La lluvia o un retraso en una propiedad pueden retrasar todos los trabajos posteriores. Por eso, antes de cambiar nada, comprueba quién de tu equipo todavía tiene un hueco libre. En Orderry, el software de planificación de servicios de cuidado del césped muestra todas las visitas y la carga de trabajo de cada miembro del equipo en un único calendario. Cuando necesites reorganizar la jornada, el software de planificación para el cuidado del césped te permite simplemente trasladar un trabajo a otra franja horaria o asignarlo a alguien que pueda encargarse de él antes.
Programa con antelación las visitas periódicas de mantenimiento del césped para toda la temporada
Ten en cuenta las horas de trabajo y los días libres de cada empleado
Consulta el horario de tu equipo para toda la semana
Lo que me convenció para elegir Orderry fue que no parecía un software genérico. Estaba claramente diseñado para empresas como la mía, con funciones pensadas para órdenes de trabajo, técnicos de campo, control de almacén y generación de informes. Sentí que no estaba simplemente comprando otro sistema, sino adoptando una herramienta creada específicamente para nuestra forma de trabajar.
Si prestas servicio a las mismas propiedades cada semana, no hay razón para volver a introducirlas en el calendario desde cero cada vez. En Orderry, puedes programar con antelación los cortes de césped recurrentes y, si algo no sale según lo previsto, simplemente ajustar el día. Por ejemplo, si una visita se alarga y el jueves ya está completo, puedes trasladar algunas visitas al viernes. El software de planificación de equipos de mantenimiento de céspedes muestra los trabajos recurrentes y puntuales en el mismo calendario. La aplicación de planificación de mantenimiento de céspedes te permite consultar o actualizar ese mismo calendario desde tu teléfono, incluso después de haber salido de la oficina.
Configura el corte de césped periódico en el software de planificación de trabajos de Orderry
Comprueba la carga de trabajo de un miembro del equipo antes de asignarle otra visita
Visualiza toda la semana que viene
Cambiar una visita a otra hora, otro día u otro miembro del equipo
Tener en cuenta las horas de trabajo y los días libres de tu equipo en el horario de los empleados
Añade trabajos puntuales de temporada al mismo calendario
Modifica la duración de la tarea directamente en el horario
Prueba Orderry gratis
Prueba Orderry con los trabajos que gestionas cada semana. Planifica las visitas, asígnalas a tus equipos y visualiza toda la semana de un solo vistazo.
Cuando tu equipo tiene muchas paradas en un mismo día, una ruta mal planificada puede suponer fácilmente unas cuantas horas más de conducción. Por eso, al planificar la jornada, necesitas ver tanto el tiempo libre en el calendario como la ubicación de cada propiedad. En Orderry, esta información está vinculada a la órden de trabajo, por lo que el software de planificación de rutas para el cuidado del césped te ayuda a organizar la jornada en función de dónde va a trabajar tu equipo. El software de planificación de rutas para el cuidado del césped ayuda a las empresas a reducir los desplazamientos innecesarios entre barrios.
Abre la dirección en Google Maps o Apple Maps directamente desde la órden de trabajo
Comprueba la carga de trabajo de un empleado en la gestión de personal antes de asignarle una nueva tarea
Programa las visitas en la misma zona, una tras otra
Consulta el día o la semana antes de añadir otra parada
Reasigna una visita a otro miembro del equipo cuando cambie el plan
Añade visitas para el mismo día desde tu teléfono
Envía notificaciones push cuando cambie la hora programada
Busqué en Internet un software para gestionar nuestros procesos de servicio y encontré muchas opciones. Tras probar varias durante más de tres meses, nos decidimos por Orderry. El precio era excelente para la gama de funciones que necesitábamos, y además era fácil de usar y rápido de configurar.
