Sistema Efectivo de Gestión de Empleados para Impulsar su Pequeña Empresa

Descubra qué herramientas de gestión de la fuerza laboral necesita para crear un equipo sólido de profesionales.

Índice

4 Consejos Comprobados para Una Gestión Eficaz de los Empleados
Herramientas para Aumentar el Rendimiento de los Empleados
Cómo Configurar la Nómina de Empleados para Pagos Transparentes y Oportunos
Los Informes de Productividad de los Empleados son su Mano Amiga
Registro de Actividad de los Empleados para Aumentar la Seguridad Interna
Conclusiones

4 Consejos Comprobados para Una Gestión Eficaz de los Empleados

No importa el tamaño de su negocio, siempre tendrá empleados que administrar. Siempre hay cosas por hacer, desde contratar a las personas adecuadas hasta administrar el equipo. Se pueden hacer muchas cosas para administrar a sus trabajadores de manera efectiva, y estos son solo algunos consejos.

Consejo 1. Cree un conjunto de valores de la empresa
Estos principios y creencias fundamentales guían las acciones y decisiones de su empresa. Comience por definir la misión y la visión de su empresa, luego identifique los valores fundamentales que se alinean con estos objetivos. Considere las cualidades y los comportamientos que desea ver en sus empleados y la cultura empresarial que desea fomentar. Involucre a sus empleados actuales en el proceso solicitando sus aportes y comentarios, ya que ellos son los que vivirán y encarnarán estos valores a diario. Una vez que haya identificado los valores, debe comunicarlos y reforzarlos de manera consistente en toda su empresa, integrándolos en varios aspectos, como la contratación, las revisiones de desempeño y los procesos de toma de decisiones. Revise y evalúe con regularidad estos valores para garantizar que sigan siendo relevantes y alineados con el crecimiento y la evolución de la empresa.

Consejo 2. Políticas de empresa de puertas abiertas
Organice reuniones regulares personalizadas para determinar lo que la otra persona necesita del trabajo. Esto es importante para dar a los empleados orientación, trato justo y retroalimentación. No tenga miedo de hablar de los errores, los buenos y los malos. Explique el razonamiento detrás del «por qué» y «por qué no».

Consejo 3. Mantenga a sus empleados actualizados sobre los logros de la empresa
Acepte, reconozca y celebre el éxito, grande y pequeño. Una forma de hacerlo es a través de reuniones de equipo periódicas o actualizaciones de toda la empresa donde puede compartir noticias, objetivos y éxitos. Además, crear una cultura transparente y abierta en la que los empleados se sientan cómodos haciendo preguntas y brindando comentarios puede fomentar un sentido de participación e impulsar el compromiso de los empleados. Reconocer y celebrar los logros individuales y del equipo también puede motivar y mantener a los empleados informados y entusiasmados con el progreso de la empresa.

Consejo 4. Sea razonable con sus expectativas
Puede ser tentador dar a los empleados la responsabilidad de hacer el trabajo de todo un departamento, pero esto solamente hará que los empleados se sientan abrumados.

Herramientas para Aumentar el Rendimiento de los Empleados

Como propietario de una pequeña empresa, usted es responsable de cumplir con los horarios de trabajo. Pero a veces, esta tarea puede ser complicada ya que necesita equilibrar múltiples proyectos y responsabilidades. Afortunadamente, hay muchas herramientas y métodos disponibles para ayudarlo a administrar a los empleados de manera efectiva.

Si utiliza el software de gestión de empleados de Orderry para gestionar su pequeña empresa, no tendrá que buscar programas adicionales para organizar el tiempo de trabajo de sus empleados. Con el calendario incorporado y las funciones del Programador de órdenes de trabajo, puede crear horarios para diferentes roles y ubicaciones de empleados, asignar órdenes de trabajo y llamadas, y realizar un seguimiento de las horas y los días trabajados:

Captura de pantalla de los horarios de trabajo de los empleados en Orderry

Otra herramienta son los beneficios para los empleados, que pueden subir la moral e incrementar la motivación. Esto puede incluir recompensas e incentivos por desempeño sobresaliente o logros alcanzados. Los programas de capacitación y desarrollo también pueden mejorar las habilidades y el conocimiento de los empleados, aumentando la satisfacción de los empleados. Proporcionar a los empleados los recursos y herramientas necesarios, como tecnología y equipos, también es crucial para permitirles realizar sus tareas de manera eficiente. La combinación de estas herramientas puede, en última instancia, aumentar el rendimiento de los empleados y el éxito general de la organización.

