Sistema de Gestão da Folha de Pagamento

A gestão da folha de pagamento é essencial para garantir que os funcionários sejam pagos corretamente e dentro do prazo. Também ajuda a racionalizar o processo de folha de pagamento, automatizando os cálculos da folha de pagamento, o que reduz a possibilidade de erros.

Além disso, permite o rastreamento preciso das horas trabalhadas pelos funcionários, das deduções retiradas dos cheques de pagamento e de outras informações relacionadas aos processos de folha de pagamento.

E mais, o gerenciamento adequado da folha de pagamento dos funcionários ajuda a garantir o cumprimento dos regulamentos estaduais e federais e das leis trabalhistas.

É uma das ferramentas modernas que ajudam os empresários a gerenciar, processar e rastrear os pagamentos dos funcionários. Ele armazena os detalhes dos funcionários e calcula salários, deduções, comissões e bônus. Além disso, esta solução pode ajudar a controlar os custos gastos com folha de pagamento e garantir a precisão dos cálculos para o cumprimento de diferentes leis.

A escolha do software certo pode levar tempo e esforço. Você quer garantir que escolhe uma solução confiável que se adapte às necessidades de sua empresa e que ofereça uma interface de usuário bem projetada. Aqui estão alguns passos para ajudá-lo a tomar a decisão correta:

1. Determine Suas Necessidades. Antes de escolher este sistema comercial, considere suas necessidades atuais de processamento de folha de pagamento. Considere quais características você precisa em seu software de folha de pagamento e determine quais características são essenciais para seu negócio.

2. Avalie Soluções. Uma vez que você saiba quais características são necessárias, é hora de avaliar possíveis soluções. Procure revisões de usuários em diferentes sistemas e converse com pessoas com experiência com eles. Identifique quais sistemas oferecem recursos abrangentes, como agendamentos de trabalho do funcionário, ajuste da folha de pagamentos, coeficientes etc.

3. Configure uma Demo. Reserve um tempo para preparar demos e entender como cada sistema funciona em detalhes para que você possa compará-los um pouco antes de selecionar o que mais lhe convém. Faça perguntas sobre os planos de preços, o número de usuários incluídos, as salvaguardas de segurança e quaisquer outros detalhes que darão aos negócios uma visão de quanto esforço está envolvido ao usar cada sistema. Por exemplo, agende agora uma demonstração de 15 minutos do Orderry para ver como ele pode apoiar seu crescimento comercial a longo prazo.

4. Teste o Sistema. Uma vez que você tenha restringido suas escolhas, é essencial testar cada uma delas antes de investir seus recursos na implementação – testando-a completamente antes garante total conforto com as operações dos bastidores do software uma vez que ele seja finalmente implementado para a gestão da força de trabalho em sua organização. O Orderry oferece a você um teste de 7 dias para acessar e avaliar todas as características para que você possa entender como a automação de tarefas rotineiras lhe poupará custos futuros de mão de obra e melhorará sua gestão de tempo.

Se você possui uma pequena empresa, uma das coisas mais importantes que você precisará aprender é como fazer folha de pagamento. A folha de pagamento pode ser assustadora para aqueles sem experiência prévia na área, mas não tem que ser. Aqui está uma lista de passos para ajudar você a começar:

1. Reúna as Informações Necessárias. Antes de começar a processar a folha de pagamento, algumas informações devem ser coletadas de cada funcionário — seu nome, endereço, número da Previdência Social, roteamento da instituição financeira e números de conta, salário base e frequência de pagamento.

2. Configure as Suas Contas de Imposto Comercial. Para pagamentos de impostos precisos, será necessário criar contas de impostos federais e estaduais para que os impostos retidos na fonte dos empregadores possam ser enviados diretamente aos órgãos governamentais responsáveis pela sua administração.

3. Crie Registos de Pagamento. As empresas precisam manter registros precisos dos salários pagos, para que tenham tudo organizado quando chegar a hora de preparar impostos ou responder a solicitações de auditoria. Usar programas de software projetados explicitamente para tarefas de gerenciamento de folha de pagamento para economizar tempo e evitar erros.

4. Acumule Salários. Você pode usar cálculos manuais ou recorrer a processos mais eficientes, como programas de software automatizados que aceleram este processo, manipulando a matemática por trás da acumulação automaticamente com base nas horas trabalhadas pelos funcionários e quaisquer benefícios adicionais fornecidos pelos empregadores.

5. Faça Pagamentos. Uma vez efetuados todos os cálculos necessários, você pode distribuir cheques de pagamento a seus funcionários — normalmente é necessário pelo menos uma vez por mês. Ainda assim, pagamentos quinzenais ou mesmo diários são possíveis.