En un negocio de limpieza a presión, es fácil perder dinero no en el trabajo en sí, sino entre un trabajo y otro. Un cliente está esperando un presupuesto y, si tardas demasiado en enviárselo, puede que contrate a otra persona. Empieza a llover y ahora tienes que averiguar dónde trasladar dos trabajos programados para hoy. Orderry es un software especializado en la gestión de empresas de lavado a presión que te permite ver todos tus trabajos de un vistazo, actualizar rápidamente la agenda y evitar tener que recordar todos los acuerdos de memoria. Si trabajas por tu cuenta, este software para servicios de lavado a presión te ofrece todo lo que necesitas en tu teléfono. Si cuentas con varios equipos, el software de lavado a presión permite que cada equipo vea sus trabajos actuales sin necesidad de llamadas adicionales.
Envía al cliente un presupuesto mientras aún estás en el lugar del trabajo
Reorganiza los trabajos si llueve o asígnalos a otro equipo disponible
Factura el trabajo realizado y cobra in situ
En cuanto mi equipo vio que las órdenes de trabajo eran claras, las citas estaban organizadas y todo estaba centralizado, cambiaron de opinión. En pocas semanas, Orderry se convirtió en una parte natural de nuestras operaciones diarias.
Cuando un cliente te muestra la propiedad y te pregunta cuánto costará, la respuesta «Te enviaré un presupuesto esta noche» le da tiempo para llamar a otra persona. Orderry es una aplicación de cálculo de lavados a presión que te permite calcular el precio del trabajo en tu teléfono y enviar un presupuesto digital mientras aún estás en la propiedad.
Añade servicios guardados y ajústalos para el trabajo específico
Utiliza tu plantilla de documento y adjunta fotos
Recoge la firma del cliente en línea
Consulta la aplicación de presupuestos de lavado a presión para ver si el cliente ha aprobado el presupuesto
Envía una solicitud de pago una vez que esté aprobado
Guarda todos los detalles del trabajo en un único registro
Una vez que el cliente apruebe el precio, podrás seguir adelante de inmediato. El software oftware para servicios de lavado a presión convierte el presupuesto en una orden de trabajo sin que tengas que volver a introducir la misma información. A continuación, puedes incluir el trabajo en la agenda y, una vez finalizado, crear una factura a partir del mismo registro. Cambiar el estado solo requiere unos pocos toques.
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Asigna llamadas de servicio y haz que los cambios en la agenda sean visibles para tus empleados. Disfruta de acceso completo durante 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Para ti, la lluvia no es solo mal tiempo. Significa dos trabajos que hay que reubicar, un equipo con un hueco libre y unas horas en las que podrías haber estado ganando dinero. Por eso necesitas ver rápidamente dónde se pueden reubicar esos trabajos y quién tiene aún espacio en la agenda. Orderry es un software para empresas de lavado a presión que reúne la agenda de todo tu equipo en un único calendario, para que puedas ajustar los horarios de los empleados en cuestión de minutos. Te ofrece la visión clara de la planificación diaria que esperarías de un software para servicios de lavado a presión.
Comprueba quién está disponible antes de prometerle una hora a un cliente
Traslada los trabajos retrasados por la lluvia directamente al calendario
Reasigna un trabajo a otro equipo cuando tenga disponibilidad
Lleva un control de las horas de trabajo, los días libres y las ausencias de cada empleado
Detecta conflictos de programación antes de que se conviertan en una llamada de un cliente insatisfecho
Programa con antelación las visitas periódicas para los clientes comerciales
Y no tienes que llamar a todo el equipo cada vez que haya un cambio. Los empleados pueden abrir la aplicación de planificación de trabajos en sus teléfonos y consultar su horario actual. Si cambia la hora de la cita, Orderry puede enviar notificaciones a los clientes por SMS o correo electrónico.
No hace falta ser un experto en programación porque la herramienta es muy intuitiva. Puedes indicar que un campo se refiere a otro, de modo que puedes configurarla para que se adapte a tus necesidades. No tendrás que pagar a un programador para que cree tus notificaciones en código. Solo tienes que mover las piezas como si fueran pequeños enlaces que te llevan al interior.
Como propietario de una empresa de limpieza a presión, no deberías tener que responder a cada empleado que llama desde el lugar de trabajo preguntando: «¿Qué tenemos que limpiar aquí? ¿Dónde está la toma de agua? ¿Cómo accedemos al patio?». Una orden de trabajo digital incluye todos los detalles del trabajo a los que tu equipo puede acceder desde sus teléfonos. Las herramientas de orden de trabajo y planificación de Orderry para la lavado a presión se traducen en menos llamadas para ti y menos tiempo de inactividad para tu equipo.
