Como Manter o Controle das Ordens de Serviço: Dicas e Boas...
29 Agosto 2023
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Funcionalidades Poderosas para Automação de Processos de Negócios
Monitoramento em tempo real
da carga de trabalho
dos funcionários workload
Visibilidade dos cronogramas
de trabalho dos funcionários
no software de agendamento
Agendamento perfeito
de serviços de campo
Interface on-line pronta
para dispositivos móveis
Teste os recursos de automação do Orderry por 7 dias grátis
Otimize os Custos Operacionais e Elimine Falhas de Serviço
com o Agendador de Ordens de Serviço
Agende serviços e compromissos no calendário integrado com dias e semanas de antecedência. Dessa forma, você equilibra as cargas de trabalho de seus funcionários e locais e garante um fluxo estável de ordens de serviço. Esse recurso de agendamento expõe uma interface de calendário conveniente para verificar os trabalhos planejados e os espaços de tempo disponíveis para uma data específica enquanto estiver ao telefone com um cliente.
Com o Orderry, não há erros ou chamadas adicionais.
O Orderry valoriza seu tempo e se esforça para oferecer as formas mais eficientes e rápidas de fazer seus negócios. Você pode criar uma ordem de serviço clicando na linha do tempo do seu funcionário. Você verá o formulário de pedido com as informações – nome do contratante e data do pedido – já preenchidas. O sistema também enviará automaticamente notificações, lembretes e alertas de "à caminho".
Crie uma agenda de trabalho realista, levando em conta o tempo e a duração de cada ordem de serviço. Isso aborda a questão do trabalho de campo, que leva tempo para o contratado ir até o cliente e voltar. O Orderry software de agendamento de trabalho permite que você crie melhores planos diários do sistema, gere rapidamente uma cotação para detalhes de preços e gerencie com eficiência a carga de trabalho dos funcionários.
Os dias úteis e não úteis, as licenças médicas e as férias de seus funcionários são exibidos no painel intuitivo do Agendador de Ordens de Serviço. Isso o ajudará a agendar rapidamente as consultas no horário certo para os clientes, levando em conta o horário de trabalho de cada técnico.
O Orderry simplifica a designação de um funcionário disponível para o tempo solicitado pelo cliente. Ao mesmo tempo, se o cliente precisar de um técnico específico para realizar o trabalho, você poderá ver a linha do tempo e a carga de trabalho do funcionário selecionado. Dessa forma, a organização de uma ordem de serviço do cliente é sempre uma questão de alguns cliques.
Como o Orderry Beneficia Sua Empresa
1. O Orderry oferece uma plataforma única para gerenciar uma empresa inteira — uma interface de usuário intuitiva, resultados em tempo real, painéis configuráveis e controle avançado do agendamento de tarefas.
2. Após um rápido cadastro no software de agendamento de tarefas, Orderry, é possível acessar inúmeros diretórios integrados, modelos, formulários personalizados e painéis configuráveis.
3. O Orderry é uma solução de automação comercial para empresas grandes e PMEs com acesso entre dispositivos para usuários.
4. O Orderry integra-se a inúmeros serviços externos: Gateways de SMS, mensageiros, plataformas de contabilidade, serviços de voz e o widget de "status da ordem de serviço".
5. Sua equipe de campo pode processar trabalhos com eficiência por meio do aplicativo Work Orders em tablets ou smartphones.
6. Atualizamos continuamente nosso produto de software e oferecemos suporte ao cliente altamente qualificado para você e sua empresa.
7. Você pode aprimorar o gerenciamento geral da empresa por meio de análises, relatórios e do aplicativo de celular do proprietário da empresa.
8. Respeitamos sua privacidade e nos preocupamos com a segurança e a integridade de seus dados. É por isso que fazemos backup de seus dados confidenciais diariamente.
9. Inúmeras funcionalidades para sua transformação digital: gerenciamento de ordens de serviço, banco de dados de clientes e fornecedores, gerenciamento de inventário completo, cálculo de folha de pagamento, gerenciamento financeiro, etc.
O Orderry é uma solução versátil para empresas do setor de serviços. Oferecemos um amplo conjunto de ferramentas para automatizar seus processos de negócios, vendas e manutenção de registros de estoque, além de melhorar a qualidade dos seus serviços. Ter todas essas métricas de desempenho sob controle leva a um aumento substancial da receita, o que é comprovado por todos os clientes.
Perguntas Frequentes
Um software de agendamento de trabalho é uma ferramenta que ajuda as empresas de serviços a agendar e gerenciar com eficiência sua força de trabalho. Ele permite que as empresas criem e atribuam turnos de trabalho, acompanhem a disponibilidade dos funcionários e gerenciem solicitações de folga. Esse software automatiza o processo de agendamento e garante que os turnos sejam adequadamente ocupados com base nas habilidades, disponibilidade e requisitos de carga de trabalho dos funcionários. Ele também ajuda a otimizar a produtividade, reduzindo os conflitos de agendamento, minimizando os custos de horas extras e garantindo que os funcionários certos sejam designados para os trabalhos certos.
A automação de tarefas rotineiras e processos diários oferece inúmeros benefícios às organizações:
