada.
Antes gestionábamos los datos casi manualmente. Utilizábamos Google Forms, descargábamos los datos en hojas de Excel y luego hacíamos algunos cambios para organizarlos. No sabíamos qué hacían los chicos durante el día ni qué herramientas utilizaban para llevar a cabo el trabajo. Pero todo cambió para nosotros con Orderry.
Los clientes suelen querer saber el precio antes de dar su visto bueno. En Orderry, tu equipo puede crear un presupuesto basado en los servicios y materiales previstos para el trabajo. En el software de presupuestación para paisajismo, tus empleados introducen las cantidades, los precios unitarios y otros detalles que afectan al total. El presupuesto se puede guardar, actualizar más tarde y enviar al cliente una vez que se hayan comprobado todas las cifras.
Añade los servicios y materiales previstos para el trabajo
Ajusta las cantidades, los precios o los descuentos antes de la aprobación
Adjunta fotos y archivos relacionados con la propiedad
Envía al cliente un enlace al presupuesto
Obtenga la aprobación o el rechazo del cliente en línea
Revisa el historial de cambios realizados en el presupuesto
A través del enlace, el cliente puede ver la lista de servicios y materiales, sus cantidades, precios unitarios e importes totales, junto con las fotos y archivos públicos. Puede revisar todo en línea y aprobar o rechazar el presupuesto. Tras la aprobación, tu equipo puede convertir el presupuesto en una orden de trabajo en el software de gestión de empresas de paisajismo. Los servicios, materiales y otros detalles ya introducidos se transfieren a la orden de trabajo, por lo que tus empleados no tienen que volver a introducirlos.
Vea Orderry en acción
Vea el sistema en acción y descubra cómo sus empleados pueden dedicar menos tiempo a transferir los detalles de los trabajos entre diferentes herramientas.
Reserva una demo
El software de control de horas para empresas de paisajismo registra las horas de trabajo de tus empleados en hojas de asistencia. Puedes ver cuánto tiempo ha trabajado realmente cada persona y consultar esos registros más tarde. El software móvil de Orderry para equipos de paisajismo ofrece a tus empleados acceso al sistema en iOS y Android, para que puedan trabajar aunque estén fuera de la oficina.
Inicia y detén el temporizador de trabajo en la aplicación de fichaje de entrada y salida
Corrija posteriormente los horarios de entrada o salida que se hayan omitido
Consulta el trabajo programado desde el móvil
Abre las órdenes de trabajo asignadas en la aplicación de órdenes de trabajo
Actualiza el estado de las órdenes de trabajo desde el terreno
Añadir fotos y comentarios mientras se está en la propiedad
Para ti, el software de seguimiento de equipos de paisajismo facilita la comparación entre las horas planificadas y el tiempo que tus empleados han trabajado realmente. Esas horas registradas también se pueden utilizar a la hora de calcular el salario por hora o diario.
Desde que empezamos a utilizar Orderry, nuestro equipo se volvió más eficiente, mejoramos el seguimiento de los clientes y empezamos a gestionar más trabajos en menos tiempo. Eso también se tradujo en un aumento de los ingresos.
Una vez finalizado el trabajo, toda la información necesaria para la factura ya se encuentra en Orderry. En el software de facturación para empresas de paisajismo, tus empleados pueden crear una factura directamente desde la orden de trabajo. Los datos del cliente, los servicios, los productos y los precios se transfieren automáticamente. Antes de enviarla, tu equipo puede revisarlo todo una vez más.
Envía las facturas a los clientes por correo electrónico
Establece una fecha de vencimiento para el pago
Añade un descuento antes de enviar la factura
Envía al cliente un enlace de pago
Realiza un seguimiento del estado de la factura en Orderry
Exporta la factura en formato PDF
Si utilizas QuickBooks Online o Xero para la contabilidad, el software de contabilidad para empresas de paisajismo de Orderry puede sincronizar las facturas y los pagos con estos programas. Las actualizaciones de las facturas sincronizadas también se reflejan en ambos sistemas. Esto significa que un equipo que utilice un software de contabilidad para empresas de paisajismo no tiene que introducir la misma información de pago dos veces. Puedes gestionar las facturas a través del software de facturación en línea y seguir llevando la contabilidad en el sistema que ya utilizas.
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Configura tareas reales, síguelas hasta su finalización y comprueba cómo se adapta el sistema a tu día a día. Prueba gratis durante 7 días.
Un cliente puede llamar semanas o meses después del primer trabajo. El perfil de cada cliente permanece registrado en el software de gestión de clientes de Orderry, junto con las órdenes de trabajo, las ventas y los pagos vinculados a él. El CRM para paisajes también almacena un historial de llamadas y notificaciones por SMS. Tus empleados pueden consultar ese historial antes de volver a trabajar con el cliente.
