Crecimiento anual del 30 % después de reemplazar Excel con Orderry
15 Diciembre 2023
Puedes emitir las facturas en cuanto tu equipo termine una visita de siega u otro trabajo de mantenimiento del césped. En Orderry, el software de facturación para empresas de mantenimiento de céspedes te permite evitar tener que volver a introducir los datos de los clientes o copiar los servicios y productos prestados. Los servicios realizados en la propiedad ya figuran en la órden de trabajo, y tu empleado genera las facturas a partir de ahí. De esta forma, el software de facturación para servicios de mantenimiento de céspedes te permite completar el papeleo de la órden de trabajo el mismo día sin tener que introducir la misma información dos veces.
Establece la fecha de las facturas y la fecha de vencimiento del pago
Añade varias órdenes de trabajo completadas a una sola factura
Genera automáticamente un enlace de pago cuando la factura alcance el estado seleccionado
Lo que me convenció para elegir Orderry fue que no parecía un software genérico. Estaba claramente diseñado para empresas como la mía, con funciones pensadas para órdenes de trabajo, técnicos de campo, control de inventario y generación de informes. Sentí que no estaba comprando simplemente otro sistema, sino adoptando una herramienta creada específicamente para nuestra forma de trabajar.
Tras un día completo de visitas para cortar el césped, es fácil perder la pista de una factura o volver a una propiedad que ya se ha pagado. Por eso, en Orderry puedes crear una factura directamente a partir de una órden de trabajo digital completada. El software de facturación para clientes que utilizan las empresas de mantenimiento de céspedes recoge los servicios de corte de césped, tratamientos u otros servicios ya registrados en la órden de trabajo, por lo que no tienes que volver a elaborar la factura tras un día completo de visitas. Una vez conectado Stripe o Square, el software de cuidado del césped con facturación automatizada puede crear un enlace de pago cuando la factura pasa al estado que hayas seleccionado.
Combinar varias órdenes de trabajo completadas en una sola factura para el mismo pagador
Utilizar tipos de precio específicos para cada cliente en las cuentas de mantenimiento habitual de césped
Aplicar descuentos a los clientes cuando las distintas cuentas tengan tarifas diferentes
Configurar impuestos y excepciones para servicios y productos específicos
Enviar facturas directamente a la dirección de correo electrónico del cliente desde Orderry
Comprobar qué facturas están pagadas, vencidas o aún pendientes de pago
Prueba Orderry gratis
Crea facturas a partir de órdenes de trabajo completadas, envíalas a los clientes y realiza un seguimiento de su estado en un único sistema. Acceso completo durante 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Cuando un cliente te pregunta por el precio del corte del césped, la aireación o el control de malas hierbas, resulta útil tener tus servicios de cuidado del césped ya incluidos en la lista de precios. En Orderry, puedes configurar este catálogo con antelación y, a continuación, añadir los elementos necesarios al presupuesto del trabajo con solo unos clics. Puedes enviar el presupuesto completado al cliente de inmediato para que lo apruebe en línea. Una vez aceptado, el software de facturación y presupuestos para el cuidado del césped traslada los artículos aprobados a una órden de trabajo. Una vez finalizado el trabajo, puedes crear una factura a partir de esa órden de trabajo.
Crea presupuestos desde tu teléfono directamente en la propiedad
Utiliza formularios distintos para cada servicio
Guarda paquetes ya preparados para las tareas habituales de mantenimiento del césped, como cortar el césped, airearlo o la limpieza estacional
Establece una fecha de vencimiento para cada presupuesto
Solicita una firma electrónica para la aprobación en línea
Adjunta fotos y archivos, y elige cuáles puede ver el cliente
Personaliza las plantillas de documentos con tu logotipo y tus condiciones generales
Busqué en Internet un software para gestionar nuestros procesos de servicio y encontré muchas opciones. Tras probar varias durante más de tres meses, nos decidimos por Orderry. El precio era excelente para la gama de funciones que necesitábamos, y además era fácil de usar y rápido de configurar.
