El software de presupuestos de reparación de automóviles de Orderry ayuda a los talleres independientes y especializados a crear presupuestos precisos en cuestión de minutos, gracias a datos en tiempo real sobre piezas y mano de obra. Tu equipo mantiene los servicios, las piezas, la mano de obra, los datos del cliente y los registros de pago vinculados al mismo trabajo.
Crea presupuestos con datos precisos sobre piezas y mano de obra
Busca vehículos por número de chasis (VIN) o matrícula
Pasa de un presupuesto aprobado a una factura sin tener que volver a introducir los detalles del trabajo
“Con Orderry, tomamos fotos, añadimos comentarios y adjuntamos esas fotos a las notas del trabajo. Este tipo de informe nos ha ayudado a que nos paguen las facturas. Es muy diferente a limitarse a decirle al cliente que el trabajo requirió mucho esfuerzo. Con un informe fotográfico, pueden ver lo que realmente ocurrió.”
Un presupuesto deficiente ralentiza todo el trabajo. Una pieza que falta, una línea de mano de obra poco clara o un precio copiado pueden dar lugar a una pregunta del cliente en el mostrador. Orderry es un software de presupuestos para talleres mecánicos que guarda presupuestos, servicios, productos, detalles del vehículo, fotos y registros de aprobación en un solo lugar. Su recepción puede calcular el precio del trabajo, enviar un presupuesto claro y trasladar los detalles aprobados a una orden de trabajo digital sin tener que volver a crear el mismo registro más tarde. Para cualquier equipo, un software de presupuestos para talleres de automóviles significa menos detalles olvidados, menos discusiones sobre precios y un proceso más rápido desde el presupuesto hasta la factura.
Servicios y productos añadidos a los presupuestos
Paquetes de servicios para trabajos de reparación habituales
Formularios de presupuesto en línea para la aprobación del cliente
Conversión automática del presupuesto a la orden de trabajo
Flexible configuración de impuestos para presupuestos y facturas
Enlaces de pago tras la aprobación o la facturación
Garantiza la precisión y ofrece un servicio excepcional a tus clientes con Orderry
La mano de obra es donde los márgenes se esfuman rápidamente. Si un mecánico calcula un precio demasiado bajo y otro fija un precio más alto para el mismo trabajo, el cliente se da cuenta y el taller asume la diferencia. Orderry ofrece a tu equipo un software de estimación para talleres de reparación de automóviles con registros de servicios y mano de obra, duraciones fijas, costes, precios, reglas de margen y paquetes para trabajos recurrentes. Tus mecánicos pueden utilizar los precios del propio taller para el siguiente presupuesto, en lugar de confiar en su memoria.
Registros de servicios y mano de obra con precio, coste y duración
Precios basados en el margen de beneficio para servicios y mano de obra
Paquetes guardados para trabajos habituales que requieren mucha mano de obra
Líneas de presupuesto con servicios, productos, impuestos y descuentos
Páginas de presupuestos públicas para revisión, aprobación y pago
“Antes de usar Orderry, tenía que estar en mi empresa todo el tiempo. Ahora puedo tomarme unas vacaciones de mi negocio y seguir supervisándolo de forma remota. Puedo mantenerme en contacto con los clientes, gestionar las reservas desde cualquier lugar, supervisar múltiples ubicaciones y ver la actividad de los empleados en tiempo real. Esto ha mejorado enormemente la forma en que gestiono mi negocio.”
El precio ya está aprobado. Las piezas, la mano de obra, los descuentos y los datos del cliente ya figuran en el presupuesto. Tu equipo no debería tener que duplicar el trabajo en otra herramienta para enviar la factura. Orderry funciona como software de facturación para talleres de reparación de automóviles, vinculando el presupuesto aprobado, la orden de trabajo, la factura y el registro de pago a la misma reparación.
Los detalles del presupuesto aprobado se transfieren a la orden de trabajo
El trabajo añadido y las actualizaciones de aprobación se guardan en el registro del trabajo
Facturas digitales creadas a partir de trabajos completados
Plantillas de factura guardadas para facturación recurrente
Procesamiento de pagos en línea y en el taller
Sincronización con QuickBooks Online y Xero para los datos de las facturas
Orderry es la solución perfecta para mejorar la eficiencia, controlar las finanzas e impulsar el crecimiento. ¡Échale un vistazo!
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Un coche no debería quedarse en el taller solo porque el cliente no haya contestado una llamada. El encargado de servicio necesita una respuesta, el técnico necesita un sí o un no claro, y el cliente necesita ver lo que está aprobando. Orderry proporciona a cada cliente una página de presupuesto pública que reúne los detalles del trabajo, los artículos añadidos, los archivos y las opciones de aprobación en un solo lugar. Pueden revisar el trabajo, aceptar o rechazar el presupuesto y añadir una firma electrónica cuando lo requieran tus ajustes.
Página de presupuesto pública con los detalles del trabajo y los artículos añadidos
Botones de aceptación y rechazo del cliente
Firma electrónica para la confirmación del presupuesto en línea
Archivos y documentos adjuntos para aprobaciones más claras
Acción de aprobación guardada en el historial de presupuestos
Opción de pago en la página pública, cuando está habilitada
“Orderry nos ayudó a mejorar la eficiencia de nuestras operaciones internas, incluyendo la asignación de tareas, la creación y el seguimiento de órdenes de trabajo, el cálculo de nóminas, la elaboración de informes de ventas, la actualización del inventario, el mantenimiento de nuestra base de datos de clientes y la preparación de informes para la dirección.”