Cómo Configurar la Nómina de Empleados para Pagos Transparentes y Oportunos

La gestión de la nómina es uno de los aspectos más importantes de la gestión de una empresa exitosa. Esto también requiere mucho tiempo y es estresante, y he aquí por qué:

• Diferentes países tienen sus requisitos que deben tenerse en cuenta al establecer un sistema de nómina de empleados.
• Compleja legislación del país a la hora de declarar salarios e impuestos.
• Hay mucho papeleo involucrado al enviar pagos de seguridad social e impuestos.

Para evitar trampas, su primer paso debe ser consultar con su especialista local en contabilidad. El segundo paso es estimar cuánto dinero se destinará a los salarios a principios de mes. Esta debe ser la cantidad que pueda cubrir a todos los empleados durante ese mes, considerando cualquier pago adicional que pueda ser necesario para bonos o comisiones.

El paso final es preparar la nómina de los empleados. Si tiene diferentes sistemas de pago como pago por pieza, salarios por hora/día y empleados con varios niveles de antigüedad, no podrá calcular la nómina manualmente sin cometer errores o perder demasiado tiempo. Para facilitar su fin de mes, puede automatizar todas las tareas administrativas en el software de nómina de Orderry:

• Calcular salarios base por hora/día/mensual en función de los horarios de trabajo de los empleados.
• Establecer coeficientes para recompensar a sus empleados más experimentados.
• Añadir comisiones por órdenes de trabajo urgentes o ventas adicionales.
• Calcular bonos y penalizaciones.
• Acumular salario al saldo del empleado y pago.

Cálculo de nómina en Orderry

Los Informes de Productividad de los Empleados son su Mano Amiga

Es esencial comprender el nivel de productividad que está logrando cada uno de sus empleados. Esto lo ayudará a evaluar qué miembros del equipo son los más valiosos y a tomar las medidas adecuadas para garantizar que todos sus empleados sean lo más productivos posible.

Los informes de productividad de los empleados son vitales para comprender por qué algunos empleados tienen más éxito que otros. Por ejemplo, puede comparar cuántas órdenes de trabajo cerró con éxito cada una de ellas y su monto total por empleados para cualquier período:

Captura de pantalla del informe de empleados en Orderry

Registro de Actividad de los Empleados para Aumentar la Seguridad Interna

Afrontemos la verdad: nunca tendrá un control total sobre sus empleados en el lugar de trabajo. Sin embargo, puedes ver al menos lo que hacen en el software de gestión empresarial que utilizas a diario en tu empresa. Si saben que usted puede ver todas sus acciones en el sistema, tratarán los datos comerciales internos sobre los clientes y las operaciones con más cuidado.

Utilice las funciones destacadas del informe de Registro de Actividad para reducir el riesgo de error humano, proteger los datos y eliminar el fraude. En una sola página, puede realizar un seguimiento instantáneo de los registros y actos de sus empleados y restaurar objetos eliminados involuntariamente (¿o intencionalmente?) en el sistema.

Captura de pantalla del Informe de registro de actividad en Orderry

Conclusiones

Como emprendedor, sabe que es bastante difícil mantener su negocio a flote, y mucho más complicado tratar de encontrar el tiempo para administrar a sus empleados. No es que no quiera ayudar a su equipo, es solo que no hay suficiente tiempo en el día. Es por eso por lo que el propietario de una pequeña empresa debe utilizar herramientas de automatización como un planificador de horarios de trabajo y reglas de cálculo de nómina. Además, los informes sobre la productividad de los empleados y las acciones realizadas en la base de datos lo ayudarán a identificar los puntos de crecimiento en la gestión de la fuerza laboral y lo salvarán de empleados ineficaces o deshonestos.