Software de Gestão para Loja de Autopeças

Um sistema de gerenciamento de loja para varejistas de autopeças ajuda as empresas a gerenciar e organizar o estoque, as vendas e a comunicação com os clientes. Pode ser usado por uma variedade de empresas, mas é particularmente útil para o mercado automotivo e para a indústria de autopeças. O software ajuda a rastrear peças e produtos, gerenciar vendas e dados de clientes, e criar relatórios de estoque e outros.

As características mais importantes a serem consideradas são suas capacidades de gerenciamento de estoque, recursos de processamento de ordens de trabalho, funcionalidades de atendimento ao cliente, gerenciamento do fluxo de trabalho do veículo e recursos de gestão financeira. O software também deve ser fácil de usar e atender às necessidades específicas de seu negócio.

O inventário de peças pode ser rastreado de diferentes maneiras, dependendo do tamanho do inventário e do tipo de peças. Uma maneira comum é usando um sistema de código de barras: cada peça tem um adesivo de código de barras anexado a ela, e o código de barras é digitalizado no software do inventário de peças automotivas sempre que a peça é recebida ou usada. Os sistemas de gerenciamento de estoque como o Orderry facilitam o rastreamento da quantidade de cada peça que está disponível em seus armazéns, poupando muito tempo e esforço administrativo.

Para administrar eficazmente seu estoque de peças automotivas, você precisa manter o controle dos níveis de estoque. A melhor maneira de fazer isso é através dos recursos de controle de estoque no Orderry. Quando o nível atual de estoque atingir um limite pré-estabelecido, você saberá que é hora de encomendar mais peças. O limite é estabelecido com base na quantidade desejada de itens, o tempo que levaria para ficar sem peças e o tempo que levaria para receber novas peças.

Existem diferentes abordagens para a gestão do estoque de peças automotivas. Uma maneira é manter o controle dos níveis de estoque manualmente como se fosse usar uma planilha de cálculo. Mas esteja ciente de que este método é demorado e pode ser difícil acompanhar as peças que estão entrando e saindo do estoque. Outra forma de gerenciar o inventário é através de uma solução de gerenciamento de armazém. Este sistema pode rastrear os níveis de estoque automaticamente, assim como enviar notificações quando os níveis estão baixos. Isto garantirá que você tenha sempre um estoque suficiente em mãos.

O módulo de estoque no Orderry rastreia o custo de cada produto em seu armazém. O sistema também mantém registros das vendas de cada peça e calcula o custo do estoque com base no número de peças vendidas. Você pode rever estas informações no Relatório de Análise de Sortimento para determinar o custo de cada peça e se vale ou não a pena manter o estoque.

Siga estas melhores práticas para garantir que você tenha sempre as peças certas à mão quando precisar delas:

• Acompanhe o histórico de reparos de veículos e que peças são usadas em cada carro para solicitar substituições de acordo.
• Esteja ciente de quando é provável que as peças expirem e peça substituições com antecedência.
• Manter um inventário preciso de todas as peças e rastrear o estoque de entrada e saída.
• Tenha um sistema de recepção e classificação de peças.
• Certifique-se de ter um plano de reserva em caso de falta de estoque inesperada.
• Reveja regularmente seus níveis de estoque e faça as mudanças necessárias.

A maioria das lojas de autopeças e oficinas de reparos automotivos revisam seu estoque de peças pelo menos mensalmente, se não com mais frequência. Isto ajuda a garantir que eles sejam capazes de atender a demanda do cliente e manter um estoque eficiente. No Orderry, você pode fazer o inventário usando um dos quatro métodos disponíveis: por um leitor de código de barras, via importação/exportação do arquivo do produto, através de uma folha de papel, ou carregamento da lista de produtos.