Software para servicios de piscinas

Software para servicios de piscinas

Gestiona los trabajos de mantenimiento de piscinas con un software integral para empresas de servicios de mantenimiento de piscinas

Orderry te ofrece un software de servicios de piscinas y spas para el trabajo diario que tu equipo ya realiza: planificar rutas, visitar a los clientes, actualizar trabajos y enviar facturas. Puedes utilizarlo para mantener en un solo lugar las visitas de servicio, los datos de los clientes, las lecturas de productos químicos, las fotos y los pagos. Este software para empresas de servicios de piscinas funciona tanto para técnicos autónomos que gestionan sus propias rutas como para empresas con varios empleados sobre el terreno.

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    Programa las visitas de mantenimiento de piscinas y asigna trabajos a tus técnicos

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    Actualiza las órdenes de trabajo con datos sobre productos químicos, fotos, notas y detalles del trabajo realizado

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    Envía facturas, acepta pagos y mantén el historial de los clientes actualizado

Respaldado por empresas de mantenimiento de piscinas y otros profesionales del sector de servicios

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En cuanto vi que Orderry podía conectar todo nuestro funcionamiento —el registro de clientes, el historial completo de los scooters, el seguimiento de pedidos en tiempo real, la comunicación, el inventario y las piezas de recambio—, supe que era la herramienta que necesitábamos.

Organiza tus jornadas de trabajo con el software de planificación de servicios de flotas

Organiza tus jornadas de trabajo con el software de planificación de servicios de flotas

Orderry te ofrece un software de planificación de servicios de mantenimiento de piscinas para organizar el trabajo diario. Puedes anotar cada visita en el calendario y asignársela a un técnico. La planificación de los trabajos queda vinculada al expediente del cliente, de modo que tu equipo puede ver la dirección, los detalles del trabajo y la hora de la visita antes de salir.

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Crea visitas periódicas a piscinas para clientes habituales

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Añade llamadas de servicio puntuales al calendario

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Asigna cada trabajo a un técnico disponible

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Consulta la agenda diaria de cada técnico

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Envía notificaciones a los clientes sobre las horas de visita

El software de gestión de servicios de piscinas te ayuda a gestionar los cambios que surgen a lo largo del día. Cuando llega una nueva solicitud, puedes añadir el trabajo y asignárselo al técnico que pueda encargarse de él. El software de planificación de rutas para servicios de piscinas muestra el orden de las paradas del día. El software de rutas para servicios de piscinas mantiene los detalles de la ruta disponibles en la aplicación, de modo que cada técnico puede consultar la siguiente parada y actualizar el trabajo tras la visita.

Prueba Orderry gratis

Configura trabajos reales de mantenimiento de piscinas en Orderry y comprueba cómo cambia la jornada de tu equipo. Acceso completo durante 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.

Factura a los clientes con el software de facturación de servicios de piscinas

Orderry te ofrece un software de facturación de servicios de mantenimiento de piscinas para facturar tras cada visita. Un técnico puede completar el trabajo y tu equipo puede crear una factura digital a partir de los detalles del trabajo. Esto te ayuda a enviar la factura antes de pasar a la siguiente parada.

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Crea facturas a partir de los trabajos completados

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Añade mano de obra y materiales a la factura

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Envía enlaces de pago por SMS o correo electrónico

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Acepta tarjetas de crédito y pagos en línea

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Realiza un seguimiento de las actualizaciones de pago automatizadas

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Sincroniza los datos de facturación con QuickBooks o Xero

El software de facturación para servicios de piscinas facilita la gestión de los planes de mantenimiento mensuales y los trabajos de reparación. Puedes enviar facturas periódicas por el mantenimiento de la piscina y facturas separadas por trabajos adicionales. El software de facturación para servicios de piscinas permite ver más fácilmente qué facturas están pagadas y cuáles siguen pendientes. El software de facturación para servicios de piscinas mantiene el historial de facturación vinculado a cada cliente.

