Funciones completas para agilizar todas las operaciones empresariales
Сomunicación con clientes
y potenciales clientes
Facturas y pagos
digitales
Calendario
de programación de trabajos
Integración
de Xero y Quickbooks
¿Quiere probarlo? Obtenga su acceso gratuito de 7 días a todas las funciones
Orderry es una solución basada en la nube para pequeñas
y medianas empresas de servicios de piscinas
Software de servicio de piscina con una aplicación móvil
La aplicación móvil Work Orders permite a los técnicos de servicio de piscinas trabajar de forma eficiente desde cualquier lugar. Con estas funciones útiles, su equipo trabajará de la mejor manera mientras está en movimiento:
- Los datos del cliente, los detalles de sus órdenes de trabajo y el historial de los trabajos realizados están siempre disponibles.
- Contacto rápido con clientes y gerentes.
- Crear órdenes de trabajo y actualizar sus estados a través de la aplicación.
- Agregar y eliminar servicios, repuestos/materiales, lecturas químicas, fotos y videos con unos pocos clics.
- Aceptar pagos en el lugar.
Programación de citas rápida y fácil
Use el calendario de programación de trabajos incorporado para administrar la carga de recursos, asignar tareas de manera eficiente y aprovechar al máximo en un tiempo limitado.
- Calcule la carga de trabajo de sus técnicos y equipos.
- Programe trabajos a una hora específica para cada técnico.
- Cree órdenes de trabajo directamente en el calendario.
- Configure notificaciones automáticas con recordatorios de próximas citas y alertas al momento.
Funciones expertas para mantener relaciones con los clientes a largo plazo
Toda la información necesaria sobre clientes nuevos y existentes, recopilada en un solo lugar, lo ayudará a establecer relaciones leales obtener clientes repetidores:
- Rastree fácilmente los servicios y las propiedades proporcionados por cliente.
- Configure descuentos de clientes para sus clientes habituales.
- Vea no solamente los datos básicos del perfil, como los nombres y las direcciones de los clientes, sino también el historial de facturas, las solicitudes especiales y los comentarios de visitas anteriores.
También puede solicitar comentarios a sus clientes enviando mensajes automáticos después de completar el servicio. Al hacer clic en el enlace del SMS, los clientes pueden escribir una reseña y calificar a su empresa. En el informe «Comentarios de los clientes», verá qué tan satisfechos están sus clientes y evaluará el trabajo de cada técnico.
Funciones de facturación para la industria de piscinas
Simplifique las tareas diarias de sus técnicos y equipos de oficina con las funciones de ahorro de tiempo de Orderry:
- Los catálogos integrados de servicios, mano de obra y bienes ya están en su cuenta después de registrarse.
- Plantillas de impresión listas para usar (por ejemplo: cotizaciones, documentos de facturación) y formularios flexibles para la entrada rápida de datos.
- Creación automática de facturas y integración de QuickBooks y Xero.
- Cálculo automático del costo de las órdenes de trabajo, cómputo de impuestos sobre las ventas y nómina.
Orderry es un software de gestión de servicios de piscina que agiliza los procesos de todas las actividades comerciales
Realice un seguimiento de los costos y personalice las tareas de visita
En Orderry, puede crear cajas virtuales para distintos tipos de pagos para cada ubicación o para toda la empresa. Las características clave incluyen:
- Aceptación de prepagos y pagos de clientes, ya sea en efectivo o sin efectivo.
- Configuración avanzada de derechos de acceso para evitar fraudes u operaciones no autorizadas.
- Seguimiento de los ingresos y gastos comerciales por elemento de flujo de efectivo para mejorar la planificación presupuestaria.
- Informes financieros en unos pocos clics para responder rápidamente a los cambios en las métricas financieras y administrar de manera efectiva el presupuesto de la empresa.
Operaciones de almacén optimizadas
Mantenga registros de herramientas, equipos y artículos consumibles con los que su negocio opera diariamente. Cree almacenes digitales en Orderry para organizar procesos de inventario eficientes en su instalación de almacenamiento físico:
- Vea las existencias, publique productos, cancele o transfiera bienes, devuelva a los proveedores y agregue a órdenes de trabajo o ventas.
- Utilice las ubicaciones de los contenedores y los números de serie para ahorrar tiempo en la búsqueda del artículo que necesita.
- Analice las gamas de productos y reabastezca a tiempo para mantener su inventario actualizado.
También puede identificar sus equipos o vehículos como activos en Orderry y crear almacenes especiales para los activos de su empresa. De esta manera, rastreará quién los utiliza y dónde están en este momento.
Gestión eficiente del tiempo de sus empleados
Al crear los horarios de trabajo de los empleados en Orderry, se asegura de que su equipo trabaje lo mejor posible. La programación completa del tiempo de trabajo, los días libres, las vacaciones y las bajas por enfermedad en un solo lugar lo ayudará a rastrear quién trabaja, cuándo y por cuánto tiempo.
Cálculo de salario sin dolores de cabeza
En Orderry, puede automatizar el cálculo de la nómina de su equipo. Configure el pago del coeficiente, las comisiones de los empleados para diferentes tipos de trabajo, las bonificaciones y las tarifas por horas/días de trabajo en el sistema para mantener registros precisos de todo el trabajo realizado. Posteriormente, solo necesitará abrir el informe de nómina para ver los montos finales pagados al final del mes.
Informes hermosos y personalizables para impulsar el crecimiento empresarial
Genere informes fáciles de leer sobre diversas actividades comerciales con unos pocos clics. Informe su toma de decisiones con datos relevantes sobre:
- Los servicios más demandados para ajustar su política de precios y crear una lista de servicios según su popularidad y rentabilidad.
- El beneficio neto de cada trabajo con un desglose por empleados para evaluar la productividad de los profesionales del servicio de piscinas.
- Canales de marketing que le atraen a la mayoría de los clientes para analizar los resultados de sus campañas de marketing.
Y en los gráficos y diagramas del Reporte de información de la empresa, puede realizar un seguimiento de sus KPI en forma dinámica e identificar tendencias estacionales u otros patrones interesantes.
KPI de la empresa de servicios de piscinas en el teléfono inteligente
Supervise sus indicadores clave de rendimiento para el día, haga un seguimiento de los comentarios de los clientes y los estados de caja y póngase en contacto con empleados y clientes con un solo toque en cualquier momento y en cualquier lugar utilizando la aplicación móvil Business Insights. También puede proteger su cuenta habilitando la autenticación de dos factores.
Informe de registro de actividades para fortalecer la seguridad interna
En una sola página de este informe, verá quién hizo qué y cuándo en su cuenta de Orderry. De esta manera, le resultará fácil identificar el mal comportamiento de los empleados, prevenir el fraude y eliminar el riesgo de error humano. Y cuando ocurran errores, restaure los objetos del programa eliminados con un solo clic.
Orderry es el mejor software de mantenimiento de piscinas
La tecnología en la nube le permite acceder al programa desde cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil o un ordenador
Guías, videotutoriales,
Centro de ayuda y soporte si
necesitas ayuda o tienes dudas
Orderry ofrece una interfaz de programa en tres idiomas y atención al cliente en inglés y español
Inicio rápido: regístrese, elija su tipo de negocio y personalice plantillas y formularios de acuerdo con las necesidades de su negocio
Usted sabe cómo hacer felices a sus clientes con servicios de alta calidad para piscinas. Sabemos cómo agilizar los procesos de rutina, para que tenga más tiempo para concentrarse en su trabajo. ¡Colaboremos!
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No se requiere tarjeta de crédito.