Los clientes de servicios de jardinería no siempre pagan de la misma forma. Algunos pagan por cada corte. Otros prefieren una sola factura que incluya varias visitas a lo largo de la temporada. En Orderry, un sencillo software de facturación para empresas de jardinería te permite crear una factura a partir de una órden de trabajo o agrupar varias visitas realizadas en una sola. También puedes registrar un pago por adelantado y ver cuánto le queda por pagar al cliente.
Crear una factura a partir de una orden de trabajo completada
Combinar varias visitas en una sola factura para el mismo cliente
Registrar un pago por adelantado y realizar un seguimiento del saldo pendiente
Establecer condiciones de pago para cada cliente
Guardar las fechas de renovación o vencimiento de los contratos en el software CRM
Comprobar qué facturas están vencidas y aún pendientes de pago
Vea Orderry en acción
Reúne en un solo sistema los presupuestos de los clientes, los trabajos realizados, las facturas y el seguimiento de los pagos. Descubre todo el proceso en una demostración en directo.
Reserva una demo
Una vez finalizado el trabajo, el cliente paga con tarjeta y, en el mejor de los casos, ahí termina todo. No quieres tener que abrir QuickBooks esa misma noche e introducir el mismo pago de nuevo a mano. En Orderry, el pago se vincula inmediatamente a la órden de trabajo o factura correspondiente, por lo que puedes ver exactamente qué trabajo ya ha pagado el cliente. Si utilizas QuickBooks Online, la integración del software de mantenimiento de céspedes con QuickBooks permite que las facturas y los pagos completos se sincronicen entre ambos sistemas en ambas direcciones. Los mismos datos de facturación permanecen disponibles tanto en el software de mantenimiento de céspedes de Orderry como en QuickBooks, por lo que no tienes que introducirlos dos veces.
Acepta pagos presenciales con tarjeta y sin contacto a través de Stripe o Square
Acepta un pago anticipado y cobra el saldo restante más adelante
Divide el pago de una órden de trabajo entre diferentes métodos de pago
Establece una fecha de vencimiento para cada cliente según sus condiciones habituales
Filtra las facturas por «vencimiento próximo», «vencidas» o «cuentas por cobrar» cuando necesites hacer un seguimiento de los pagos
Conecta otros servicios de pago y contabilidad a través de las integraciones de Orderry
Lo que más nos llamó la atención fue la idea de gestionar todo el proceso de reparación en un único software. Antes, todo estaba desconectado. Ahora abrimos Orderry y vemos exactamente qué está pasando con los trabajos, los clientes y las piezas.
Cuando te pasas todo el día yendo de una vivienda a otra, las facturas suelen quedarse pendientes hasta la noche. Con Orderry, tu empleado no tiene por qué posponerlo. Una vez finalizado el trabajo, puede acceder a la aplicación de órdenes de trabajo desde su teléfono y crear una factura digital al instante. En la aplicación de facturación para el cuidado del césped, el nombre del cliente y los servicios prestados ya se extraen directamente de la orden de trabajo. Tu empleado solo tiene que comprobar los datos y enviar las facturas antes de dirigirse a la siguiente vivienda.
Revisa y edita las facturas directamente desde tu móvil
Añade otra órden de trabajo por número o código QR
Añade servicios o productos si tu equipo ha realizado más trabajo in situ de lo previsto
Cambia la fecha de vencimiento del pago antes de enviar las facturas
Envía el PDF por correo electrónico o a través de una aplicación de mensajería
Adjunta fotos, archivos y comentarios a las facturas
Orderry funciona igual de bien para alguien que se encarga de todos los trabajos por su cuenta que para una empresa con varios equipos. Si trabajas por tu cuenta, no tienes que dejar las facturas y el papeleo para el final de la semana. Termina el trabajo y ocúpate del papeleo al instante. Cuando hay varios equipos cortando el césped en diferentes propiedades, es necesario saber qué se ha terminado y en qué lugares el trabajo aún está en curso. No tienes que llamar a todo el mundo uno por uno para averiguarlo.
Prepara las facturas justo después del trabajo para que el papeleo no se acumule al llegar la noche
Puedes crear o editar una factura directamente desde tu teléfono en cuanto termines el trabajo. Eso significa que no tienes que sentarte por la noche a reconstruir todo el día a partir de las órdenes de trabajo.
