Hanna
Horários de Trabalho, Cálculo de Salários Diários e Horários
Olá a todos! Conheça uma grande atualização do Orderry que lhe permite:
- Controle e programação dos dias de trabalho dos funcionários
- Veja quem trabalha em que dia e a quem você pode designar um emprego ou um compromisso no Agendador de Ordens de Trabalho
- Automatizar o cálculo dos salários dos funcionários por dias e horas trabalhadas
- Integrar Orderry com qualquer loja on-line que suporte a importação de estoque através de um arquivo XLS
Vamos dar uma olhada mais de perto em cada característica.
Horários de Trabalho
Cada local tem agora um Cronograma de Trabalho para os funcionários que ali trabalham. Assim, você pode planejar seus horários de trabalho, férias, doença e apenas dias sem trabalho para as semanas e meses seguintes. Também é possível editar o plano de acordo com os dias efetivamente trabalhados.
Todos os dias de trabalho e não trabalho de todos os funcionários são destacados com cores diferentes:
- Azul para dias úteis
- Laranja para folhas doentes
- Verde para dias de férias
Os dias sem trabalho são deixados em branco no Cronograma de Trabalho.
O nome de cada funcionário mostra o número de horas trabalhadas por semana ou mês, dependendo de qual modo de exibição você selecionou.
Sob o nome do funcionário, seu cargo é exibido - não seu papel, mas o cargo. No perfil do empregado, Papel e Posição são dois campos diferentes porque um papel é apenas uma lista dos direitos de acesso dos empregados a certas ações na Orderry que podem ser as mesmas para posições diferentes.
Agora, o campo Posição duplica o nome da Função por padrão e o fará sempre que você adicionar um funcionário e o campo for deixado em branco. Mas se você alterar seu valor, é isso que será exibido no Cronograma de Trabalho.
Quais Funcionários Estarão listados no Cronograma de Trabalho?
Você pode gerenciar o horário dos funcionários somente depois de especificar em quais locais eles trabalham. Para isso, vá para o perfil de cada funcionário na página Configurações > Funcionários e especifique seus locais de trabalho.
Na Base de Conhecimento, você encontrará instruções atualizadas sobre como estabelecer um perfil de funcionário.
Preenchimento do horário de Trabalho do Funcionário
Por padrão, antes de estabelecer o horário do funcionário, todos os dias úteis serão em branco e os dias de não trabalho do local serão sombreados de acordo com suas configurações na página Configurações > Localizações.
Você pode configurar o horário dos funcionários usando a ação do grupo Edit, selecionando os dias necessários, marcando as caixas de seleção. Em seguida, você pode escolher se esses dias serão dias úteis ou não.
Você pode especificar uma ou várias faixas horárias para os dias de trabalho. A segunda opção vem a calhar, por exemplo, se você agendar compromissos no Agendador de Ordens de Trabalho e quiser evitar situações em que um cliente faz um compromisso com seu técnico durante o intervalo do almoço. Você pode simplesmente especificar o horário desde o início do dia de trabalho até o almoço e adicionar o horário de trabalho da tarde.
Se um funcionário trabalha num horário bem estabelecido, como 5 dias úteis e 2 dias de folga ou 2 em 2, você pode economizar tempo preenchendo automaticamente o Horário de Trabalho. Para isso, você precisa fazer isso:
- Selecione um dia a partir do qual você deseja começar a preencher o Cronograma de Trabalho e clique em Editar
- Especifique o horário de trabalho e marque a caixa de horário com o Autopreenchimento
- Selecione a data até a qual você deseja preencher automaticamente e especifique a seqüência, por exemplo, o mesmo 2 em 2
- Clique em Salvar.
Isso é tudo. Em poucos cliques, você poderia preencher com sucesso o horário de trabalho do funcionário durante um mês, dois meses, ou mesmo três.
Se você marcar qualquer dia sem trabalho na programação, você poderá escolher entre férias, licença médica ou um dia de folga.
Entendemos que é difícil lembrar todas essas informações de uma só vez, por isso preparamos instruções passo a passo sobre como usar o Cronograma de Trabalho no Centro de Ajuda.
