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Software para Conserto de Automóveis: Respondendo às Perguntas Frequentes

Quando sua empresa de conserto de automóveis precisa de um aumento de produtividade, é hora de obter um software de gerenciamento de oficina mecânica completo. Neste artigo, você aprenderá como encontrar a melhor opção para sua empresa entre todas as soluções do mercado.

Índice

Que Tipo de Software as Lojas de Conserto de Automóveis Usam?
O Que Considerar Antes de Implementar o Software de Gestão de Oficinas Mecânicas?
Quais São os Benefícios das Operações Diárias Simplificadas?
Quais Funcionalidades os Proprietários de Oficinas Automotivas Devem Observar ao Escolher o Software de Ferramentas?
Reflexões Finais



Os proprietários de empresas sabem que fazer negócios no setor automotivo exige a otimização contínua de processos e fluxos de trabalho. Se você prestar mais atenção a esse aspecto, sua oficina mecânica manterá sua posição em um mercado altamente competitivo. É impossível pensar no crescimento da empresa se você tiver dificuldades com prazos, tarefas rotineiras e gerenciamento de clientes e funcionários. Mas não desanime imediatamente, pois há uma excelente maneira de superar esse desafio. Neste artigo, você encontrará todas as informações essenciais sobre a ferramenta de automação que será sua mão amiga quando se trata de simplificar os processos de negócios.

Que Tipo de Software as Lojas de Conserto de Automóveis Usam?

Este é o software de conserto de automóveis. Ele permite que os proprietários de oficinas automatizem processos em diferentes áreas de atividade comercial (atendimento ao cliente, inventário, funcionários, gestão financeira, logística e vendas). Você pode usar soluções especializadas para gerenciar uma única área de negócios, como gestão de estoque ou contabilidade, ou software abrangente de conserto de automóveis que cobre a maioria das necessidades de negócios.

O gerenciamento de oficinas de automóveis envolve o controle de diferentes atividades, a análise de sua eficácia e a identificação de pontos de crescimento. Simplificando, para melhorar o desempenho da sua empresa, você precisa de uma solução que possa não apenas automatizar as operações de rotina, mas também ajudá-lo a analisar todos os processos de negócios e encontrar maneiras de melhorá-los como um todo e individualmente. É por isso que o software tudo-em-um é a melhor opção para lojas de conserto de automóveis independentes. Você implementa apenas um programa e obtém todas as ferramentas comerciais de que precisa.


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O Que Considerar Antes de Implementar o Software de Gestão de Oficinas Mecânicas?

Um ponto importante aqui é escolher entre dois tipos de software: baseado em nuvem e no local. O primeiro é hospedado no servidor do provedor de software para que os usuários possam acessar o programa por meio de um navegador ou aplicativo para celular. A solução independente é autônoma, portanto, você deve instalá-la e executá-la internamente e ser responsável pela manutenção e atualizações do sistema. Se quiser manter a flexibilidade e a mobilidade, use aplicativos que permitam que você e sua equipe processem trabalhos em qualquer lugar e acessem dados de qualquer dispositivo.

Para garantir que você aproveite ao máximo sua nova solução, siga estas etapas simples antes de implementá-la em sua oficina de automóveis:

  1. Mapeie os processos de negócios da sua empresa. Isso o ajudará a entender onde cada processo começa e termina, quais dados são necessários em cada estágio e onde os gargalos estão escondidos.
  2. Liste as tarefas que seus funcionários devem realizar em cada fluxo de trabalho. Essa etapa o ajudará a entender quantos funcionários estão envolvidos e em quais tarefas cada processo consiste.
  3. Defina as metas de sua empresa. Seu novo software de conserto de automóveis deve ajudá-lo a atingir suas metas. Procure uma solução escalável e flexível que possa crescer à medida que sua empresa cresce.

Encontre mais dicas sobre como implementar uma nova solução de software sem problemas neste artigo.

Quais São os Benefícios das Operações Diárias Simplificadas?

Vamos imaginar que você já tenha digitalizado sua oficina de conserto de automóveis. Aqui estão os aprimoramentos mais significativos dos quais você se beneficiaria:

Mais tempo para se concentrar no trabalho em si. Seus técnicos e equipe de escritório não precisam perder tempo com tarefas rotineiras. Seu software de oficina mecânica executa de forma independente cálculos de itens de mão de obra e peças, gera relatórios e preenche automaticamente formulários e documentos com dados de proprietários de veículos.

Melhoria da eficiência no local de trabalho. O programa reduz a carga de trabalho dos funcionários e os torna mais eficientes e satisfeitos.

