Gerenciando o Estoque em Pequenas Empresas: Princípios e Boas Práticas

O arranjo de estoque em seu depósito pode ser uma tarefa complicada e muitas vezes confusa. Boas notícias: há muitas maneiras de garantir o sucesso da gestão e do controle de estoque, mesmo que você tenha uma pequena empresa.

Índice

Fundamentos da Gestão de Estoque
Técnicas de Gestão de Estoque para Maximizar a Eficiência
Reflexões Finais

Fundamentos da Gestão de Estoque

Gestão de estoque é o processo de organizar e otimizar o fluxo de materiais e seu armazenamento ao longo do tempo. Isso inclui a manutenção de um estoque de matérias-primas, consumíveis, produtos prontos para venda ou peças de reposição. Ele pode ser dividido em dois componentes principais: planejamento e execução.

O Que Fazer no Início

O planejamento do estoque é a primeira etapa para determinar a quantidade de um determinado item que deve ser encomendada. Você sempre pode pedir mais do que o necessário para garantir que haja produtos suficientes disponíveis em caso de alta demanda. Mas também é fundamental evitar o excesso de estoque em seu espaço de armazenamento e acabar com muitas mercadorias de que não precisa. Ao reabastecer seu estoque, considere o número de itens que cada pedido contém, quantos itens você deseja ter em seu estoque atual e sua frequência de pedidos.

Você deve seguir alguns princípios fundamentais ao criar o sistema de gerenciamento de depósito da sua empresa para manter o fornecimento equilibrado e controlar as despesas. Considere o seguinte:

1. Níveis de estoque. Conhecer seus produtos de venda rápida e lenta é vital antes de fazer pedidos de novos lotes. É nesse momento que conhecer as tendências de vendas de um determinado produto é útil. 

2. Tempo de entrega. Ao calcular os níveis mínimo e máximo de estoque, considere a rapidez com que você pode receber os produtos solicitados para reabastecer o estoque. Em seguida, certifique-se de que sua solução de gerenciamento de estoque o notifique quando eles estiverem acabando. Por exemplo, no Orderry, você verá esses itens marcados em vermelho na lista de estoque:

Exibição de itens com pouco estoque no Orderry

3. Espaço físico de armazenamento. Antes de fazer o pedido, verifique se o espaço de armazenamento pode armazenar diferentes produtos para suas operações comerciais.

4. Custos de estoque. Pesquise cuidadosamente antes de decidir qual mix de produtos é a melhor opção para sua empresa e qual o orçamento necessário.

Execução e Manutenção de Registros

Manter registros de inventário é uma tarefa desafiadora que envolve muito trabalho manual. A boa notícia é que você pode automatizar alguns processos. Há muitas ferramentas disponíveis, como dispositivos especiais e sistemas de gestão de estoque, que lhe pouparão horas. Por exemplo, os scanners portáteis podem escanear as remessas recebidas e criar automaticamente um pedido de compra no sistema. Isso eliminará a necessidade de uma contagem de inventário físico e de atualização dos níveis de estoque.

O principal objetivo do controle de estoque é manter registros de todas as ações realizadas nos itens em seu depósito. Você deve se comprometer com seus gerentes de estoque a fazer isso regularmente por pelo menos quatro motivos: fazer com que as operações funcionem sem problemas, evitar perdas ou danos, eliminar roubos e obter uma valiosa análise dos estoque para otimizar os custos. Por exemplo, no Orderry, um Relatório de Análise de Sortimento o informará sobre quais mercadorias ou categorias são usadas com frequência nos serviços que você oferece e quanto lucro elas geram para sua empresa.

Captura de Tela da Funcionalidade de Relatório de Análise de Sortimento no Orderry

Técnicas de Gestão de Estoque para Maximizar a Eficiência

As pequenas empresas devem aprimorar continuamente seus processos e tentar abordagens diferentes para evitar despesas desnecessárias. Concentre-se em evitar manter um produto em estoque quando o fluxo de clientes estiver diminuindo e, ao mesmo tempo, otimize seu gerenciamento da cadeia de suprimentos para estar pronto para aproveitar as oportunidades de vendas. Dê uma olhada nas seguintes ideias de melhoria de estoque:

1. Compromisso: Comprometa-se com uma quantidade e um cronograma de entrega para os itens de que sua empresa precisa e saiba de antemão o que você fará em caso de falta de estoque.

2. Diversificação: Encomende quantidades menores de uma ampla variedade de itens.

3. Inventário em múltiplos locais: Se um local precisar de um pedido adicional de um produto acabado, faça o pedido simultaneamente em outro local. Por exemplo, ao usar o Orderry, você pode criar depósitos digitais para cada local e realizar transferências de produtos rapidamente.

Depósitos Digitais no Orderry

4. Pedidos baseados em modelos: Observe cuidadosamente seu volume de estoque, acompanhando os itens vendidos e os itens estocados — faça pedidos suficientes desses itens para garantir a disponibilidade contínua. Em vez de depender de seus fornecedores para informá-lo sobre a quantidade de estoque a ser encomendada, você pode tomar uma decisão informada analisando as tendências de vendas e modelando como suas vendas provavelmente continuarão.

5. Pedidos de compra em aberto: Crie relacionamentos com fornecedores confiáveis para garantir entregas regulares, cadeias de fornecimento otimizadas e condições atrativas. Os pedidos de compra em aberto são preferíveis quando o estoque não precisa ser reabastecido com frequência ou quando você pode se dar ao luxo de esperar uma única vez por um item estocado.

6. Sistema inteligente de controle de estoque: Escolha uma solução que reúna todas as informações essenciais e forneça os dados e relatórios de estoque para planejamento e tomada de decisões. Com as ferramentas digitais de gerenciamento de estoque, você usará seu estoque de forma mais inteligente, gerando lucro continuamente.

Reflexões Finais

Ao trabalhar com estoque, é essencial saber que não se trata apenas dos produtos físicos que você vende em sua loja, mas também do que você precisa comprar, quando fazer o pedido e como manter registros de tudo o que está acontecendo em seu depósito. Lembre-se de que o gerenciamento de estoque é um processo contínuo que precisa ser constantemente monitorado e ajustado às necessidades em constante mudança da sua empresa. Use soluções de automação e teste diferentes métodos de gerenciamento de estoque para otimizar seu gerenciamento de estoque, economizar tempo e manter seu estoque em movimento.