En Orderry, cada reserva aparece inmediatamente en el calendario con la fecha, la hora y el empleado o recurso asignado. El software de planificación para equipos de empresas de paisajismo te ayuda a ver la carga de trabajo de la semana y a saber dónde puedes encajar otra visita de servicio. Si el tiempo u otras circunstancias modifican tus planes, puedes reprogramar la reserva para otro momento y asignar a otro empleado si es necesario. El software de planificación para empresas de paisajismo también sirve para el mantenimiento periódico. Puedes programar visitas recurrentes con antelación, por ejemplo, para el mantenimiento del césped o de la propiedad, y acordar el horario con el cliente. Esas visitas aparecerán entonces automáticamente en el calendario.
Elabora el calendario semanal y asigna cada cita
Sincroniza el calendario con los teléfonos de tu equipo al instante
Reprograma cualquier reserva pendiente para otra hora o con otro empleado
Antes de Orderry, la gestión de nuestras órdenes de trabajo era un auténtico caos. Cuando un cliente llamaba para preguntar por el historial de mantenimiento de su vehículo, era una pesadilla. Pasábamos horas rebuscando entre papeles y, a veces, no encontrábamos nada. Era frustrante tanto para ellos como para nosotros.
Orderry muestra todos los trabajos de campo programados en un único calendario. En el software de planificación de equipos de paisajismo, puedes ver la carga de trabajo de tus empleados y recursos y decidir quién debe encargarse del siguiente trabajo. Esto resulta especialmente útil cuando varios equipos están trabajando en diferentes propiedades el mismo día.
Arrastra y suelta las reservas a otra hora o asigna un responsable
Visualiza los trabajos sobre el terreno por día, semana o mes
Compara la carga de trabajo de los empleados y los recursos en el calendario semanal
Consulta por separado en el calendario las reservas sin asignar
Recibe notificaciones móviles sobre cambios en la hora, el estado o la asignación
No es necesario asignar inmediatamente una nueva orden de trabajo digital a un empleado concreto. En el software de planificación de equipos y trabajos de paisajismo, puedes dejar una reserva sin asignar y elegir al responsable más tarde. El software de planificación de equipos de paisajismo muestra estas reservas por separado, para que tu oficina pueda ver qué trabajos aún deben asignarse.
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Organiza las próximas visitas a propiedades y descubre cómo Orderry te ayuda a gestionar varios equipos desde un único calendario. No se requiere tarjeta de crédito.
Orderry permite a tus empleados trabajar desde sus teléfonos durante todo el día. La aplicación móvil para la planificación de trabajos de paisajismo funciona en iOS y Android, por lo que tu equipo puede utilizarla de camino a la visita de un cliente o directamente en la propiedad. No es necesario esperar a que regresen a la oficina para consultar o actualizar un trabajo.
Accede a las reservas asignadas desde el móvil
Consulta los datos del cliente y de la propiedad antes de la visita
Abre la dirección del cliente en un mapa desde la aplicación de órdenes de trabajo
Actualiza el estado de la orden de trabajo in situ
Añadir fotos y comentarios
Ver las marcas de tiempo de inicio y fin del trabajo (próximamente)
Registra los servicios realizados y los materiales utilizados
Tus empleados también pueden recibir notificaciones push sobre las actualizaciones de las órdenes de trabajo mientras están sobre el terreno. La aplicación de planificación de equipos de paisajismo utiliza los mismos datos que la versión web.
Lo que me convenció para elegir Orderry fue que no parecía un software genérico. Estaba claramente diseñado para empresas como la mía, con funciones pensadas para órdenes de trabajo, técnicos de campo, control de inventario y generación de informes. Sentí que no estaba simplemente comprando otro sistema, sino adoptando una herramienta creada específicamente para nuestra forma de trabajar.
En Orderry, puedes programar el mantenimiento periódico con antelación. Estas órdenes de trabajo aparecerán en el mismo software de planificación del mantenimiento de paisajes, por lo que podrás ver qué franjas horarias siguen disponibles para nuevas solicitudes. Esto facilita la planificación de la semana, ya que sabes de antemano qué horas están reservadas.
Programa trabajos de mantenimiento periódicos y recurrentes
Vincula cada visita al perfil del cliente
Envía recordatorios automáticos antes de los trabajos programados
Revisa los trabajos anteriores antes del próximo servicio
Reorganiza varias reservas arrastrándolas en el calendario
Añade nuevos servicios o paquetes de trabajos cuando cambie la temporada
Realiza un seguimiento de los trabajos recurrentes en el software de planificación de trabajos
El software de planificación de servicios de paisajismo también resulta útil cuando tu volumen de trabajo o el tipo de trabajo que realizas cambia a lo largo del año. Puedes empezar a añadir diferentes servicios o paquetes de trabajos cuando comience una nueva temporada, mientras que el trabajo ya programado permanece en el calendario. En el software de planificación de personal, puedes planificar el horario de tu equipo con semanas o meses de antelación y establecer turnos recurrentes. De esta forma, el software de planificación para paisajismo muestra con antelación quién tiene programado trabajar durante tus períodos de mayor actividad.
Descubre Orderry en acción
Descubre cómo Orderry te ayuda a configurar trabajos recurrentes y a preparar el horario de tu equipo con semanas de antelación.
Reserva una demo
Algunos proyectos pueden durar días o incluso semanas. Al mismo tiempo, las visitas de mantenimiento habituales deben seguir realizándose y mantenerse en el calendario. En Orderry, puedes establecer las horas de inicio y fin de un trabajo de mayor duración. En el software de planificación para proyectos de construcción paisajística, puedes ver cuánto tiempo ya está reservado y dónde aún puedes encajar nuevos trabajos.
