Software de gestión de clientes

Software de gestión de clientes

Organiza todos los perfiles de clientes con un completo software de gestión de clientes

Orderry asigna un perfil independiente a cada cliente, tanto si trabajas con un particular como con una empresa. El software de gestión de relaciones con los clientes ayuda a tus empleados a comprender rápidamente quién es el cliente, qué se ha tratado ya y qué trabajo se ha realizado para él. Cada perfil almacena datos de contacto, llamadas, mensajes, ventas, reservas, archivos, descuentos acordados y otra información importante. Esto permite a un empleado continuar la conversación o iniciar el siguiente trabajo con todos los detalles a la vista. Con el software de gestión de recursos de clientes, puedes mantener todos los perfiles de clientes organizados en un único sistema a medida que crece tu lista de clientes.

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    Establece descuentos individuales para clientes habituales

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    Vincula los activos de los clientes y consulta el historial de servicios de cada uno

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    Crea órdenes de trabajo directamente a partir de las conversaciones con los clientes

Las empresas orientadas al cliente recomiendan Orderry

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Orderry nos ha ayudado a organizar nuestro trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina. Hemos observado mejoras evidentes en la interacción con los clientes y en su satisfacción.

Mantén actualizados todos los registros de clientes con el software de gestión de relaciones con los clientes

Mantén actualizados todos los registros de clientes con el software de gestión de relaciones con los clientes

Los clientes se dan cuenta cuando tienen que explicar el mismo problema otra vez. El software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) de Orderry permite a tus empleados consultar qué ha ocurrido antes de responder al cliente o iniciar una nueva tarea. Con el software CRM, pueden ver dónde terminó la última interacción y qué hay que hacer a continuación.

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Cada cliente tiene un perfil

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Las llamadas y las notas se guardan en el historial de interacciones

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Los presupuestos permanecen vinculados al cliente que los recibió

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El software de base de datos de clientes facilita la búsqueda y el filtrado de los perfiles de los clientes

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Los datos de contacto incluyen campos personalizados para información específica de la empresa

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Los trabajos anteriores y los pagos siguen estando disponibles para su consulta

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Los empleados con acceso ven el mismo historial del cliente

Crea tu primer perfil de cliente en Orderry

Utiliza los datos de tus propios clientes y comprueba cómo Orderry mantiene cada registro organizado mientras tu equipo trabaja. Prueba gratis durante 7 días.

Gestiona los mensajes de los clientes en equipo

Los mensajes de los clientes no deben quedarse en el móvil de un solo empleado. Con el software de gestión de la comunicación con los clientes, tu equipo puede abrir chats de los canales compatibles en el CRM de redes sociales de Orderry, tanto en un ordenador como en un dispositivo móvil. Todas las personas con acceso ven la conversación, por lo que otro empleado puede intervenir y responder conociendo todo el contexto.

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La mensajería bidireccional está disponible a través de WhatsApp y SMS

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Los chats de Instagram Direct y Facebook Messenger aparecen en Orderry Chats

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Las asignaciones de chat muestran qué empleado se encarga de cada conversación

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Las respuestas guardadas te permiten enviar respuestas habituales más rápidamente

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El sistema de notificaciones al cliente envía recordatorios y actualizaciones de estado tras determinados eventos

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Los chats vinculados mantienen las conversaciones asociadas a los perfiles de los clientes y a las órdenes de trabajo

Gestiona los mensajes de los clientes en equipo
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Para mí, hay una característica de Orderry que destaca por encima del resto. Es el historial completo de cada patinete y cada cliente. Saber quién hizo qué, cuándo y en cada unidad me permite ofrecer un mejor servicio, anticiparme a las necesidades de mantenimiento y generar confianza a largo plazo.

Asigna un lugar claro a cada expediente de cliente

Asigna un lugar claro a cada expediente de cliente

Los contratos pueden quedar olvidados en las bandejas de entrada del correo electrónico, mientras que las fotos de los trabajos se quedan en el móvil de alguien. El software de gestión de documentos de clientes de Orderry permite a tu equipo adjuntar archivos al cliente correspondiente. Las fotos de los trabajos y otros documentos también se pueden adjuntar a la orden de trabajo correspondiente. Los presupuestos creados a través de la función de cotización de trabajos permanecen en el expediente del cliente junto con el resto de los documentos del trabajo.