Factura a los clientes con el software de facturación de servicios de piscinas
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Utilizamos Orderry para todos los procesos. No hay ningún proceso en el que no hayamos utilizado el sistema desde que nos cambiamos a él hace dos años.

Elaboración de presupuestos con el software de estimación de servicios de piscinas

Elaboración de presupuestos con el software de estimación de servicios de piscinas

Orderry ofrece un software de presupuestación de servicios de mantenimiento de piscinas para trabajos de reparación y solicitudes de servicios adicionales. Un técnico puede elaborar un presupuesto tras inspeccionar la piscina. A continuación, el cliente puede revisar el precio y aprobarlo en línea. Esto te ayuda a acordar los detalles del trabajo antes de que comience.

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Crea presupuestos para reparaciones y servicios adicionales

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Añade tarifas de mano de obra y costes de piezas

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Utilice plantillas guardadas para trabajos habituales

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Envía presupuestos para su aprobación en línea

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Cobra un depósito o el pago a través de la página pública

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Convertir los presupuestos aprobados en órdenes de trabajo

Orderry es un software destinado a empresas de mantenimiento de piscinas que necesitan tener claros los precios antes de comenzar los trabajos de reparación. Su software de presupuestación guarda el precio aprobado junto con el registro del trabajo. Tus técnicos pueden consultar lo que el cliente ha aprobado, y tu oficina puede facturar más tarde a partir del mismo trabajo.

Vea Orderry en acción

Descubre cómo Orderry te ayuda a crear presupuestos, obtener aprobaciones y comenzar los trabajos antes.

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Realiza un seguimiento del historial de mantenimiento de piscinas de cada cliente

Orderry te ofrece un software CRM de mantenimiento de piscinas para gestionar los registros de clientes y el historial de servicios. Cada dirección puede tener su propio perfil de piscina. Tu técnico puede consultar las notas sobre el equipo antes de la visita. Tras finalizar el trabajo, puede añadir los valores de los análisis químicos desde la aplicación.

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Almacena los datos de contacto de los clientes y las direcciones de servicio

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Registra los detalles del equipamiento de la piscina

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Registra los valores de los parámetros químicos tras cada visita

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Añade fotos y notas a la orden de trabajo

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Realiza un seguimiento de las tareas de mantenimiento recurrentes

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Gestionar los chats en la plataforma CRM de redes sociales

El software de servicios de limpieza de piscinas ayuda a tu equipo a responder a las preguntas de los clientes con el expediente correspondiente abierto. Pueden revisar trabajos anteriores antes de responder.

Realiza un seguimiento del historial de mantenimiento de piscinas de cada cliente
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Orderry nos ha ayudado a organizar nuestro trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina. Nuestro crecimiento se ha notado claramente en la interacción y en la satisfacción de los clientes

Gestiona las visitas de mantenimiento de piscinas desde tu teléfono

Gestiona las visitas de mantenimiento de piscinas desde tu teléfono

Orderry ofrece un software de gestión de servicios de piscinas que tus técnicos pueden utilizar durante una visita de mantenimiento. Antes de comenzar el trabajo, pueden abrir el encargo y consultar los detalles de la piscina del cliente. Durante la visita, pueden añadir lecturas, notas y fotos. Una vez finalizado el trabajo, la oficina puede ver el estado actualizado del encargo.

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Abre las órdenes de trabajo asignadas en la aplicación para iOS o Android

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Consulta los datos del cliente y de la piscina antes de comenzar el servicio

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Añade lecturas de productos químicos tras analizar el agua

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Adjuntar fotos y notas de servicio al trabajo

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Actualizar los servicios y los materiales utilizados

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Cobra el pago tras la visita

El software de gestión de servicios de piscinas te ayuda a realizar un seguimiento del trabajo de campo desde la oficina. Puedes ver qué visitas se han completado y qué trabajos aún requieren atención. La aplicación de órdenes de trabajo vincula los detalles de la visita de servicio al cliente correspondiente. Este software de servicios de campo proporciona a tus técnicos y al equipo de oficina el mismo registro del trabajo sobre el que basarse.