Direitos de Acesso ao Cronograma de Trabalho
Naturalmente, cuidamos da flexibilidade das configurações de acesso aos dados para os funcionários. Portanto, nas configurações de funções na página Configurações > Funcionários há um novo grupo "Cronograma de Trabalho" que consiste em dois direitos:
- Pode ver o cronograma de trabalho
- Сan editar cronograma de trabalho
Se um funcionário não tiver nenhum desses direitos, a página Configurações > Cronograma de Trabalho não estará disponível.
Exibição de um Cronograma de Empregados no Agendador de Ordens de Trabalho
O cronograma de trabalho em Orderry será útil para todas as empresas que agendam compromissos dos clientes com funcionários individuais. Anteriormente, só era possível visualizar os dias de folga do local no Agendador de Ordens de Trabalho. E agora, todos os dias não trabalhados de funcionários, sejam férias, licença médica ou um dia de folga, também serão exibidos lá. Se um funcionário tiver alguma pausa durante seu horário de trabalho, ele também será sombreado.
Desta forma, você pode ver a agenda de cada técnico num relance para encontrar rapidamente um horário para um compromisso.
Folha de Pagamento por Dias e Horas de Trabalho
Com o Cronograma de Trabalho, há mais opções para automatizar a folha de pagamento dos funcionários no Orderry.
Você pode adicionar uma regra de pagamento por horas ou dias de trabalho a cada funcionário para o qual você tenha previamente estabelecido um cronograma de trabalho, especificando a taxa de remuneração correspondente.
E se você tiver regras de cálculo estabelecidas, você também verá o valor do salário calculado com base nelas no Relatório da Folha de Pagamento. Para horas de trabalho, você verá o valor do número de horas trabalhadas no local de acordo com o Cronograma de Trabalho.
Para um dia útil, você verá o número de horas de trabalho e a soma da diária.
E, naturalmente, a folha de pagamento de acordo com estas regras de cálculo será exibida na exportação do Relatório da Folha de Pagamento.
Como um lembrete, na Base de Conhecimento, você encontrará instruções sobre como configurar a folha de pagamento dos funcionário e trabalhar com o Relatório da Folha de Pagamento.
Integração Personalizada com Lojas Online
Recebemos regularmente solicitações de novas integrações com os mercados, lojas on-line e, especialmente, com os próprios websites dos usuários.
!Você pode esperar até que desenvolvamos a integração que você precisa ou simplesmente configurá-la você mesmo agora mesmo usando a integração personalizada em Orderry com lojas online!
Ele permite configurar uma transferência automática de dados sobre os níveis de estoque no Orderry para qualquer plataforma on-line que suporte o upload de arquivos XLS.
Basta clicar no botão "+ arquivo XLS" no diálogo de configurações de integração personalizada e especificar de quais campos de Orderry se deve tirar os dados. E depois de salvar as configurações, copie um link permanente para o arquivo XLS e cole-o em seu perfil na plataforma online.
Os usuários do plano Startup podem criar uma integração com uma loja online. Para os usuários do plano de Business, está disponível um número ilimitado de integrações via arquivo XLS.
Para configurar tudo de forma rápida e correta, use as instruções passo a passo para integração personalizada com lojas on-line no Centro de Ajuda.
Como se Desenvolverão as Capacidades da Orderry?
Com o Agendamento de Trabalho lançado, podemos começar a trabalhar em integrações diretas com plataformas de busca de serviços, bem como adicionar novos métodos à API pública que será baseada no agendamento.
Também entendemos que as capacidades atuais do Orderry só nos permitem automatizar a folha de pagamento dos funcionários. Portanto, começamos a trabalhar em um módulo de folha de pagamento completamente novo, que dará a cada funcionário seu próprio saldo, ao qual você poderá acumular salários. Em outras palavras, você não só poderá calcular os salários dos funcionários, mas também fazer acordos completos com sua equipe.
E no futuro próximo, o Orderry terá novos dados no Diário de Atividades com a capacidade de restaurar tarefas apagadas, mercadorias, caixas de dinheiro, etc.
Se você tiver perguntas ou quiser compartilhar sua opinião sobre esta atualização, escreva um comentário abaixo ou entre em contato com nosso chat de suporte.
