Un detalle que se pase por alto en un presupuesto de paisajismo puede salirte caro una vez que el equipo empiece a trabajar. El software de presupuestación de Orderry para contratistas de paisajismo te permite hacer un seguimiento de cada presupuesto, desde el borrador hasta su aprobación, y ver su estado actual. Tus empleados también pueden utilizar el software de presupuestación para contratistas de paisajismo para ver qué ha cambiado en un presupuesto y quién ha realizado la actualización.
Elabora presupuestos a partir de los precios de mano de obra y materiales que establezcas en Orderry
Envía páginas de presupuesto personalizadas con el logotipo de tu empresa para que los clientes puedan revisarlas y aceptarlas en línea
Convierte un presupuesto aceptado en una orden de trabajo y, a continuación, programa el trabajo para el día y el empleado adecuados
Orderry nos ha ayudado a organizar nuestro trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina. Nuestro crecimiento se ha notado en las interacciones y en la satisfacción de los clientes.
Si se omiten algunos materiales o mano de obra, el presupuesto puede hacer que el trabajo parezca más rentable de lo que realmente es. En Orderry, la elaboración de presupuestos se realiza en un único lugar, por lo que puede añadir todos los costes del trabajo y comprobar las cifras antes de dar un precio al cliente. El software de presupuestación de obras de paisajismo también guarda el historial de cambios, por lo que siempre puede ver qué ha cambiado y cuándo.
Añade la mano de obra como líneas de servicio independientes
Selecciona los materiales que necesitas de tu lista de productos
Modifica las cantidades y los precios cuando cambie el alcance del proyecto
Utiliza paquetes guardados para trabajos similares
Comprueba el beneficio estimado en el software de presupuestación de jardinería antes de enviar el presupuesto
Añade servicios o materiales puntuales para trabajos excepcionales
Los materiales que añadas a un presupuesto aún no se deducen del inventario. Así que puedes utilizar primero el software de presupuestación de proyectos de paisajismo para calcular cuánto material necesitará el trabajo y cuánto costará. Una vez aprobado el presupuesto, este se convierte en una orden de trabajo digital con la información ya transferida. A partir de ahí, puedes realizar un seguimiento de los materiales realmente utilizados a través de la gestión de inventario.
Prueba Orderry gratis
Elabora el presupuesto en Orderry y transfiere los detalles aprobados a la orden de trabajo, para que tus empleados tengan la información del trabajo lista para empezar. No se requiere tarjeta de crédito.
Cuando el presupuesto esté listo, no es necesario pasarlo a un documento aparte antes de enviárselo al cliente. En Orderry, está disponible de inmediato como una página en línea con los detalles del trabajo, los materiales y los precios. Comprueba toda la información y envía el presupuesto final al cliente directamente desde el software de presupuestos de paisajismo.
Añade tu logotipo y los datos de tu empresa
Muestra los servicios, los materiales y sus precios
Añade fotos y archivos para el cliente
Permite que el cliente acepte o rechace el presupuesto en línea
Recoge una firma electrónica junto con la decisión del cliente
Una vez enviado, Orderry guarda el historial completo del presupuesto. Podrás ver la decisión del cliente, su firma y cualquier cambio posterior. El software de presupuestos también te permite configurar notificaciones a clientes automáticas por SMS y correo electrónico para eventos seleccionados. De esta forma, tu equipo no tendrá que enviar mensajes a los clientes manualmente cada vez.
Busqué en Internet un software para gestionar nuestros procesos de servicio y encontré muchas opciones. Tras probar varias durante más de tres meses, nos decidimos por Orderry. La relación calidad-precio era excelente para el abanico de funciones que necesitábamos, y además era fácil de usar y rápido de configurar.
Un contrato comercial puede abarcar varias propiedades, y cada emplazamiento puede tener sus propios trabajos y precios. En Orderry, puedes crear un presupuesto independiente para cada propiedad y vincularlos todos al mismo cliente. El software de licitaciones para jardinería facilita trabajar en cada emplazamiento por separado, al tiempo que permite ver el historial completo del cliente en un solo lugar.
