Orderry ayuda a tu equipo a convertir los detalles del trabajo en un presupuesto claro que el cliente pueda revisar. Con el software de presupuestación de sistemas de climatización, puedes añadir servicios, productos y precios en un solo lugar y, a continuación, enviar el presupuesto para su aprobación. Esto simplifica la elaboración de presupuestos de sistemas de climatización para tus empleados y facilita el siguiente paso una vez que el cliente da su visto bueno.
Mantén una mayor coherencia en los precios entre trabajos similares de climatización
Muestra a los clientes lo que se incluye antes de que comience el trabajo
Realiza un seguimiento de los presupuestos aprobados antes de que se conviertan en trabajos activos
Para mí, lo mejor de Orderry es que los datos sobre clientes, activos, productos y órdenes de trabajo están integrados, lo que nos permite tener todo nuestro trabajo organizado en un solo lugar.
Cuando un cliente solicita un precio, tu equipo debe estar preparado con un presupuesto claro del trabajo. Con el software de propuestas de ventas de climatización, los empleados pueden elaborarlo en Orderry utilizando servicios guardados, detalles de mano de obra, precios y cualquier pieza necesaria. El software de presupuestos de climatización ayuda a tu equipo a calcular los precios más rápidamente y facilita la revisión de los presupuestos antes de enviarlos. El cliente recibe un presupuesto claro y tu equipo puede ver los siguientes pasos a seguir en el mismo lugar.
El software de propuestas de climatización de Orderry también resulta útil cuando su equipo envía regularmente presupuestos similares. Una plantilla de presupuesto de climatización ofrece a los empleados un punto de partida familiar, para que no tengan que volver a crear la misma estructura cada vez. El software de presupuestos de Orderry ayuda a su equipo a realizar un seguimiento de cada presupuesto, desde el primer borrador hasta la respuesta del cliente.
Elabora presupuestos con servicios, productos y precios
Añade tu logotipo, los datos de la empresa y las condiciones generales
Utiliza plantillas de documentos para mantener la coherencia en las propuestas
Comparte una página pública del presupuesto para que el cliente la revise
Obtén la aprobación en línea mediante una firma electrónica
Realiza un seguimiento de cada presupuesto mediante los estados de los mismos
Convierte los presupuestos aprobados en órdenes de trabajo digitales
Prueba Orderry con un presupuesto real de climatización
Utiliza los datos de tu propio trabajo, envía un presupuesto listo para el cliente y comprueba cómo funciona el siguiente paso. Gratis durante 7 días.
Fijar los precios es más fácil cuando tu equipo utiliza los mismos servicios, productos y costes guardados. Con el software de presupuestos de servicios de climatización, los empleados pueden elaborar presupuestos utilizando los datos ya guardados en Orderry. Esto facilita la revisión del presupuesto antes de enviarlo al cliente, especialmente cuando varias personas se encargan de fijar los precios.
Muchos equipos de climatización ya llevan un control de sus precios de servicio en una hoja de cálculo de presupuestos de climatización. Esto puede ser un punto de partida útil a la hora de configurar tu lista de precios en Orderry. Una vez configurada la lista, tu equipo puede elaborar presupuestos a partir de los mismos datos guardados, en lugar de tener que consultar archivos separados.
Utiliza los servicios guardados en nuevos presupuestos
Añade productos con los costes actuales
Agrupa los trabajos comunes en paquetes reutilizables
Comprueba el beneficio estimado antes de la aprobación
Modifica las cantidades cuando cambie el alcance del trabajo
Actualiza los precios cuando cambien tus tarifas
No hace falta ser un experto en programación, ya que la herramienta es muy intuitiva. Puedes conectar un campo con otro y configurarlo según tus necesidades. No tienes que contratar a un programador para configurar tus notificaciones. Basta con conectar los elementos para crear el flujo de trabajo que necesites.
Cuando un técnico llega a las instalaciones del cliente, inspecciona la unidad, identifica el problema y decide qué hay que hacer. En ese momento, el cliente suele querer saber el precio. Con las aplicaciones de presupuestación de sistemas de climatización, el técnico puede crear una orden de trabajo sobre el terreno, añadir los detalles del trabajo, seleccionar los servicios y piezas necesarios y preparar un presupuesto para ese cliente. El cliente obtiene una respuesta clara casi al instante.
Una aplicación de órdenes de trabajo permite a su técnico actualizar los detalles de la visita desde un teléfono o una tableta. Su oficina puede abrir el mismo registro del trabajo y revisar o editar el presupuesto cuando sea necesario.
Crea una orden de trabajo desde las instalaciones del cliente
Añade los detalles del trabajo tras la inspección
Selecciona los servicios y las piezas para el presupuesto
Adjuntar fotos de la visita
Envía el presupuesto para que el cliente lo revise
Recopilar una firma electrónica cuando sea necesaria la aprobación
Descubre Orderry en acción
Descubre cómo un técnico puede añadir detalles del trabajo, enviar un presupuesto y facilitar a la oficina la información necesaria para seguir adelante.
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Los trabajos de climatización residencial suelen ser fáciles de presupuestar. Un cliente necesita una reparación, una sustitución o una visita de mantenimiento, y tu equipo puede fijar el precio del trabajo principal sin necesidad de un presupuesto extenso. Los trabajos comerciales suelen requerir más detalle, ya que una sola solicitud puede implicar varias unidades, materiales adicionales y diferentes tipos de mano de obra. Orderry ayuda a tu equipo a mantener estos presupuestos en el mismo sistema, de modo que cada trabajo pueda tener el nivel de detalle que realmente necesita.