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Los nuevos archivos adjuntos permanecen privados hasta que un empleado los hace públicos

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Los archivos públicos aparecen en la página del pedido o del presupuesto del cliente

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El historial de eventos muestra cuándo se añadió un archivo y quién lo añadió

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La pestaña «Documentos» del perfil del cliente permite a los empleados elegir qué documentos desean ver

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Los permisos de los roles limitan el acceso a los documentos de clientes y activos en función de la ubicación

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Las plantillas de documentos guardadas rellenan los datos del cliente y del trabajo al crear la documentación

Vea Orderry en acción

Echa un vistazo más de cerca a cómo los empleados adjuntan, revisan y comparten documentos de los trabajos en Orderry.

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Mantén a los clientes informados con un software de gestión de proyectos y un portal de clientes

Tu equipo puede elaborar un presupuesto con un software de presupuestación de trabajos o crear una orden de trabajo digital en Orderry. A continuación, Orderry crea una página pública para ese registro y tú envías el enlace al cliente. El cliente abre el enlace y consulta la información compartida. Con el software de gestión de proyectos para clientes, la página permanece vinculada al presupuesto o a la orden de trabajo que ha creado tu equipo.

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Su logotipo y los datos de su empresa pueden aparecer en la página

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Se puede mostrar el estado actual y la fecha límite

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El cliente ve los detalles del trabajo y el precio total

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El cliente puede aceptar o rechazar el presupuesto o la orden de trabajo compartidos en línea y añadir una firma electrónica

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Las fotos y los archivos públicos se pueden abrir a través del enlace

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Se puede habilitar un botón de pago para las órdenes de trabajo

Mantén a los clientes informados con un software de gestión de proyectos y un portal de clientes

Ofrece a los clientes una forma más sencilla de reservar

Configura tu página de reservas en línea y comprueba cómo se añaden las citas al calendario de tu equipo. Gratis durante 7 días.

Ofrece a los clientes una forma sencilla de reservar y a tu equipo un horario claro

Ofrece a los clientes una forma sencilla de reservar y a tu equipo un horario claro

Los clientes pueden reservar una visita a través de tu página de reservas online. Eligen una ubicación y un servicio, y luego seleccionan una franja horaria disponible. También pueden llamar o ponerse en contacto con tu equipo a través de una aplicación de mensajería, y un empleado puede añadir la cita por ellos. La reserva aparece en Orderry, donde tu equipo puede gestionarla en el calendario de planificación de trabajos. Con el software de gestión de clientes y proyectos de Orderry, cada cita permanece vinculada al expediente del cliente.

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El calendario muestra las citas por día, semana o mes

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Las reservas se pueden agrupar por empleado o por recurso

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Las citas se pueden mover a otra franja horaria o asignarlas a otro empleado mediante la función de arrastrar y soltar

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Se pueden enviar mensajes automáticos cuando se crea o se modifica una reserva

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Se pueden programar recordatorios por SMS y correo electrónico antes de la visita

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Los empleados pueden gestionar las reservas en la aplicación móvil de órdenes de trabajo

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Recomiendo Orderry a empresas de cualquier tamaño, especialmente a aquellas con un gran volumen de pedidos y equipos de más de cinco personas. Como propietario, puedo supervisar fácilmente el progreso de mis empleados y solucionar las ineficiencias. Mis empleados pueden aportar pruebas, como fotos, para justificar el tiempo dedicado a determinadas tareas. Esto ayuda a informar a los clientes sobre cualquier retraso o cargo adicional.

Por qué Orderry se adapta a tu negocio

El hecho de que la lista de clientes crezca no debería dificultar el seguimiento de cada uno de ellos. El software de gestión de relaciones con los clientes de Orderry para pequeñas empresas guarda la información de cada cliente en un perfil organizado. Puedes abrir ese perfil y revisar el historial de trabajos y pagos del cliente antes de que tu equipo le responda.

