5 Dicas para Organizar um Armazém de Peças de Reposição

Procurando as melhores práticas e recomendações de gerenciamento de armazém para aproveitar ao máximo seu estoque de autopeças? Estas cinco ideias o inspiram a reduzir a escassez e manter seu estoque em movimento.

Tabela de Conteúdos

1. Veja o seu Inventário Como um Bom Pai: Saiba para Onde Vão as Peças
2. Estabelecer uma Área Central de Armazenamento: Consolidar e Etiquetar
3. Mantenha os Registros de Suas Peças: Use tecnologia, não Caneta e Papel
4. Armazene Suas Peças Corretamente: Limpe e Mantenha o Espaço de Armazenamento
5. Encontre o Que Está Faltando: Faça uma Verificação Regular do Seu Estoque de Peças Sobressalentes
6. Pensamentos Finais

 

1. Veja o seu Inventário Como um Bom Pai: Saiba para Onde Vão as Peças

Ter um bom entendimento de onde cada item pertence pode ajudá-lo a encontrar os itens corretos e a fazê-lo rapidamente. Quando as autopeças permanecem em um espaço que não é delas, é difícil encontrar seus devidos lugares. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para garantir que o inventário não seja perdido ou extraviado:

• Uma excelente maneira de organizar um armazém de peças de reposição é por contagem de peças, sendo as peças mais comumente necessárias na frente.
• Deixe que seus funcionários saibam qual é o estoque em um armazém, tendo-o visível - fisicamente na sala e virtualmente em seu banco de dados.
• Criar um sistema para saber onde está a peça - pendurada no teto, por exemplo, ou etiquetada com uma data.
• Manter um calendário de todos os pedidos de compra futuros com as datas de vencimento e uma lista de todos os fornecedores conhecidos com informações de contato para evitar o esgotamento dos itens necessários.
• Não jogue fora peças não usadas - elas podem não ser necessárias no momento, mas quem sabe o que acontecerá. Trate seu inventário como um banco de recursos que você pode usar para colocá-lo de volta em funcionamento quando a situação mudar.

2. Estabelecer uma Área Central de Armazenamento: Consolidar e Etiquetar

Coletar e armazenar suas peças de reposição é um grande projeto, mas é importante dividi-lo em tarefas menores e fazê-las passo a passo. 

Etapa 1. Faça uma auditoria de seu armazenamento atual e com que freqüência as peças antigas são armazenadas em locais aleatórios e esquecidas.

Etapa 2. Se necessário, encontre um novo espaço para armazená-las, e meça-o para quantas prateleiras e caixas você precisa. Pode ser uma garagem, um galpão, um porão ou uma sala no prédio de sua oficina de reparo de carros.

Etapa 3. Reúna todas as peças que você tem. Coloque-as nas prateleiras ou em caixas, e certifique-se de deixar espaço suficiente para novos produtos. Você vai querer manter os itens do dia-a-dia em um só lugar, para que você possa encontrá-los e acessá-los facilmente.

Etapa 4. Classifique seu inventário por função e fabricante. Por exemplo, separe os de carros, barcos e motocicletas.

Etapa 5. Atribuir espaço para cada função. Você pode querer designar uma seção para suas peças mais pesadas, seus itens mais leves, e diferentes fios e fixadores.

Etapa 6. Identifique quais peças de reposição você tem e o que pode dar errado com elas. Desta forma, você pode encontrar as ferramentas certas para resolver os problemas.

Etapa 7. Etiquete as mercadorias e os recipientes para garantir que você não tenha que procurar as peças necessárias nas caixas. Para acelerar o processo, use um etiquetador. Por exemplo, em Orderry, você pode criar modelos de etiquetas e imprimi-los para organizar seu estoque de peças de reposição.

Configuração de um modelo de impressão de etiquetas em Orderry 

Idéia: Implantar um sistema de localização de depósitos para um armazenamento mais preciso de itens pequenos. Isto pode ser realmente útil quando se trata de consolidar o inventário.

3. Mantenha os Registros de Suas Peças: Use Tecnologia, não Caneta e Papel

É crucial manter os registros de inventário atualizados para ter o que você precisa quando você precisar. Mas gerenciar as operações do armazém manualmente será quase impossível, portanto não desperdice seu valioso tempo e recursos.

Para aumentar a eficiência dos funcionários e simplificar suas operações de armazém, considere a implementação de uma solução de software de gerenciamento de peças para lidar com tarefas recorrentes como lançamentos, transferências e baixas contábeis. Assegure-se de ter o controle de estoque adequado, tecnologia de escaneamento e sistema de gerenciamento multi-local para escalar seu negócio.

No CRM Orderry para oficinas de reparação de automóveis, você poderá gerenciar todas as áreas da sua empresa, desde clientes, ordens de serviço e vendas até armazenamento e estoque.

4. Armazene suas Peças de forma Adequada: Limpe e Mantenha o Espaço de Armazenamento

Se seu armazém estiver desorganizado, será difícil para seu pessoal trabalhar de forma eficiente. O caos dos armazéns pode levar à confusão e à falta de estoque dos produtos mais populares. Quanto mais bagunçado for seu armazém, mais tempo você gastará limpando-o e organizando infra-estruturas, como prateleiras e ferramentas. O armazenamento de estoques de peças nunca é barato, portanto o melhor é não ter muita coisa lá dentro em primeiro lugar.

Vamos dar uma olhada nas práticas que você pode fazer para evitar a desordem:

• Limpe a área de armazenamento e substitua as etiquetas e os adesivos regularmente.
• Remover qualquer peça que não esteja mais em uso. Certifique-se de manter quaisquer manuais, caso venha a precisar deles no futuro.
• Manter as coisas organizadas em suas próprias categorias, tais como porcas e parafusos, válvulas e juntas.
• Proteger as peças de reposição mantendo-as organizadas e em uma área seca para evitar a corrosão.
• Certifique-se de evitar armazená-las em um ritmo em que elas serão expostas à luz solar.

5. Encontre o Que Está Faltando: Faça uma Verificação Regular do Seu Estoque de Peças Sobressalentes 

Realizar reconciliações de inventário regularmente é uma ótima maneira de garantir que seu estoque não esteja bagunçado e que você não esteja perdendo tempo e espaço estocando peças desnecessárias. Você pode fazer um balanço de tudo o que tem e criar uma lista que coordene o número da peça, a quantidade e o local de cada item para identificar as mercadorias disponíveis no estoque. Depois de reconciliar e atualizar seus dados, você poderá tomar decisões mais sábias sobre quais peças manter e quais descartar ou se deve estocar mais itens em seu depósito.

Em Orderry, você terá quatro métodos de estocagem a escolher: com um leitor de código de barras, importando/exportando um arquivo de mercadorias, usando folhas de papel ou carregando uma lista de produtos.

Pensamentos Finais

Um inventário bem organizado é uma necessidade para qualquer loja de automóveis. Sua garagem pode completar os reparos do cliente a tempo com um sistema de gerenciamento de peças adequado. A tecnologia, como uma solução de software, o ajudará a reduzir o tempo e o número de erros que você comete ao estocar seu armazém. Como empresário, você pode querer investir em um leitor de código de barras e usar um sistema de etiquetagem para acelerar os processos de coleta e estocagem.

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