Añade fotos del antes y el después directamente a la orden de trabajo
Registra los productos químicos y los suministros utilizados en cada trabajo mediante la gestión de inventario
Actualiza el estado a medida que avanza el trabajo
Utiliza una lista de comprobación adaptada a cada tipo de trabajo de limpieza a presión
Consulta el historial para ver quién realizó cada cambio y cuándo
Consulta las fotos y notas del equipo tan pronto como las guarden
Lo mismo ocurre con tu equipo. Cuando dispones de varias hidrolimpiadoras, es fácil perder la pista de cuál está con qué equipo de trabajo y cuál necesita mantenimiento. En Orderry, cada hidrolimpiadora puede tener su propio perfil de activo. La aplicación de seguimiento de equipos de lavado a presión muestra quién está asignado a cada equipo y mantiene su historial de mantenimiento en un solo lugar. Antes del próximo trabajo, puedes consultar rápidamente el perfil en lugar de arriesgarte a enviar a un equipo con un equipo que podría fallar en el lugar de trabajo.
Vea Orderry en acción
Descubre cómo Orderry te ayuda a consultar los detalles de los trabajos y a seguir su progreso sin tener que llamar a cada equipo.
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A medida que crece tu lista de clientes, es fácil perder la pista de los trabajos recurrentes. Tu negocio no debería depender de que alguien se acuerde de los seguimientos con los clientes. Orderry es un CRM para lavado a presión que te permite ver el historial de cada cliente, los trabajos anteriores y cuándo es el momento de realizar un seguimiento.
Registra las reservas online y las llamadas de los clientes en tu software de gestión de clientes
Integra Facebook Messenger e Instagram Direct en un único CRM de redes sociales
Registra los detalles de las propiedades y añade notas en campos personalizados
Utiliza los registros del CRM para revisar el historial de trabajos de limpieza a presión y comprobar el precio cobrado en cada propiedad
Programa una tarea de seguimiento cuando un cliente te pida que le llames más tarde
Envía una solicitud de valoración a través del sistema de notificaciones al cliente una vez que el trabajo alcance el estado seleccionado
Orderry es un CRM para propietarios de empresas de lavado a presión que te ayuda a evitar que los clientes desaparezcan tras el primer trabajo. Cuando empieza una nueva temporada, puedes localizar a las personas a las que limpiaste el tejado, el revestimiento exterior o la entrada de su casa el año pasado y ponerte en contacto con ellas directamente. Con este CRM para lavado a presión, no tienes que recordar quién pidió qué; el historial ya está en el sistema.
En Orderry, hacemos fotos, añadimos comentarios y adjuntamos esas fotos a los comentarios. Así que este tipo de informe para trabajos específicos nos ha ayudado mucho a que nos paguen la factura. No es lo mismo decirle al cliente que había mucho trabajo que tener un informe con fotos de lo que estaba pasando.
No es necesario que crees cada factura tú mismo. Pero sí necesitas saber qué trabajos ya se han cerrado y cuáles aún no se han facturado. Cinco servicios completados en el calendario no significan cinco pagos. Orderry es un software para empresas de hidrolavado que muestra si has enviado una factura y si el cliente ha pagado cada trabajo.
Convierte un presupuesto aprobado en una orden de trabajo y, a continuación, utiliza el software de facturación en línea para crear la factura sin tener que volver a introducir los servicios y precios aprobados
Anota un anticipo o un pago parcial en la orden de trabajo antes de que venza el saldo final
Envía la factura desde tu teléfono tan pronto como se haya completado el trabajo
Establece una fecha de vencimiento y comprueba cuándo una factura entra en mora
Permite que el cliente pague en línea o acepta un pago con tarjeta in situ mediante el procesamiento de pagos para pequeñas empresas
Sincroniza las facturas y los pagos con QuickBooks Online o Xero a través de las integraciones de Orderry
Cuando un cliente te diga unas semanas más tarde: «Ya lo he pagado», no tendrás que buscar el pago en tu cuenta bancaria ni en mensajes antiguos. El software para empresas de lavado a presión muestra la factura junto con el historial completo de pagos. También podrás ver cualquier saldo pendiente. Abre el expediente del cliente y sabrás al instante cuál es el estado del pago.
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Crea una factura a partir de un trabajo completado y sincroniza los pagos con tu sistema de contabilidad. Prueba el flujo de trabajo durante una prueba gratuita de 7 días.
No es necesario que estés al lado de cada equipo para saber cómo va un trabajo. Tus empleados no deberían tener que llamarte cada vez que necesiten una nota del cliente o tengan una actualización que compartir. La aplicación de lavado a presión ofrece a ambas partes el mismo registro del trabajo en el móvil. El software para empresas de lavado a presión te permite ver qué ha cambiado mientras el equipo aún se encuentra en la propiedad.
Abre los trabajos asignados y los datos del cliente en la aplicación de órdenes de trabajo
Elabora y envía un presupuesto mientras estás en la propiedad
Sube fotos del antes y el después a la orden de trabajo
Recoge la firma del cliente tras completar el trabajo
Cambia el estado del trabajo antes de abandonar la propiedad
Acepta el pago directamente desde el teléfono
Tus empleados pueden utilizar la aplicación para empresas de lavado a presión a través de la aplicación Orderry, disponible para iOS y Android. Cada persona trabaja con un inicio de sesión individual, por lo que tú decides qué pueden ver o modificar.