Tu equipo puede elaborar cada presupuesto en función de los requisitos reales del trabajo. Añade servicios estándar para visitas habituales o incluye más detalles para proyectos de mayor envergadura. El software de presupuestación de sistemas de climatización comercial de Orderry mantiene el presupuesto vinculado al expediente del cliente, de modo que tus empleados siempre puedan ver qué se incluye en el precio.
Crea presupuestos breves para reparaciones residenciales
Añade varias partidas para licitaciones comerciales de mayor envergadura
Separa la mano de obra, los materiales y el equipo en el presupuesto
Utiliza paquetes guardados para tipos de trabajos recurrentes
Ajusta las cantidades cuando un trabajo abarque más unidades
Revisa el beneficio estimado antes de enviar el presupuesto
Cada empresa de climatización gestiona los presupuestos a su manera. Un técnico que trabaja por cuenta propia puede necesitar enviar un presupuesto durante una visita de servicio, mientras que un equipo más grande puede trabajar en proyectos de mayor envergadura con más detalles que revisar. Con el software de gestión de servicios de climatización, Orderry te ayuda a mantener los presupuestos organizados, de modo que tu equipo pueda elaborar presupuestos, consultar la información de los trabajos y mantener el trabajo en marcha, todo en un mismo lugar.
Ideal para trabajos de climatización residenciales y comerciales
Un contratista residencial puede preparar un presupuesto durante una visita de servicio y dar al cliente una respuesta clara de inmediato. Un presupuestista comercial puede crear ofertas detalladas para proyectos de mayor envergadura en los que hay que revisar cada servicio y cada coste. A medida que tu equipo crezca, todos podrán seguir el mismo proceso de presupuestación y elaborar presupuestos de forma coherente.
Mantiene los detalles de los presupuestos a disposición de tu equipo
Tus empleados pueden elaborar presupuestos con los servicios, productos y detalles de precios necesarios para cada trabajo. Cuando se reciban solicitudes similares, tu equipo podrá utilizar la información guardada en lugar de volver a introducir los mismos datos. Esto ayuda a mantener la coherencia de los presupuestos entre los distintos trabajos, independientemente de quién los elabore.
Vincula los presupuestos aprobados con el siguiente paso del trabajo
Cuando un cliente aprueba un presupuesto, tu equipo puede continuar desde el mismo registro y avanzar en el trabajo. Los detalles del presupuesto permanecen asociados al trabajo, de modo que tu oficina y tus técnicos saben qué se acordó antes de que comience el servicio.
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Crea presupuestos, convierte los presupuestos aprobados en órdenes de trabajo y comprueba cómo Orderry mantiene organizados tus trabajos de climatización. No se requiere tarjeta de crédito.
Gestiona productos, materiales y niveles de stock con la gestión de inventario para mantener organizados los costes de los trabajos y los suministros.
Utiliza el CRM de redes sociales para gestionar las conversaciones y vincular las solicitudes de los clientes con los perfiles adecuados.
Utiliza herramientas de IA para reducir el trabajo manual y ayudar a tu equipo a gestionar las tareas diarias más rápidamente.
Organiza las responsabilidades del equipo con un gestor de tareas en línea y haz que el trabajo importante sea fácil de seguir.
Acepta y gestiona los pagos con un sistema de punto de venta «todo en uno» conectado a tu flujo de trabajo de servicios.
Utiliza las integraciones de Orderry para conectar las herramientas que ya utiliza tu equipo.
Preguntas frecuentes sobre el software de presupuestos para sistemas de climatización
Sí. El software de presupuestos de climatización de Orderry puede sustituir a la hoja de cálculo que utilizas para crear presupuestos. Tu equipo puede mantener los precios, los servicios y los productos en un solo lugar y utilizarlos cuando un cliente solicite un presupuesto. En lugar de consultar archivos antiguos o volver a introducir los mismos números, tus empleados pueden crear un presupuesto directamente en Orderry. Todo el mundo trabaja con la misma información, por lo que es más fácil mantener la precisión de los presupuestos.
Sí. Con la aplicación móvil de Orderry para iOS y Android, tus técnicos pueden elaborar un presupuesto mientras están con el cliente. Tras inspeccionar el equipo, pueden añadir los trabajos, calcular el precio y enviar el presupuesto directamente desde su teléfono o tableta. Todo el mundo ve la misma información en Orderry, por lo que la oficina puede continuar donde lo dejó el técnico, en lugar de pedir actualizaciones o volver a introducir el trabajo.
Sí. Orderry sirve para una amplia gama de trabajos de climatización, desde reparaciones rápidas hasta proyectos de mayor envergadura. Una pequeña visita de servicio puede requerir un presupuesto sencillo, mientras que un trabajo comercial puede incluir más partidas y detalles. Tu equipo puede crear ambos tipos de presupuestos en el mismo sistema. Tu equipo puede seguir el mismo proceso de elaboración de presupuestos para trabajos de diferente envergadura.
Sí, puede. Los clientes suelen responder mejor cuando obtienen un precio claro rápidamente y el presupuesto se ajusta al trabajo acordado. Esa rapidez y precisión facilitan toda la experiencia para ellos. Cuando los clientes ven que su equipo está organizado y es claro en cuanto a los precios, es más probable que vuelvan y recomienden su empresa a otras personas. Con el tiempo, eso puede traducirse en más llamadas, más solicitudes de presupuesto y más trabajos contratados.
Sí. Una vez que el cliente aprueba el presupuesto, tu equipo puede crear una orden de trabajo en Orderry y comenzar el encargo. La información del presupuesto se incluye en la orden de trabajo, por lo que tus empleados no tienen que volver a introducir todos los datos. Cuando el encargo haya finalizado, puedes crear una factura utilizando los mismos datos del encargo.