Importa los registros de clientes existentes desde Excel
Fusiona perfiles de clientes duplicados
Establece un descuento individual para un cliente
Añade etiquetas para organizar los registros de clientes
Crea tareas de seguimiento en el gestor de tareas en línea
Abrir los contactos de los clientes desde un teléfono en la aplicación CRM para empresas de paisajismo
Los clientes habituales también te dan un motivo para mantener el contacto una vez finalizado el trabajo. Un CRM para empresas de paisajismo puede enviar notificaciones automáticas por SMS o correo electrónico. Puedes utilizarlas para informar sobre cambios en las citas o para solicitar opiniones tras completar el trabajo. Esto ofrece a tu equipo una forma sencilla de realizar el seguimiento sin tener que recordar a cada cliente individualmente.
Hoy en día, quizá trabajes por tu cuenta, pero con el tiempo podrías llegar a gestionar varios equipos. El software para empresas de paisajismo te ayuda a mantener el mismo flujo de trabajo incluso a medida que aceptas más trabajos y contratas a más empleados. Esto significa que no tienes que cambiar tu forma de trabajar cada vez que tu negocio crece.
Funciona tanto para paisajistas autónomos como para pequeños equipos y equipos más grandes
Si trabajas por tu cuenta, el software de gestión para empresas de paisajismo te ayuda a preparar presupuestos y a llevar un control de los próximos trabajos. Un equipo pequeño puede consultar su calendario y registrar las horas trabajadas en Orderry. Cuando tienes varios equipos, tanto el personal de oficina como el de campo ven la misma información sobre los trabajos. No tienes que comunicar cada actualización mediante mensajes o llamadas telefónicas.
Te ayuda a prepararte para el próximo trabajo
En el software de gestión de inventario, puedes realizar un seguimiento de los materiales y ver cuándo las existencias se están agotando. Los artículos que hay que reponer se pueden añadir a una orden de compra. Una vez que llega el envío, los artículos recibidos se añaden al inventario.
Te ofrece más control a medida que tu equipo crece
En el software de paisajismo para pequeñas empresas, puedes decidir qué puede ver y modificar cada empleado. El software de gestión de empleados también te ayuda a establecer permisos de acceso y a revisar el trabajo de tu equipo en un único sistema. Esto facilita el trabajo diario a medida que más personas empiezan a utilizar Orderry.
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Utiliza el sistema para los trabajos que ya tienes pendientes y comprueba lo fácil que es mantenerte al día. No se requiere tarjeta de crédito.
Dirigir una empresa de servicios al aire libre a menudo implica ocuparse de algo más que del paisajismo. Orderry también funciona para otras empresas de servicios con un flujo de trabajo diario similar.
Software para servicios de tratamiento de aguas
Software para servicios de poda de árboles
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para empresas de paisajes
En Orderry, puedes ver en qué estado se encuentra cada trabajo, desde el presupuesto hasta la orden de trabajo y la factura. En el caso de los clientes habituales, sus perfiles almacenan el historial de órdenes de trabajo, ventas, pagos, llamadas y SMS anteriores. Antes de comenzar un nuevo trabajo, tus empleados pueden comprobar rápidamente qué se ha hecho anteriormente para ese cliente. Una vez finalizado el trabajo, también puedes ver su beneficio tras tener en cuenta los costes registrados, el salario de los empleados y los impuestos.
Un CRM para paisajes resulta especialmente útil cuando los clientes vuelven para trabajos estacionales o recurrentes. En Orderry, tus empleados pueden abrir el perfil de un cliente y revisar las órdenes de trabajo anteriores, los pagos, las llamadas y el historial de SMS antes de la próxima visita. También puedes crear tareas de seguimiento para el cliente y configurar notificaciones automáticas o solicitudes de valoración. Incluso meses después, tu equipo puede ver rápidamente por dónde se quedaron.
Este tipo de software debería abarcar las principales fases de tu trabajo. Deberías poder elaborar un presupuesto y convertirlo en una orden de trabajo tras su aprobación, sin tener que volver a introducir la misma información. La planificación debería mostrar los trabajos pendientes y ayudarte a asignar personal, mientras que el control de horas debería registrar las horas que realmente han trabajado. Una vez finalizado el trabajo, sus datos deberían estar disponibles para la facturación. El CRM también debería almacenar el historial del cliente, los trabajos anteriores, los pagos y las comunicaciones. Orderry reúne todas estas fases en un único sistema.
El precio de Orderry depende del plan que elijas, del número de empleados y del número de sedes. El precio inicial de los planes Startup, Business y Enterprise incluye tres empleados y una sede. Se pueden añadir empleados o sedes adicionales por un coste extra. Para equipos muy pequeños, también existe el plan Hobby, para dos empleados y una sede, con un límite mensual de órdenes de trabajo y ventas. Puedes probar Orderry gratis durante 7 días sin necesidad de tarjeta de crédito ni contrato, y los precios actuales están disponibles en la página de precios.
Sí. Orderry cuenta con integraciones bidireccionales con QuickBooks Online y Xero para facturas y pagos relacionados. Los servicios y productos que figuran en la factura, así como sus cantidades, precios, descuentos y fechas, también se pueden sincronizar entre los sistemas. Si utilizas otro sistema, Orderry también admite integraciones mediante API e integraciones con Zapier. Los datos exactos que puedes transferir dependen de la conexión específica.