Un técnico no debería tener que interrumpir su trabajo para volver al mostrador. Una aplicación de presupuestos de reparación de automóviles mantiene el trabajo abierto allí donde se realiza: en el taller, en la planta de trabajo o en el domicilio del cliente. La aplicación de órdenes de trabajo está disponible para iOS y Android, por lo que la oficina y el técnico pueden trabajar a partir del mismo registro sin tener que esperar a recibir las notas más tarde.
Presupuestos elaborados y enviados desde el taller o desde la entrada de la casa del cliente
Escaneo del VIN con la cámara para completar los datos del vehículo
Se adjuntan fotos de las piezas desgastadas al presupuesto
Un único registro de presupuesto sincronizado en todos los dispositivos
Un presupuesto de reparación afecta a algo más que al precio. Determina la confianza del cliente, el siguiente paso del técnico y la factura que tu equipo enviará más tarde. Orderry ayuda a los talleres de reparación de automóviles a simplificar la elaboración de presupuestos: cotiza el trabajo, muestra pruebas, obtén la aprobación y haz avanzar el trabajo en el mismo sistema.
Presupuestos rápidos en el mostrador
Un asesor de servicio no debería tener que elaborar cada presupuesto desde cero. En Orderry, tu equipo puede añadir servicios, productos, impuestos, descuentos y paquetes guardados al presupuesto. El presupuesto es claro y el cliente puede ver lo que incluye el precio antes de que comience el trabajo.
Pruebas móviles en el taller
Algunos detalles son más fáciles de mostrar que de explicar. Con la aplicación de órdenes de trabajo de Orderry para iOS y Android, los técnicos pueden añadir fotos, firmas y actualizaciones del trabajo desde sus teléfonos o tabletas. La recepción obtiene un registro más claro sin tener que esperar notas en papel ni llamadas adicionales.
Un proceso de pago más sencillo
Una vez que el cliente aprueba el presupuesto, el trabajo no debería suponer más trabajo administrativo. Orderry admite páginas de presupuestos públicas, acciones de aceptación/rechazo en línea, configuración de firma electrónica, facturas, pagos y sincronización con QuickBooks Online o Xero. Tu equipo puede mantener el trabajo aprobado más cerca de la factura final.
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Crea tu primer presupuesto, envíalo para su aprobación y comprueba cómo el trabajo pasa de la cotización al pago.
Orderry da soporte tanto a talleres de reparación con un alto volumen de trabajo como a negocios especializados más pequeños. Tu equipo puede adaptar los presupuestos, los flujos de trabajo y las operaciones en función de cómo funciona realmente el taller.
Preguntas frecuentes sobre el software de presupuestos para talleres de reparación de automóviles
Sí. Puede pasarse a Orderry sin perder los datos que su taller necesita para seguir funcionando. Orderry admite la transferencia de datos desde otros sistemas, incluyendo datos de clientes, órdenes de trabajo, productos, saldos de stock y registros de pago. Nuestro equipo de asistencia puede ayudarle con la migración y proporcionarle las plantillas de Excel necesarias para transferir sus datos a Orderry. La mayoría de los talleres pueden empezar a trabajar en el sistema esa misma semana, dependiendo de la cantidad de datos que haya que transferir.
Sí, puedes utilizar tus propios tiempos de mano de obra en Orderry. Tu taller puede crear registros de servicio y mano de obra con duraciones, costes, precios y reglas de margen predefinidos. También puedes guardar paquetes de servicios y productos para trabajos recurrentes, de modo que tu equipo no tenga que volver a crear el mismo trabajo desde cero. Si ya utilizas una guía de mano de obra o tu propio sistema de tarifa plana, puedes mantener esos datos en Orderry y utilizarlos al elaborar presupuestos.
Por supuesto. Orderry cuenta con una aplicación móvil de órdenes de trabajo para iOS y Android. Los técnicos pueden utilizarla en un teléfono o una tableta en el taller, en la planta de trabajo o en las instalaciones del cliente. Pueden ver y actualizar órdenes de trabajo, añadir fotos, capturar firmas, consultar el historial del cliente, añadir piezas y cobrar pagos desde un dispositivo móvil. Esto ayuda al técnico a seguir trabajando sin tener que volver a la recepción para cada actualización.
Sí, Orderry puede gestionar el flujo de trabajo básico de un taller de carrocería o de reparación de colisiones. Puedes crear presupuestos, añadir servicios y productos, adjuntar fotos, realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, obtener la aprobación del cliente, facturar el trabajo y aceptar pagos en un solo sistema. Si tu taller necesita flujos de trabajo de seguros específicos para talleres de carrocería, integraciones con BMS/CIECA o herramientas de presupuestación basadas en reclamaciones, reserva una demo para que nuestro equipo pueda confirmar la mejor configuración para tu proceso.
Sí. Orderry se integra con QuickBooks Online y Xero. Las facturas y los pagos se pueden sincronizar entre Orderry y su sistema de contabilidad, por lo que su equipo no tiene que volver a introducir a mano los mismos datos de facturación. Puede establecer estados de factura que activen la sincronización automática, asignar impuestos, comprobar el estado de la sincronización y sincronizar manualmente las facturas cuando sea necesario. Para otras herramientas, Orderry también ofrece opciones de API.