Antes de que tus equipos salgan, es fácil comentar en persona cualquier cambio en el plan. Pero una vez que tus equipos están trabajando en diferentes propiedades, cada visita reprogramada o nueva parada puede suponer otra llamada a un miembro del equipo. Orderry te ayuda a evitarlo: el software de gestión de tareas para empresas de mantenimiento de césped muestra a tus empleados sus tareas actuales directamente en sus teléfonos. Si el horario cambia durante el día, la información se actualiza tanto para ti como para tu equipo. Eso significa que el software de gestión de tareas ayuda a todos a estar al día, incluso cuando ya no queda nadie en la oficina.
Abre las órdenes de trabajo asignadas en la aplicación de órdenes de trabajo para iOS o Android
Recibe notificaciones push sobre las visitas recién asignadas
Cambia el estado de una órden de trabajo directamente desde la propiedad
Añade fotos y comentarios desde tu teléfono
Realiza un seguimiento de las horas de trabajo de los miembros de tu equipo en el software de gestión de cuidados del césped mediante la función de fichaje de entrada y salida.
Comprueba lo que queda por hacer ese día según el estado o la hora programada
Abre Orderry en tu navegador cuando trabajes desde un ordenador
Vea Orderry en acción
Descubre cómo tus equipos pueden recibir actualizaciones de los trabajos y cambios en la programación directamente en sus teléfonos.
Reserva una demo
Puede que el calendario solo indique: «10:00 h, cortar el césped». Pero antes de salir, tu equipo suele necesitar más información. Es posible que necesiten saber cómo acceder a la propiedad, qué ha solicitado el cliente o si surgió algo inusual durante la última visita. En el software de gestión de trabajos de mantenimiento de césped de Orderry, todos estos detalles se pueden guardar directamente en la órden de trabajo, de modo que tu empleado pueda consultarla antes de comenzar el trabajo. De esta forma, el software de órdenes de trabajo para servicios de mantenimiento de césped proporciona a tu equipo toda la información necesaria sobre el trabajo, incluyendo la hora programada y la dirección. Una vez que comienza la visita, tu equipo puede añadir nueva información al mismo registro.
Añade fotos y archivos a la órden de trabajo
Establece campos clave como obligatorios
Actualiza el estado a medida que avanza el trabajo
Deja notas breves para tu equipo
Revisa el historial de trabajos de la propiedad en el programa de gestión de césped antes de la próxima visita
Consulta la fuente de eventos para ver qué ha cambiado y cuándo
Lo que más nos llamó la atención fue la idea de gestionar todo el proceso de reparación en un único software. Antes, todo estaba desconectado. Ahora abrimos Orderry y vemos exactamente qué está pasando en los trabajos, con los clientes y con las piezas.
Cuando un cliente no sabe cuándo va a llegar tu equipo, suele llamar para preguntar. Una llamada es fácil de gestionar, pero un día entero de llamadas puede resultar una distracción. La aplicación de Orderry para la gestión de citas de jardinería, con recordatorios para los clientes, puede avisar automáticamente a los clientes de una próxima visita y ayudar a reducir las ausencias. Si buscas un software de jardinería con funciones de portal para clientes, Orderry cubre parte de ese flujo de trabajo a través de páginas públicas donde los clientes pueden reservar servicios disponibles en línea. Un sistema de gestión de citas para propietarios de empresas de jardinería añade entonces automáticamente la visita confirmada al calendario de Orderry.
Envía recordatorios por SMS o correo electrónico a través del sistema de notificaciones a clientes de Orderry
Elige con cuánta antelación a la visita debe enviarse el recordatorio
Notifica a los clientes cuando cambie la hora de la visita
Permite a los clientes elegir una fecha y hora disponibles en tu página de citas en línea
Añade automáticamente cada nueva cita en línea a Orderry
Añade automáticamente cada visita reservada en línea al calendario de Orderry
Mientras trabajas por tu cuenta y tienes unos pocos clientes habituales, la agenda sigue siendo fácil de gestionar. Pero en cuanto llegan más trabajos y contratas a más personal, las cosas empiezan a cambiar. Un trabajo se alarga, la lluvia altera la jornada y un nuevo cliente ya necesita una fecha. En Orderry, el software de gestión de empresas de servicios muestra toda tu semana en un único calendario, por lo que no tienes que rehacer el plan cada vez. Solo tienes que modificar lo que realmente ha cambiado.