Reutiliza paquetes de servicios guardados para licitaciones similares
Establece la cantidad en función del tamaño de la propiedad
Crea diferentes tipos de presupuestos para distintos contratos
Gestiona las licitaciones a través de tus propios estados personalizados
Añade archivos y documentos a cada presupuesto
En el caso de los clientes comerciales habituales, la base de datos de clientes te ofrece un único lugar desde el que consultar sus registros, documentos y saldo. Cada propiedad sigue teniendo su propio historial de trabajos, por lo que puedes abrir una ubicación específica y ver qué se ha hecho allí anteriormente. El software de presupuestos de jardinería comercial también te permite registrar los pagos a lo largo del tiempo y realizar un seguimiento de los cambios en el saldo del cliente. Puedes preparar la documentación utilizando plantillas de documentos y guardar el documento finalizado en formato PDF.
Descubre Orderry en acción
Descubre cómo elaborar presupuestos para varias propiedades, organizar los registros de los clientes y dar seguimiento a los trabajos aprobados en Orderry.
Reserva una demo
Un presupuesto para toda la temporada debe cubrir todo el trabajo previsto en cada visita. En Orderry, puedes establecer la frecuencia con la que la propiedad necesita servicio, añadir trabajos estacionales y puntuales, y ver el total al instante. Si el plan cambia, puedes actualizar el presupuesto antes de que el cliente lo apruebe.
Establece el número total de visitas previstas
Planifica un servicio semanal o quincenal
Añade trabajos estacionales como líneas de servicio independientes
Incluye visitas puntuales cuando sea necesario
Utiliza paquetes de servicios guardados para el mantenimiento habitual
Duplica el presupuesto de la temporada anterior cuando el nuevo contrato sea similar
Antes de renovar el contrato, puedes comprobar qué trabajos se realizaron realmente en esa propiedad durante la temporada. El software de gestión de servicios de campo almacena el historial de las órdenes de trabajo completadas para cada propiedad. Esto te permite elaborar el nuevo presupuesto basándote en la cantidad real de trabajo de la temporada anterior, en lugar de limitarte a repetir el precio anterior.
Antes gestionábamos los datos casi manualmente. Utilizábamos Google Forms, descargábamos los datos en hojas de Excel y luego hacíamos algunos cambios para organizarlos. No sabíamos qué hacían los chicos durante el día ni qué herramientas utilizaban para realizar el trabajo. Pero todo cambió para nosotros con Orderry.
Una vez que el cliente aprueba un presupuesto, no es necesario volver a introducir la misma información en la siguiente fase del trabajo. En Orderry, puedes convertir el presupuesto aprobado en una orden de trabajo. La información del cliente, los servicios, los materiales, las cantidades y otros detalles del presupuesto se transfieren automáticamente. A continuación, puede añadir la orden de trabajo al calendario. De este modo, el software de presupuestos y facturas para paisajismo transfiere toda la información aprobada en un único flujo de trabajo, por lo que su equipo no tiene que copiarla manualmente cada vez.
Convierte un presupuesto aprobado en una orden de trabajo con todas las partidas incluidas
Registra el trabajo realmente realizado y los materiales utilizados durante el encargo
Crea una factura digital a partir de la orden de trabajo completada
Acepta un pago por adelantado y cobra el saldo restante más adelante
Envía al cliente un enlace de pago en línea
Sincroniza los datos de las facturas y los pagos con QuickBooks Online
Una vez finalizado el trabajo, dispones de algo más que una orden de trabajo cerrada. También dispones de los datos reales que muestran cómo se desarrolló el trabajo. Puedes volver al presupuesto original y comparar el precio previsto con el trabajo que se ha realizado realmente y los materiales que se han utilizado. Esto te permite comprobar la precisión con la que has presupuestado el trabajo y qué aspectos deberías tener en cuenta la próxima vez.
Tu proceso de elaboración de presupuestos debe seguir siendo fácil de gestionar a medida que tu negocio crece. El software de presupuestos de jardinería de Orderry funciona tanto si preparas los presupuestos tú solo como si lo hacen varios empleados en equipo. Todos trabajan a partir de los mismos datos de clientes, servicios y precios ya guardados en el sistema.