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Empieza solo y ve añadiendo a tu equipo

El software de gestión de clientes de Orderry para pequeñas empresas puede ayudarte desde el primer cliente hasta una mayor carga de trabajo. Puedes gestionar muchos clientes y sus proyectos al mismo tiempo, mientras cada cliente mantiene un registro independiente. Esto ayuda a tu equipo a pasar de un trabajo a otro y ver rápidamente a quién pertenece el trabajo, qué se ha hecho ya y qué viene a continuación. A medida que tu negocio crezca, puedes añadir empleados y sedes, y luego utilizar roles para controlar lo que cada persona puede ver o modificar.

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Empieza con la lista de clientes que ya tienes

Con el software de gestión de clientes para pequeñas empresas, puedes importar tus contactos actuales en lugar de introducirlos uno por uno. Los registros duplicados se pueden fusionar en un único perfil. Las integraciones de Orderry conectan tu empresa con las demás aplicaciones que tu equipo ya utiliza.

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Mantén el trabajo de los clientes en una sola plataforma

Orderry ya incluye CRM y gestión de proyectos. La programación, la comunicación, el inventario y los pagos forman parte de la misma plataforma. Con el software de gestión de clientes para agencias, cada ficha de cliente permanece vinculada al trabajo que tu equipo realiza para ese cliente. No es necesario adquirir ni conectar un CRM independiente.

Por qué Orderry se adapta a tu negocio

Prueba Orderry gratis durante 7 días

Añade algunos clientes e invita a tu equipo. Descubre cómo Orderry se adapta a tu trabajo diario. No se requiere tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de clientes

¿Puede Orderry sustituir a mi CRM actual o a mi hoja de cálculo de clientes?

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Sí. Puedes exportar tus clientes desde tu CRM o hoja de cálculo actual e importarlos a Orderry mediante un archivo de Excel. Esto te ahorra tener que añadir a mano cada nombre, número de teléfono y correo electrónico. Las órdenes de trabajo antiguas también se pueden transferir con la ayuda del servicio de asistencia de Orderry. Tras la migración, los nuevos trabajos y pagos siguen vinculados al registro correcto del cliente.

¿Orderry es adecuado para una pequeña empresa o un autónomo, o solo para equipos más grandes?

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Orderry funciona tanto para autónomos como para equipos pequeños. El plan «Hobby» admite hasta dos empleados y una ubicación. Los demás planes comienzan con tres empleados y una ubicación, y puedes añadir más a medida que tu negocio crezca. Puedes crear una cuenta en tres pasos y elegir una plantilla adaptada a tu tipo de negocio.

¿Orderry ofrece a mis clientes un portal para ver sus propios trabajos y archivos?

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Orderry crea una página pública para cada presupuesto u orden de trabajo. Tu empleado copia el enlace y se lo envía al cliente. El cliente puede abrir la página y ver los productos, servicios, precios y archivos públicos asociados a ese trabajo. Dependiendo de tu configuración, también puede aprobar o rechazar el presupuesto o la orden de trabajo, o realizar un pago.

¿En qué se diferencia la gestión de clientes de una simple lista de contactos o base de datos?

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Una lista de contactos suele almacenar un nombre, un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y algunos datos básicos. La gestión de clientes también muestra lo que ocurrió después de que esa persona se pusiera en contacto con tu empresa. En Orderry, el perfil del cliente puede incluir órdenes de trabajo, ventas, pagos y activos a los que se ha prestado servicio. Tu empleado puede abrir un perfil y conocer el historial del cliente antes de comenzar el siguiente trabajo o responder a una pregunta.

¿Se integra Orderry con mi correo electrónico, mi calendario y mis herramientas de contabilidad?

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Sí, pero la configuración depende de la herramienta. Puedes conectar Gmail y enviar correos electrónicos de forma manual o automática desde tu propia dirección a través de Orderry. QuickBooks y Xero pueden sincronizar datos contables, como facturas y pagos. En cuanto a las herramientas de calendario y otras aplicaciones, puedes establecer una conexión a través de Zapier, Make, la API de Orderry o webhooks.

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