Deja de reorganizar la semana cada domingo
Si cortas el césped de la misma propiedad todos los jueves, anota ese trabajo en el calendario con antelación. Cuando la lluvia te obligue a cambiar de día o el trabajo anterior se alargue, solo tienes que mover esa visita, en lugar de reorganizar toda la semana.
Averigua qué equipo tiene disponibilidad antes de confirmar una fecha
En primer lugar, comprueba qué hay ya programado para cada equipo. Si un equipo tiene una cita hasta la noche y otro tiene un hueco libre, lo verás de inmediato. Así resulta mucho más fácil decidir qué equipo debe encargarse de la nueva visita.
Gestiona todos tus equipos desde un único calendario
Tú asignas las visitas en Orderry y los miembros de tu equipo ven sus asignaciones en sus teléfonos. Si hay algún cambio, actualizas el plan en el mismo sistema. En el software de órdenes de trabajo, también puedes comprobar qué trabajos están terminados, cuáles siguen en curso y qué queda por hacer hoy.
Prueba Orderry gratis durante 7 días
Añade tus trabajos habituales de siega, asigna tareas a tus equipos y consulta cómo se presenta la semana en un solo calendario. Prueba Orderry gratis durante 7 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Utiliza herramientas de IA para transcribir llamadas, redactar respuestas y gestionar tareas repetitivas más rápido.
Recopila opiniones de los clientes tras cada trabajo y consulta las valoraciones, los comentarios y la órden de trabajo correspondiente en un solo lugar.
Utiliza un software de facturación para el cuidado del césped para crear facturas a partir de las órdenes de trabajo completadas sin tener que volver a introducir los detalles del trabajo.
Realiza un seguimiento de los ingresos, las órdenes de trabajo y el rendimiento de los empleados con un software de informes empresariales.
Una base de datos de clientes almacena los datos de contacto y los trabajos anteriores en un único perfil.
Utiliza el gestor de tareas en línea para asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y ver qué tareas siguen en curso.
Preguntas frecuentes sobre el software de planificación del cuidado del césped
Sí. Orderry admite trabajos recurrentes y repetitivos para tareas que se realizan con una periodicidad fija. Así, si cortas el césped de la misma propiedad cada semana o cada dos semanas, puedes planificar esas visitas con antelación en lugar de añadir el mismo trabajo desde cero cada vez. En el software de planificación del cuidado del césped, las visitas recurrentes aparecen junto a los trabajos puntuales en el mismo calendario. Si cambia la semana, puedes trasladar el trabajo afectado a otro día o a otro empleado.
Si la lluvia interrumpe parte de la jornada, puedes trasladar esos trabajos a otra hora, día o empleado directamente en el calendario. Antes de hacerlo, el software de planificación para empresas de cuidado del césped te muestra quién está ya ocupado y dónde queda disponibilidad. Puedes consultar un solo día o toda la semana. Cuando cambia la hora, Orderry puede enviar automáticamente al cliente un SMS o un correo electrónico.
Sí. Los miembros de tu equipo pueden abrir Orderry en su iPhone o Android y consultar sus visitas del día. También pueden abrir una órden de trabajo, realizar cambios y consultar cuál es la siguiente tarea. Si se añade una nueva cita o cambia la hora o el estado, el empleado puede recibir una notificación push. El software de planificación de servicios de jardinería también te permite consultar la carga de trabajo de tu equipo desde tu teléfono.
Sí. Orderry cuenta con una integración bidireccional con QuickBooks Online que sincroniza las facturas y los pagos completos en ambos sentidos, por lo que no tienes que volver a introducir la misma factura en el otro sistema. Los datos de los clientes, los productos y los servicios se pueden sincronizar con la factura, y puedes utilizar la API de Orderry o Zapier para otros flujos de trabajo.