Si trabajas por tu cuenta: elabora presupuestos directamente en la propiedad
Añade los trabajos y materiales que hayas acordado con el cliente, comprueba el precio y realiza los cambios necesarios mientras tienes todos los detalles a la vista. La aplicación de órdenes de trabajo te permite trabajar desde tu teléfono, por lo que no tienes que esperar a volver a la oficina para terminar el presupuesto.
Empresa con un equipo reducido: Elabora presupuestos utilizando los mismos precios y datos
Tus empleados seleccionan los servicios y materiales ya guardados en Orderry y utilizan los precios almacenados en el sistema. Esto significa que todo el mundo parte de los mismos datos para elaborar cada presupuesto, lo que facilita la fijación de precios coherentes para trabajos similares.
Contratista con varios equipos: gestiona presupuestos, contratos y renovaciones en un único proceso
Los tipos y estados de los presupuestos ayudan a tus empleados a comprender para qué sirve cada presupuesto y en qué fase se encuentra. El software CRM para empresas de servicios también almacena el historial del cliente junto con los detalles de trabajos anteriores. Antes de preparar un nuevo presupuesto, tus empleados pueden comprobar qué se hizo anteriormente para ese cliente y qué información se utilizó.
Prueba Orderry gratis durante 7 días
Crea un presupuesto utilizando tus propios servicios y precios, y luego haz un seguimiento desde el borrador hasta su aprobación. No se requiere tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes sobre el software de presupuestos de jardinería
Puedes crear un nuevo presupuesto desde cero o copiar uno similar que hayas elaborado anteriormente. Añade los servicios y la mano de obra que necesites de tu lista de precios guardada, selecciona los materiales e introduce sus cantidades y precios. Si vuelve a surgir el mismo tipo de trabajo, puedes utilizar un paquete de servicios guardado en lugar de añadir los mismos elementos uno por uno. Cuando el presupuesto esté listo, envía al cliente un enlace a su página en línea. Allí podrá revisar el precio y aceptar o rechazar el presupuesto de inmediato.
Sí. Un jefe de equipo puede crear o editar un presupuesto directamente en la propiedad utilizando la aplicación móvil de Orderry. Puede añadir servicios y materiales, modificar precios, adjuntar archivos y realizar las últimas actualizaciones mientras todos los detalles del trabajo aún están frescos en la memoria. A continuación, puede abrir o enviar la página del presupuesto al cliente desde el mismo dispositivo. El cliente puede revisar el presupuesto, aceptarlo o rechazarlo, y añadir una firma electrónica si es necesario.
No es necesario instalar ningún software adicional en un ordenador Mac o Windows. Orderry funciona en un navegador, por lo que puedes iniciar sesión en tu cuenta desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Todos tus empleados trabajan con los mismos datos de clientes, servicios y presupuestos. Para el trabajo sobre el terreno, también puedes utilizar la aplicación móvil de Orderry en teléfonos y tabletas con iOS y Android.
Sí, en Orderry puedes fijar precios tanto para trabajos puntuales como para mantenimiento recurrente. Para un contrato de temporada, introduce el número de visitas previstas para que el presupuesto cubra toda la temporada en lugar de una sola visita. La limpieza de primavera, la aireación, la recogida de hojas y otros trabajos estacionales se pueden añadir como partidas separadas. Si el nuevo contrato es similar al anterior, puedes utilizar un paquete de servicios guardado o copiar el presupuesto de la temporada pasada y actualizarlo con las nuevas condiciones.
Si actualmente guardas datos de clientes, servicios, precios o productos en hojas de cálculo, puedes importarlos a Orderry desde Excel. Las órdenes de trabajo existentes también se pueden migrar con la ayuda del servicio de asistencia de Orderry. En el plan Business, el equipo de Orderry puede ayudarte con la importación de datos y la configuración de la cuenta durante los primeros 30 días tras activar tu suscripción.
En cuanto a la contabilidad, la integración bidireccional con QuickBooks Online sincroniza las facturas y los pagos relacionados. Las cantidades, los precios, los descuentos y las fechas de las facturas también se pueden sincronizar entre los sistemas. Para otras herramientas que ya utilices, puedes conectar Orderry con Zapier o crear una integración personalizada utilizando la API pública.