Orderry te ayuda a gestionar tu negocio de servicios de mantenimiento desde la primera solicitud hasta el pago final. Este software de gestión centraliza las reservas, los detalles de los trabajos, los presupuestos, las facturas y los registros de clientes. Con el software de Orderry para pequeñas empresas de servicios de mantenimiento, podrás empezar a elaborar presupuestos in situ, programar trabajos, actualizar órdenes de trabajo y cobrar en menos de una semana, al tiempo que compruebas lo mucho que puede mejorar la eficiencia de tu trabajo diario.
Envía presupuestos antes de que comience el trabajo
Reserva y actualiza los trabajos desde tu teléfono
Crea facturas cuando el trabajo esté terminado
Orderry nos ha aportado control y claridad. Hoy sabemos exactamente cuántas órdenes de trabajo activas tenemos, qué técnico está asignado a cada trabajo, qué piezas hay en stock y cuánto estamos facturando. Ya no trabajamos reaccionando ante el caos, sino con planificación y datos reales.
Orderry te ayuda a gestionar la programación de trabajos convirtiendo las solicitudes de servicio en visitas planificadas. La reserva en línea permite a los clientes elegir por sí mismos una franja horaria disponible, mientras que tu equipo puede añadir las solicitudes telefónicas al mismo calendario. En el software de programación para trabajos de mantenimiento, cada registro de reserva incluye el cliente, el servicio, la hora, el empleado y el recurso. Puedes confirmar nuevas citas con una visión más clara de la agenda.
Muestra a los clientes los horarios de cita disponibles
Añade solicitudes telefónicas al calendario
Asigna un empleado, un ayudante o un recurso
Mueve las citas con la función de arrastrar y soltar
Configurar trabajos recurrentes para servicios repetidos
Enviar notificaciones a los clientes por SMS o correo electrónico
Crea órdenes de trabajo a partir de reservas confirmadas
El software de reservas para servicios de mantenimiento te permite ver el nivel de ocupación de tu equipo antes de añadir más trabajo. Puedes realizar un seguimiento del tiempo reservado, las franjas horarias disponibles y los trabajos confirmados, lo que facilita comprender la demanda y planificar la semana.
Prueba Orderry gratis
Prueba la gestión de horarios con trabajos reales durante 7 días. Asigna tareas, modifica reservas y realiza un seguimiento de cada visita hasta su finalización. No se requiere tarjeta de crédito.
A menudo, el cliente quiere saber el precio antes de decidirse por el trabajo. Como propietario, debes responder rápidamente sin dejar de proteger tu margen de beneficio. Con el software de fijación de precios para servicios de mantenimiento, Orderry te ofrece una forma clara de preparar un presupuesto a partir de una solicitud de trabajo. El software de presupuestos para servicios de mantenimiento mantiene la oferta organizada antes de que el cliente la apruebe.
Elige los servicios y productos guardados de tu lista de precios
Añade mano de obra, materiales y cargos adicionales como partidas
Aplica el margen de beneficio antes de comunicar el importe final
Ofrece opciones «buena», «mejor» y «óptima» para diferentes alcances
Adjunta fotos para mostrar lo que incluye el presupuesto
Envía el presupuesto desde la oficina o in situ
Obtén la aprobación del cliente en línea
Convierte un presupuesto aprobado en una orden de trabajo digital
El software de presupuestos para profesionales del mantenimiento te ayuda a comprobar si los presupuestos están atrayendo el tipo de trabajo adecuado. Puedes comparar los trabajos presupuestados con los que realmente se llevan a cabo y ajustar los precios antes de que pequeños errores se conviertan en pérdidas habituales.
En cuanto vi que Orderry podía conectar todo nuestro funcionamiento —el registro de clientes, el historial completo de los patinetes, el seguimiento de pedidos en tiempo real, la comunicación, el inventario y las piezas de recambio—, supe que era la herramienta que necesitábamos.
Si la factura se envía tarde, el cliente puede olvidar los detalles y el pago puede quedar relegado a un segundo plano. En Orderry, el registro del trabajo ya incluye el cliente, el trabajo realizado, los materiales utilizados y el importe final, por lo que el propietario puede enviar una factura digital sin tener que empezar la facturación desde cero. El software de facturación para profesionales del hogar mantiene este paso cerca del trabajo terminado, que es donde debe estar.
