Para encontrar uma boa solução para sua empresa, você deve procurar a seguinte funcionalidade:

• Ferramentas de software de agendamento de funcionários. Estes podem ser calendários embutidos ou integrados onde você pode facilmente agendar o horário de seus funcionários, gerenciar compromissos e manter o controle da carga de trabalho de seus recursos.
• Banco de dados unificado de clientes. Você deve ser capaz de acessar rapidamente as informações de seus clientes e liderar o histórico de informações, comunicação e exigências especiais.
• Gestão eficiente de tarefas. Dentro de uma única plataforma, você precisará criar e atribuir tarefas, estabelecer prazos e acompanhar sua conclusão.
• Relatórios sobre o desempenho dos trabalhadores contratados. Você deve ser capaz de definir KPIs para sua equipe e avaliar o bom desempenho de todos. Mais tarde, você terá uma visão útil que o ajudará a otimizar seus custos de mão de obra.
• Documentos de fácil geração. Para economizar tempo em tarefas tão assustadoras como a geração de orçamentos ou faturas, você deve experimentar programas para contratantes com editores de documentos intuitivos. Isto o ajudará a criar contratos, faturas e estimativas personalizáveis em segundos.
• Rastreamento de inventário e bens em diferentes locais. Esta funcionalidade levará sua gestão de inventário para o próximo patamar. Você verá o que você tem em estoque, que bens estão disponíveis e que produtos você precisa encomendar.

A maneira mais eficaz é usar ferramentas de gerenciamento de contratantes baseadas em tecnologia que o ajudarão a transformar seus processos manuais, de papel, em processos digitais. Por exemplo, funcionalidades como formulários personalizados com campos de preenchimento automático e cálculo automatizado dos custos do trabalho pouparão muito tempo e esforço a seus funcionários ao processar as ordens de serviço.

A maior vantagem de implementar uma solução de software para contratantes independentes é a automação das operações diárias como processamento do serviço e pagamento, gerenciamento da mão de obra, agendamento de compromissos e manutenção de registros de armazém. Se você escolher uma plataforma baseada em nuvem, você terá outro benefício, o de acessibilidade entre dispositivos.