Sistema Efectivo de Gestión de Empleados Para Impulsar su Empresa

Descubra qué herramientas de gestión de fuerza laboral necesita para crear un sólido equipo de profesionales

Tabla de Contenido

Conceptos Básicos de Gestión de Empleados Que No Puede Ignorar
Todo es Posible si el Trabajo Está Bien Organizado
Cómo Configurar la Nómina de Empleados Para Pagos Transparentes y Oportunos
Los Informes de Productividad de Empleados Son su Mano Amiga
Registro de Actividad de Empleados Para Aumentar la Seguridad Interna
Conclusiones

 

Conceptos Básicos de Gestión de Empleados Que No Puede Ignorar

No importa cuán pequeña sea su empresa, siempre tendrá empleados que administrar. Desde la contratación de las personas adecuadas hasta la gestión del personal, siempre hay algo que se debe realizar. Hay muchas cosas que se pueden hacer para administrar a sus trabajadores de manera efectiva, y estos son solo algunos consejos.

• Crear un conjunto de valores de la empresa
  Asegúrese de que todos los empleados sepan cuáles son los valores de la empresa.
  
  
• Tener una política de puertas abiertas
  Organice reuniones regulares 1-1 para averiguar qué necesita la otra persona del trabajo. Esto es importante para dar a los empleados dirección, trato justo y retroalimentación.
  
  
• Hablar con sus empleados sobre su trabajo
  Hable acerca de los errores, lo bueno y lo malo. Explique el razonamiento detrás del "por qué" y "por qué no".
  
  
• Mantener a sus empleados al día sobre los logros de la empresa
  Acepte, reconozca y celebre el éxito, grande y pequeño.
  
  
• Proporcionar planes de desarrollo profesional
  El crecimiento personal motiva más que los números en el cheque de pago.
  
  
• Ser razonable con sus expectativas
  Puede ser tentador dar a los empleados la responsabilidad de hacer el trabajo de todo un departamento, pero esto solo hará que los empleados se sientan abrumados.

Todo es Posible si el Trabajo Está Bien Organizado

Como propietario de una pequeña empresa, usted es responsable de cumplir con los horarios de trabajo. Pero a veces, esta tarea puede ser difícil, ya que necesita equilibrar múltiples proyectos y responsabilidades. Afortunadamente, hay muchas herramientas y métodos disponibles para ayudar a administrar a sus empleados de manera efectiva.

Si utiliza el software Orderry para gestionar su pequeña empresa, no necesita buscar programas adicionales para organizar los horarios de trabajo de sus empleados. Con el calendario incorporado y las funciones del Programador de Órdenes de Trabajo, puede crear horarios para diferentes roles y ubicaciones de empleados, asignar órdenes de trabajo y llamadas, realizar un monitoreo de las horas y los días trabajados:

Captura de pantalla de los Horarios de Trabajo de Empleados en Orderry

Cómo Configurar la Nómina de Empleados Para Pagos Transparentes y Oportunos

La gestión de la nómina es uno de los aspectos más importantes de la gestión de una empresa exitosa. Esto también requiere mucho tiempo y es estresante y he aquí el por qué:

• diferentes países tienen sus propios requisitos que deben tenerse en cuenta al establecer un sistema de nómina de empleados
• compleja legislación del país a la hora de declarar salarios e impuestos
• hay mucho papeleo involucrado al enviar pagos de seguridad social e impuestos

Para evitar baches, el primer paso del proceso debe ser consultar con su especialista local en contabilidad. El segundo paso es estimar cuánto dinero se destinará a los salarios a principios de mes. Esta debe ser la cantidad que pueda cubrir a todos los empleados durante ese mes, teniendo en cuenta los pagos adicionales que puedan ser necesarios para bonos o comisiones.

El paso final es preparar la nómina de sus empleados. Si tiene diferentes sistemas de pago, como salario a destajo, salario por hora/diario, así como empleados con varios niveles de antigüedad, no podrá calcular la nómina manualmente sin cometer errores o gastar demasiado tiempo. Para que su fin de mes sea más fácil, puedes automatizar todo el proceso en Orderry:

• cálculo de salarios por hora y por día en función de los horarios de trabajo de los empleados
• establecer coeficientes para recompensar a sus empleados más experimentados
• agregar comisiones por órdenes de trabajo urgentes o ventas adicionales

Captura de pantalla del Informe de Nómina en Orderry

Los Informes de Productividad de Empleados Son su Mano Amiga

Es importante tener una buena comprensión del nivel de productividad que está logrando cada uno de sus empleados. Esto lo ayudará a evaluar qué miembros del equipo son los más valiosos y a tomar las medidas adecuadas para garantizar que todos sus empleados sean lo más productivos posible.

Los informes de productividad de empleados son clave para comprender las razones por las que algunos empleados tienen más éxito que otros. Por ejemplo, puede comparar cuántas órdenes de trabajo cerró con éxito cada uno de ellos y su monto total en un determinado período:

Captura de pantalla del Informe de Empleados en Orderry

Registro de Actividad de Empleados Para Aumentar la Seguridad Interna

Afrontemos la realidad: nunca tendrá un control total sobre sus empleados en el lugar de trabajo. Sin embargo, puede ver al menos lo que ellos hacen en el software de gestión empresarial que utiliza a diario en su empresa. Si saben que usted puede ver todas sus acciones en el sistema, tratarán los datos comerciales internos sobre los clientes y las operaciones con más cuidado.

Para reducir el riesgo de error humano, proteger sus datos y evitar fraudes, utilice el informe Registro de Actividad en Orderry. En una sola página, puede realizar un monitoreo instantáneo de los registros y acciones de sus empleados, así como restaurar objetos eliminados involuntariamente (¿o intencionalmente?) del sistema.

Captura de pantalla del Informe Registro de Actividad en Orderry

Conclusiones

Como emprendedor, sabe que es bastante difícil mantener su negocio a flote, sin mencionar lo que conlleva tratar de encontrar tiempo para administrar a sus empleados. No es que no quiera ayudar a su equipo, es solo que no hay suficiente tiempo en el día. Es por eso que el uso de herramientas de automatización como un planificador de horarios de trabajo y reglas de cálculo de nómina son imprescindibles para el propietario de una pequeña empresa. Además, los informes sobre la productividad de empleados y acciones realizadas en la base de datos lo ayudarán a identificar puntos de crecimiento en su gestión de fuerza laboral y lo salvarán de empleados ineficaces o deshonestos.

comments powered by Disqus