Otorga a cada empleado solo el acceso que realmente necesita para su trabajo
Configura los permisos de acceso de forma independiente para cada empleado. Es posible que una persona solo necesite trabajar con las órdenes de trabajo, mientras que otra pueda necesitar acceso a otras partes del sistema. Tú decides lo que cada persona puede ver y utilizar.
Comprueba qué se ha hecho y qué sigue en curso sin tener que llamar a tus equipos
El estado de las órdenes de trabajo indica lo que ya se ha completado y lo que aún está en curso. Puedes comprobarlo tú mismo en lugar de interrumpir a tus empleados solo para preguntarles: «¿Cómo va ese trabajo?».
Prueba Orderry gratis durante 7 días
Utiliza Orderry en trabajos reales, prueba el flujo de trabajo móvil y comprueba cómo se adapta a tu rutina diaria. No se requiere tarjeta de crédito.
Use software de gestión de el cuidado del césped para asignar propiedades, comprobar la disponibilidad del personal y cambiar las citas de corte cuando cambien los planes.
Utiliza un software de informes empresariales para revisar los ingresos, los trabajos completados y los resultados del equipo.
Una base de datos de clientes guarda los datos de contacto, los trabajos anteriores, los pagos y las notas en un solo lugar.
La gestión de ventas te ayuda a realizar un seguimiento de los clientes potenciales, los presupuestos y las aprobaciones hasta que se confirme el encargo.
El software de gestión multitienda permite que los gerentes gestionen varias sedes desde una sola cuenta.
Utiliza un sistema de gestión de nóminas para calcular el salario de los empleados y realizar un seguimiento de los pagos.
Preguntas frecuentes sobre el software de facturación para el cuidado del césped
Una vez finalizado el trabajo, puedes enviar al cliente un enlace de pago de inmediato. En Orderry, el software de facturación para el cuidado del césped se integra con Stripe y Square, lo que permite a los clientes pagar en línea. Puedes configurar Orderry para que cree el enlace de pago automáticamente cuando la factura alcance un estado determinado. Si Stripe está conectado, también puedes ver si el cliente ha abierto el enlace y si la factura se ha pagado.
Si tu equipo recorre la misma ruta de siega cada semana, la mayor parte de los datos de facturación de esas propiedades no varían. Por lo tanto, no tienes que volver a introducir todo cada vez. Los servicios y productos ya están registrados en la órden de trabajo completada, y puedes crear la factura directamente a partir de ella. Se pueden combinar varios trabajos para el mismo pagador en una sola factura, o puedes copiar una factura anterior y actualizar solo lo que haya cambiado. De esta forma, el software de facturación para el cuidado del césped reduce el trabajo manual repetitivo.
Sí. Puedes importar clientes desde Excel, y el servicio de asistencia de Orderry puede ayudarte a transferir las órdenes de trabajo existentes desde hojas de cálculo preparadas. Tampoco es necesario ajustar los saldos de los clientes uno por uno, ya que se pueden actualizar de forma masiva. Los clientes, las órdenes de trabajo, los productos y los saldos se transfieren en etapas separadas. El tiempo que lleve el cambio depende de la cantidad de datos que tengas y de lo bien que estén organizados.
Sí. Puedes enviar facturas a QuickBooks Online manualmente o hacer que se sincronicen automáticamente cuando cambie su estado. Los pagos íntegros de las facturas sincronizadas se transfieren en ambos sentidos, y los cambios en las cantidades o los importes se reflejan en ambos sistemas. Hay una limitación: la factura debe pagarse íntegramente en una sola transacción. Los pagos parciales múltiples no se sincronizan. En cuanto a otras conexiones, Orderry también es compatible con Zapier y ofrece una API pública.
Sí. Tu empleado puede cerrar el trabajo en la aplicación de Orderry en un iPhone o dispositivo Android y crear una factura desde la misma órden de trabajo al instante. El cliente, el pagador, los servicios y los productos se importan automáticamente, por lo que tu empleado solo tiene que comprobar los detalles. También puede editar la factura y enviar el PDF desde la aplicación. Si la integración de pagos necesaria está conectada, puede aceptar el pago a través de un enlace, un código QR o «Tap to Pay». Las fotos y las firmas se guardan en la órden de trabajo junto con el resto de la información sobre el trabajo completado.