Realiza un seguimiento de los resultados con el software de informes de mantenimiento de piscinas

Orderry te ofrece un software de informes de servicios de piscinas para conocer las cifras que hay detrás de tu trabajo diario. Cada orden de trabajo digital reúne los detalles del trabajo, el estado, los materiales y el registro de pagos. Una vez cerrado el trabajo, puedes ver qué se ha hecho y cuánto se ha ganado.

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Realiza un seguimiento de los ingresos de los trabajos de piscina completados

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Revisa las facturas pendientes de pago antes de realizar el seguimiento

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Compara el rendimiento de los técnicos según las órdenes de trabajo completadas

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Comprueba el consumo de productos químicos y materiales por trabajo

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Consulta el trabajo en curso en el panel de control de órdenes

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Exporta informes para contabilidad

El software de gestión para empresas de mantenimiento de piscinas te ayuda a utilizar los informes a lo largo de toda la semana, no solo a final de mes. Puedes revisar la carga de trabajo de las rutas, identificar en qué trabajos se tarda más y ajustar la próxima programación con datos reales. El software de informes empresariales también ayuda a tu equipo a preparar cifras claras para la nómina y la contabilidad.

Realiza un seguimiento de los resultados con el software de informes de mantenimiento de piscinas
Por qué Orderry es ideal para tu empresa de servicios de mantenimiento de piscinas

Por qué Orderry es ideal para tu empresa de servicios de mantenimiento de piscinas

El trabajo de mantenimiento de piscinas cambia a lo largo del día. Los técnicos se desplazan de una piscina a otra, la oficina gestiona las llamadas y cada visita requiere un registro claro. El software de gestión de servicios de mantenimiento de piscinas de Orderry mantiene todo ese trabajo organizado en un único sistema.

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Se adapta a la forma de trabajar de tu equipo

Si trabajas por tu cuenta, puedes consultar tu ruta y actualizar los trabajos desde la aplicación. Una pequeña empresa de servicios puede gestionar los horarios de los técnicos y los registros de los clientes en Orderry. Los equipos con varias sedes pueden gestionar las rutas, la facturación y el historial de servicios más fácilmente a medida que crece el negocio.

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Ayuda a llevar un control de los productos químicos y las piezas

El servicio de mantenimiento de piscinas depende de los productos químicos, las piezas y los suministros que tus técnicos utilizan en cada trabajo. La gestión de inventario de Orderry te ayuda a realizar un seguimiento de lo que se ha utilizado y a vincular esos artículos a la orden de trabajo. Esto facilita la comprobación de las existencias antes de que la falta de un artículo retrase la siguiente visita de servicio.

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Se integra con tus herramientas empresariales

Las integraciones de Orderry te ayudan a conectar tu trabajo con la contabilidad, los pagos y los mensajes de los clientes. Puedes sincronizar datos con QuickBooks o Xero. También puedes conectar otras herramientas a través de Zapier, Make, una API o webhooks.

Prueba Orderry gratis durante 7 días

Crea tu primera planificación de servicios, asigna trabajos y comprueba cómo Orderry se adapta a tu jornada laboral. No se requiere tarjeta de crédito.

Funciones adicionales para mantener organizada tu empresa de mantenimiento de piscinas

Ahorra tiempo en las tareas administrativas

Ahorra tiempo en las tareas administrativas

Las herramientas de IA de Orderry te ayudan a preparar notas de llamadas, respuestas y detalles de productos más rápido. Esto resulta muy útil cuando se acumulan las llamadas de servicio y el trabajo administrativo.

Comprueba qué ha cambiado tu equipo

Comprueba qué ha cambiado tu equipo

Utiliza el historial de actividad de los empleados para comprobar las actualizaciones de los trabajos, las tareas, las facturas y los registros de los clientes. Podrás ver los cambios sin tener que preguntar a cada técnico.