Una vez que cuentes con varios equipos de trabajo, tu negocio no debería depender de que tú recuerdes personalmente cada acuerdo. Necesitas estar al tanto de lo que ocurre, mientras que tu equipo necesita encontrar la información que necesita sin tener que estar preguntándote constantemente. Orderry lo reúne todo en un solo lugar, desde el primer presupuesto para el cliente hasta la programación y la finalización del trabajo.
Mantén tu servicio organizado incluso sin una oficina independiente
Si gestionas tu negocio de lavado a presión por tu cuenta, Orderry es un software especializado que te permite crear un presupuesto con tu marca que los clientes pueden consultar en línea. Pueden aprobarlo en línea y, una vez aceptado, pagar a través de un enlace. Si no responden, puedes automatizar un recordatorio de seguimiento en lugar de realizar un seguimiento manual de cada presupuesto.
No hagas esperar a tu equipo hasta que estés libre
Si gestionas entre dos y diez equipos, el software para empresas de lavado a presión permite a los empleados consultar su horario actual, la dirección y las notas del trabajo directamente en sus teléfonos. También pueden fichar la entrada y la salida desde allí. No tienes que ser tú quien se encargue de cada pequeño cambio en la programación.
Descubre lo que realmente ocurre en tu negocio
Una vez que tu empresa de limpieza a presión esté consolidada y tengas clientes comerciales habituales y varias propiedades que gestionar, un simple calendario ya no es suficiente. Orderry almacena el historial de cada trabajo en un solo lugar, mientras que el panel de control empresarial muestra la carga de trabajo del equipo y los trabajos completados. Puedes ver dónde hay más trabajo, quién está sobrecargado y qué se ha completado ya sin tener que pedir un informe por separado a cada equipo.
Prueba Orderry gratis durante 7 días
Añade el trabajo que ya tienes en tu calendario y asígnalo a tus equipos. Para el viernes, verás cuánto trabajo pueden gestionar tus equipos sin necesidad de llamarte. Prueba Orderry gratis durante 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Puede que, hoy por hoy, el lavado a presión sea tu servicio principal. Más adelante, quizá añadas la limpieza de ventanas, la jardinería u otros trabajos en la propiedad del cliente. No tendrás que reestructurar todo tu proceso en función de cada nuevo servicio. Orderry puede gestionarlos en el mismo sistema, para que puedas ampliar el negocio sin perder el control del trabajo.
Preguntas frecuentes sobre el software para lavado a presión
Con el software de lavado a presión de Orderry, tu equipo puede elaborar un presupuesto para una propiedad concreta al instante. Añade un servicio del catálogo, introduce la superficie medida u otra cantidad, y ajusta el precio si el trabajo es más complicado de lo habitual. Las fotos y los archivos se adjuntan al presupuesto, de modo que el cliente puede ver exactamente qué has incluido en el precio. El cliente aprueba el presupuesto en línea y, a continuación, este se convierte en un trabajo sin que nadie tenga que volver a introducir la misma información. Esto significa que no tienes que buscar en archivos y mensajes separados el precio, la aprobación o los detalles del trabajo.
Sí. Cuando la información de los clientes se almacena en Excel, la programación está en un calendario y los detalles importantes se encuentran en las notas de tus empleados, puede resultar difícil localizar la información más reciente. Orderry es un software para propietarios de empresas de lavado a presión que almacena clientes, trabajos e historial laboral en un solo lugar. Puedes importar contactos desde Excel, y el equipo de asistencia puede ayudarte a transferir tus órdenes de trabajo. El tiempo necesario depende de la cantidad de datos que haya acumulado tu empresa. Durante la prueba gratuita de 7 días, puedes trasladar tu flujo de trabajo actual a Orderry y ver cómo funciona para tu negocio.
Sí. Tus empleados pueden utilizar la aplicación de Orderry para iOS y Android para consultar la dirección, los datos del cliente y el trabajo asignado antes de llegar a la propiedad. Una vez allí, pueden añadir fotos y comentarios, cambiar el estado o marcar el trabajo como completado. Estas actualizaciones aparecen en Orderry al instante. No tienes que esperar hasta la noche ni llamar al equipo para preguntar qué está pasando, ya que el software de servicios de lavado a presión muestra la información más reciente del trabajo en el sistema.
Sí. Orderry es un software para empresas de lavado a presión que se integra directamente con QuickBooks Online y Xero. Esto reduce el trabajo manual de trasladar facturas y pagos entre sistemas independientes. La integración con Xero también sincroniza los datos de los clientes. Si tu empresa utiliza otro servicio de contabilidad, puedes comprobar si se puede conectar a través de Zapier o de la API de Orderry.
Funciona en ambos casos. Si actualmente trabajas solo, el software para empresas de lavado a presión te ayuda a gestionar cada trabajo, desde el primer presupuesto hasta el pago, y a realizar muchas tareas diarias desde tu teléfono. Cuando contrates a empleados, cada persona podrá tener un inicio de sesión independiente y permisos de acceso individuales. No tendrás que cambiar a otro sistema a medida que la empresa crezca. Tus clientes, trabajos anteriores y todo el historial laboral ya estarán en Orderry.