Orçamentos otimizados. Graças aos relatórios financeiros e ao rastreamento de pagamentos, seu fluxo de caixa está agora sob controle total, para que você possa ver onde reduzir as despesas e como aumentar as receitas.

Redução do risco de erro humano. Esqueça os erros de digitação, os cálculos falhos, os dados excluídos acidentalmente, as chamadas perdidas e as ordens de serviço atrasadas.

Mas, como se costuma dizer, nem todas as soluções de software são igualmente boas. Cada ferramenta tem suas vantagens e desvantagens. Para facilitar sua escolha, compilamos uma lista de recursos obrigatórios que o ajudarão a gerenciar seu negócio de conserto de automóveis com mais eficiência.


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Quais Funcionalidades os Proprietários de Oficinas Automotivas Devem Observar ao Escolher o Software de Ferramentas?

Processamento de ordens de serviço. Seu novo sistema deve ser capaz de manter registros de serviços de manutenção e conserto, designar técnicos, monitorar prazos e notificar clientes via e-mail ou SMS sobre atualizações de status. Outras funcionalidades vitais incluem o envio de estimativas e faturas aos clientes, cálculo rápido de custos de mão de obra e baixa automatizada de peças no estoque. Também será benéfico para seus mecânicos se o software escolhido oferecer um aplicativo de celular para acessar informações do cliente, processar ordens de serviço, adicionar peças de reposição, compartilhar fotos do veículo, aceitar pagamentos e enviar estimativas para os clientes a partir de seus smartphones ou tablets.

Processing jobs in the Orderry Work Orders app

Processamento de trabalhos no aplicativo Orderry Work Orders



Gerenciamento do relacionamento com o cliente
. Como os clientes são cruciais para as empresas automotivas, você deve conhecer as ferramentas para gerenciar os dados de forma mais eficaz. Procure por funcionalidades como banco de dados atualizado em tempo real, preenchimento automático de informações de contato em documentos e formulários, integrações para agendamentos on-line, comunicação automatizada com o cliente, como o envio de atualizações de status ou solicitações de revisões do cliente, e configuração flexível de descontos. Estas funcionalidades o ajudarão a aumentar a lealdade e a confiança do cliente.

Criação de fatura de conserto de automóveis. Seus mecânicos devem ser capazes de gerar faturas a partir de ordens de serviço de forma rápida e fácil. Isso é possível quando seu software oferece modelos personalizados para ajustar a marca de sua empresa, preencher automaticamente as informações do cliente e do veículo e enviar pelo canal de comunicação preferido do cliente.

Controle de estoque. Furto e falta de peças de reposição, equipamentos e ferramentas são problemas comuns em lojas de conserto de automóveis e lojas de autopeças. Funcionalidades como níveis de estoque, operações de armazém rastreáveis e inventário o ajudarão a evitá-los. E, com a contabilidade em série, seus funcionários podem analisar rapidamente o inventário e atualizar o estoque.

Inventory controlFerramentas de gerenciamento de estoque no Orderry



Automação da folha de pagamento.
Os proprietários de oficinas de automóveis costumam gastar muito tempo calculando os salários dos funcionários, especialmente quando têm um sistema de incentivos baseado em porcentagem. A automação desse processo reduzirá o tempo e eliminará erros de cálculo.

Ferramentas de análise e relatórios. Um bom programa de gerenciamento de oficinas mecânicas coleta, organiza e exibe dados de forma conveniente, como relatórios e gráficos. Isso economizará seu tempo ao processar informações e permitirá que você tenha uma visão clara da saúde de sua empresa e tome decisões informadas.

Ao escolher um software para oficinas mecânicas, estas são as principais funcionalidades às quais vale a pena prestar atenção. O Orderry tem todas as ferramentas acima e aplicativos para gerentes e funcionários, rastreamento de veículos em todos os locais, agendamento de compromissos, análise de sortimento, rastreamento de histórico de serviços, configurações de acesso flexíveis para funcionários e outros recursos valiosos que você pode testar gratuitamente durante o período de avaliação. Registre-se aqui.

Reflexões Finais

Para administrar sua loja de conserto de automóveis com eficiência, você precisa de uma ferramenta que o ajude a controlar os funcionários e automatizar os processos de rotina para que você tenha tempo e energia suficientes para se concentrar no crescimento dos negócios. Uma solução de software atualizada é o seu salva-vidas aqui, pois aumentará a produtividade de seus funcionários, eliminará o risco de erro humano e melhorará a experiência do cliente. No setor de conserto de automóveis, isso lhe dará uma vantagem significativa sobre seus concorrentes a longo prazo.

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