Asigna varios empleados a una orden de trabajo
Añade el equipo u otros recursos necesarios para el trabajo
Modifica la duración del trabajo directamente en el calendario
Consulta la carga de trabajo de los empleados y los recursos para la semana
Actualiza el estado de la orden de trabajo a medida que avanza el trabajo
En el software para empresas de paisajismo , tus empleados pueden actualizar el estado a medida que pasan a la siguiente fase. Tú ves esos cambios en Orderry y puedes saber cómo avanza el trabajo sin tener que hacer llamadas adicionales al equipo. Cuando un trabajo también implica materiales, la gestión de inventario se mantiene en el mismo sistema, por lo que puedes realizar un seguimiento de lo que se utiliza para el trabajo.
No hace falta ser un experto en programación porque la herramienta es muy intuitiva. Se indica que un campo está vinculado a otro, lo que permite configurarlo según tus necesidades. No tendrás que pagar a un programador para que configure tus notificaciones en un lenguaje de programación. Solo tienes que mover las piezas, como pequeños eslabones que te llevan al interior.
Una vez finalizado un trabajo, Orderry ya dispone de toda la información necesaria para la factura: datos del cliente, servicios y materiales utilizados. Con el software de planificación y contabilidad para paisajismo, su oficina puede crear la factura de inmediato utilizando esta información. No es necesario volver a introducir ningún dato.
Crea una factura a partir de una orden de trabajo completada
Envía las facturas a los clientes por correo electrónico
Establece una fecha de vencimiento del pago
Añade un enlace de pago en línea a través de Square o Stripe
Comprueba el estado de la factura en Orderry
Exporta las facturas en formato PDF
Si hay que facturar a un cliente varios trabajos a la vez, el software de facturación en línea te permite combinar varias órdenes de trabajo en una sola factura. Orderry también se sincroniza con QuickBooks Online en ambos sentidos. Esto significa que las facturas, los cambios que se realicen en ellas y los pagos relacionados pueden transferirse entre los dos sistemas. También puedes configurar que las facturas se envíen automáticamente a QuickBooks cuando alcancen un estado específico.
A medida que tu negocio crece, tu agenda se vuelve más compleja. El software de planificación de trabajos de paisajismo te ayuda a mantener todo el trabajo programado en un solo lugar y a ver de inmediato dónde queda tiempo libre durante la semana.
Funciona tanto para un equipo como para varios
Si trabajas por tu cuenta o gestionas uno o dos equipos, puedes programar el trabajo habitual con antelación. No tienes que añadirlo manualmente cada semana. A medida que tu equipo crece, el software de planificación para paisajismo te permite ver los horarios de varios empleados o recursos a la vez. Los trabajos recurrentes permanecen en el calendario, mientras que los trabajos completados se guardan en el historial del cliente.
Te ayuda a prepararte para la próxima visita
Antes de una visita de seguimiento, tus empleados pueden abrir la base de datos de clientes y revisar las órdenes de trabajo anteriores. El perfil del cliente también almacena los datos de ventas y pagos. Esto permite a tu equipo comprobar rápidamente qué ocurrió antes de comenzar el siguiente trabajo.
Te ayuda a revisar el trabajo una vez finalizado
Una vez finalizado el trabajo, el software de informes empresariales te permite revisar la actividad de las órdenes de trabajo y el rendimiento del equipo. Esto te ayuda a evaluar cómo va tu negocio más allá de la mera planificación.
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Añade trabajos reales, asigna tareas a tu equipo y comprueba lo fácil que resulta planificar con antelación. Prueba gratis durante 7 días.
Preguntas frecuentes sobre el software de planificación de trabajos de paisajismo
Sí. En Orderry, puedes configurar trabajos recurrentes para el mantenimiento periódico y verlos inmediatamente en la planificación general. Si los planes cambian, puedes reprogramar una reserva para otro día u hora, o asignársela a otro empleado. El cliente también puede recibir automáticamente un mensaje de texto o un correo electrónico cuando cambie la hora.
Sí. Orderry cuenta con una integración bidireccional con QuickBooks Online para facturas y pagos relacionados. Los datos de los clientes o pagadores, las fechas de las facturas, los servicios, los productos, las cantidades, los precios y los descuentos se pueden sincronizar entre ambos sistemas. Se pueden conectar otros sistemas a través de Zapier o de la API de Orderry.
Sí. En la aplicación de Orderry para iOS y Android, los jefes de equipo pueden ver el trabajo programado para el día o la semana y abrir las órdenes de trabajo asignadas. Pueden consultar los datos de los clientes, los servicios y los materiales; actualizar el estado; añadir fotos o comentarios; y abrir la dirección en un mapa. También pueden recibir notificaciones push cuando cambia la hora de una reserva o su estado.
Las reservas se pueden modificar directamente en el calendario de Orderry. Puedes cambiar el día o la hora, o asignar a otro empleado. Tus empleados pueden recibir notificaciones push cuando cambie la hora, y el cliente también puede recibir automáticamente un mensaje de texto o un correo electrónico cuando se produzca el cambio.
Orderry también funciona para equipos pequeños. El plan «Hobby» está diseñado para dos empleados en una única ubicación y limita las órdenes de trabajo o las ventas a 100 al mes. Incluye programación básica, asignación de empleados, gestión de clientes, inventario, presupuestos, facturas e informes financieros. Si tu equipo crece, puedes pasar a otro plan y añadir más empleados o ubicaciones.