Convierte las órdenes de trabajo finalizadas en facturas
Añade servicios, materiales y cargos adicionales
Envía enlaces de pago a los clientes
Registra pagos con tarjeta, en efectivo o por transferencia bancaria
Realiza un seguimiento de los depósitos y los pagos parciales
Configurar recordatorios automáticos de pago
Consultar las facturas pendientes de pago por estado
Emite recibos tras el pago
El software de facturación para empresas de servicios de mantenimiento te ofrece una visión clara del dinero ya cobrado y del que aún está pendiente. Esto facilita saber qué trabajos finalizados están realmente cerrados, cuáles necesitan un seguimiento y cómo el trabajo pendiente de pago afecta al flujo de caja de la semana.
Descubre Orderry en acción
Descubre cómo los trabajos finalizados se transforman en facturas, pagos y seguimiento sin trabajo administrativo adicional.
Reserva una demo
Para conseguir que un cliente vuelva, lo primero es saber qué ocurrió la última vez que le prestaste servicio. Orderry ofrece al propietario un único lugar desde el que consultar la relación que hay detrás del próximo trabajo, no solo la próxima cita. Como software CRM para servicios de manitas, ayuda a tu equipo a responder con el contexto adecuado cuando alguien vuelve a llamar, reserva otra visita o pregunta por trabajos anteriores. El CRM con chat mantiene las conversaciones con los clientes más cerca del proceso de servicio, para que los detalles importantes no se pierdan en canales separados.
Guarda los nombres, números de teléfono, direcciones y detalles de las propiedades de los clientes
Revisa los trabajos anteriores antes de programar la próxima visita
Consulta el historial de pagos en el perfil del cliente
Guarda notas y fotos para consultarlas en el futuro
Captura nuevos clientes potenciales desde la página de reservas
Asigna tareas de seguimiento a los empleados
Envía solicitudes de valoración una vez finalizados los trabajos
Configurar recordatorios para servicios recurrentes
El software de gestión de clientes para servicios de mantenimiento ayuda al propietario a convertir los trabajos puntuales en mejores historiales de clientes. Puedes ver quién ha vuelto, qué trabajo necesitaban anteriormente y cómo el seguimiento podría generar el próximo encargo.
Utilizamos Orderry para todos los procesos. No hay ningún proceso en el que no hayamos utilizado el sistema desde que nos cambiamos a él hace dos años.
Es más fácil controlar un trabajo cuando puedes ver su estado sin tener que pedirle al equipo cada actualización. El software de órdenes de trabajo de mantenimiento de Orderry guarda cada solicitud en un único registro de trabajo, de modo que la promesa al cliente, el empleado asignado, las notas de la obra y el siguiente paso permanecen juntos. Esto proporciona a la empresa un proceso claro para los trabajos pendientes, en curso, finalizados o pagados.
Crea registros de trabajo para nuevas solicitudes de servicio
Establece estados para cada fase del trabajo
Asigna empleados a los trabajos activos
Añade listas de comprobación para los pasos necesarios
Registra los materiales utilizados durante la visita
Adjuntar fotos y notas tomadas in situ
Revisar el historial de trabajos anteriores antes de repetir el trabajo
Convertir los presupuestos aprobados en facturas una vez finalizado el trabajo
Un software de gestión de trabajos para manitas debería hacer que la siguiente decisión resulte obvia. Abre el trabajo, comprueba qué requiere atención inmediata y detecta los retrasos antes de que lleguen al cliente.
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Los pequeños equipos pierden tiempo cuando los detalles de los trabajos se quedan en llamadas, mensajes de texto o en las notas de alguien. El software de gestión de personal de mantenimiento te ofrece un único lugar desde el que decidir quién va a dónde antes de que comience la visita. El registro del trabajo mantiene entonces la información de campo actualizada y vinculada a la misma solicitud del cliente. Esto hace que la gestión dependa menos de las llamadas de ida y vuelta a lo largo del día.
Asigna trabajos a empleados o ayudantes
Añade la dirección del cliente a la orden de trabajo
Comparte fotos y notas con el equipo de campo
Realiza cambios en los trabajos desde la aplicación de órdenes de trabajo para iOS y Android
Actualiza el estado del trabajo desde el terreno
Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada visita
Envía actualizaciones al cliente por SMS o correo electrónico
Captura las firmas de los clientes una vez finalizado el trabajo
El software para empresas de servicios de mantenimiento mantiene a los equipos de campo y al personal del taller al corriente de las novedades de los trabajos. Una vez finalizados los trabajos del día, el software de gestión empresarial te ayuda a revisar el trabajo realizado.