Realiza un seguimiento de las horas de los técnicos desde la aplicación

Realiza un seguimiento de las horas de los técnicos desde la aplicación

Utiliza el registro de entrada y salida para llevar un control de las horas de los técnicos cuando comienzan y terminan sus turnos. Obtén datos de horas más precisos para la nómina y los informes.

Centraliza las tareas de servicio en un solo lugar

Centraliza las tareas de servicio en un solo lugar

Utiliza un gestor de tareas en línea para asignar trabajos, realizar un seguimiento del progreso y mantener visibles los seguimientos. Tu equipo verá qué es lo siguiente que requiere atención.

Recopila opiniones tras las visitas

Recopila opiniones tras las visitas

Utiliza las opiniones de los clientes para ver cómo valoran el servicio de mantenimiento de piscinas realizado. Así podrás detectar problemas antes de que se repitan.

Permite a los clientes solicitar el servicio en línea

Permite a los clientes solicitar el servicio en línea

Con la reserva en línea, los clientes pueden solicitar el servicio de mantenimiento de piscinas desde tu página web, Google o las redes sociales. Las nuevas reservas se registran en Orderry, para que tu equipo pueda planificar la visita.

Diseñado para empresas que trabajan in situ

El software de mantenimiento de piscinas ayuda a tu equipo a planificar las visitas, llevar registros claros de los trabajos y facturar a los clientes una vez finalizado el trabajo. Este mismo flujo diario se da en otros negocios de servicios. Orderry da soporte a equipos que trabajan in situ, gestionan horarios y necesitan registros claros para cada cliente.

Preguntas frecuentes sobre el software para servicios de mantenimiento de piscinas

¿Puede Orderry sustituir mis hojas de cálculo y hojas de rutas en papel actuales?

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Sí. Orderry puede sustituir las hojas de rutas en papel y las notas de los clientes. También puede hacerse cargo de las hojas de cálculo de facturas y los registros de productos químicos. Este software para empresas de mantenimiento de piscinas admite la importación de datos, por lo que puedes transferir los registros clave al sistema en lugar de tener que volver a crearlos todo a mano. Orderry también ofrece ayuda para la puesta en marcha, de modo que tu equipo pueda adaptar la configuración a vuestro flujo de trabajo y empezar con los registros que más os urjan.

¿Funciona Orderry en el móvil de mis técnicos mientras están realizando sus rutas?

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Sí. Orderry cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android. Los técnicos pueden abrir órdenes de trabajo y consultar los datos de los clientes antes de una visita de servicio. Durante la visita, pueden añadir fotos, actualizar el estado del trabajo y cobrar el pago desde el teléfono. Este software de gestión de servicios de piscinas les ayuda a gestionar el trabajo de ruta sin tener que esperar a volver a la oficina.

¿Se integra Orderry con QuickBooks o con mi software de contabilidad?

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Sí. Orderry se integra con QuickBooks Online y Xero. La sincronización puede abarcar facturas y pagos. También puede ayudar a transferir datos de clientes, impuestos y productos entre sistemas. Para otras herramientas, Orderry es compatible con Zapier, API y webhooks.

¿Orderry es adecuado para un técnico de piscinas que trabaja por cuenta propia o solo para empresas más grandes?

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Sí, Orderry puede funcionar para un técnico de piscinas que trabaje por cuenta propia. Puedes gestionar tu ruta, actualizar los trabajos, facturar a los clientes y cobrar los pagos desde la aplicación. Cuando tu equipo crezca, este mismo software de servicios de piscinas y spas podrá dar soporte a más técnicos y horarios. También puedes añadir informes y ubicaciones a medida que tu negocio se expanda.

¿Cómo se fijan los precios de Orderry? ¿Se paga por técnico o por visita de servicio?

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Los precios de Orderry se basan en planes. La página de precios muestra los empleados incluidos y los complementos mensuales para empleados o ubicaciones adicionales. Las visitas de servicio no figuran como unidad de facturación. Puedes empezar con una prueba gratuita de 7 días, y no se requiere tarjeta de crédito.

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