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Una vez pagado un trabajo, a menudo hay que volver a introducir los mismos datos para la contabilidad. Orderry asocia primero la factura y el pago al trabajo, de modo que el registro de facturación ya está preparado antes de pasar a la siguiente fase. Con el software de contabilidad para empresas de servicios de mantenimiento, puedes utilizar las integraciones de Orderry para enviar datos de facturación limpios a QuickBooks Online o Xero. Esto reduce la necesidad de volver a introducir datos manualmente y facilita la verificación de los procesos contables.
Utiliza la sincronización bidireccional con QuickBooks Online y Xero
Registra los pagos tras completar los trabajos
Añade gastos y recibos desde la aplicación de Orderry
Vincula los datos de los clientes a los registros de facturación
Comprueba los beneficios de las órdenes de trabajo completadas
Exporta datos financieros para tu contable
Revisa las tarifas, los pagos y el flujo de caja en los informes
Es posible llevar una contabilidad más ordenada si utilizas el mejor software de contabilidad para empresas de servicios de mantenimiento. Orderry te ayuda a preparar los pagos de los trabajos, las facturas y los gastos antes de que lleguen a tu contable.
Orderry es un software para empresas de servicios de mantenimiento que facilita la gestión del trabajo diario a medida que tu negocio crece. Te ofrece un único lugar desde el que gestionar las solicitudes de servicio, administrar los registros de clientes, actualizar los trabajos y procesar los pagos sin tener que cambiar de herramienta en cada paso.
Mantiene el control sobre el uso de las existencias
Los materiales influyen en el coste real de cada trabajo. Con la gestión de inventario, puedes hacer un seguimiento de lo que se ha utilizado, ver qué hay que reponer y evitar pérdidas económicas por falta de suministros o por registrarlos demasiado tarde.
Se adapta a diferentes estructuras empresariales
Orderry se adapta tanto a un profesional autónomo como a un pequeño equipo con varios empleados y a una empresa con múltiples sedes. Puedes empezar con las herramientas que necesitas ahora y añadir más al mismo software de gestión para profesionales del mantenimiento cuando la carga de trabajo se vuelva más compleja.
Muestra cómo trabajan los empleados
Las soluciones de software para manitas deben hacer visible la actividad de los empleados a lo largo del día. En Orderry, cada actualización de un trabajo muestra quién ha realizado el cambio y cómo avanza el trabajo, para que no tengas que estar adivinando una vez asignadas las tareas.
Orderry funciona muy bien como software para los flujos de trabajo de las empresas de servicios de mantenimiento, pero sus herramientas también se adaptan a otros negocios de servicios. Si tu equipo gestiona trabajos, clientes, horarios, facturas, pagos o existencias, puedes explorar una configuración diseñada específicamente para tu sector.
Preguntas frecuentes sobre el software para manitas
Orderry funciona muy bien cuando gestionas los trabajos por tu cuenta. Puedes llevar un registro de clientes, presupuestos, reservas, órdenes de trabajo, facturas y pagos en un solo lugar sin necesidad de configurar un sistema complejo. Más adelante, cuando incorpores a un ayudante o a un pequeño equipo, podrás empezar a asignar tareas y controlar quién ve qué. La configuración es rápida y la guía de inicio te ayuda a empezar a utilizar las herramientas principales sin tener que averiguarlo todo por tu cuenta.
Sí. Orderry se conecta con QuickBooks Online, por lo que las facturas y los pagos pueden integrarse en tu proceso de contabilidad sin tener que volver a introducir los mismos datos. También es compatible con Xero. Esto te ayuda a mantener una mayor coherencia entre los pagos de los trabajos y la contabilidad una vez finalizado el trabajo.
Sí. La aplicación de Orderry te permite gestionar los pasos principales del trabajo desde tu teléfono mientras sigues en el lugar de la obra. Con el software de presupuestos para profesionales del mantenimiento, puedes preparar un presupuesto para el cliente, actualizar la orden de trabajo, añadir fotos o notas y tener listos los mismos datos del trabajo para la factura. No tienes que esperar a volver a la oficina para seguir adelante con el trabajo.
Sí. Orderry te ofrece una solución más completa cuando una hoja de cálculo o una aplicación gratuita ya no son suficientes. Puedes importar clientes, añadir tus servicios y productos, y empezar a gestionar presupuestos, reservas, órdenes de trabajo, facturas y pagos en un único sistema.
Orderry ofrece varios planes, por lo que puedes elegir el que mejor se adapte al tamaño de tu negocio y a tu flujo de trabajo diario. Puedes probarlo gratis durante 7 días antes de elegir un plan, y no se requiere tarjeta de crédito. El precio final depende del plan, los usuarios, las ubicaciones y las funciones que necesites.
