Hanna
Registro de Estoque de Inventário de Orderry
A equipe da Orderry dedicou um esforço considerável ao levantamento do estoque, e temos o orgulho de apresentar esta atualização a você.
O processo de levantamento de estoque é geralmente considerado demorado e complicado. Com a Orderry, sua tomada de estoque é um processo simples, conveniente e flexível. A coleta de estoque do Orderry apresenta um conjunto de recursos exclusivos:
- Levantamento de estoque de inventário parcial e total;
- 4 maneiras de realizar um levantamento de estoque, para que você possa selecionar uma de suas preferências;
- rascunhos de levantamento de estoque. Essa é a oportunidade perfeita para salvar os resultados intermediários e retomar o levantamento de estoque mais tarde;
- Liquidações de saldo de estoque por meio de lançamentos, baixas de produtos e transferências;
- Impressão de todos os atos e documentos necessários.
Vamos analisar detalhadamente cada recurso do Orderry Inventory Stock Take Module.
Levantamento de estoque de inventário parcial e total
Vamos começar com uma configuração inicial. Navegue até a página "Inventário' > 'Tomadas de estoque" e pressione o botão + tomada de estoque.
Isso abre uma janela de diálogo de tomada de estoque. Aqui estão os parâmetros que você deseja configurar:
- Tomada de estoque total ou parcial. Defina se deseja selecionar células de depósito, categorias de produtos para o processo de tomada de estoque ou se precisa de uma tomada de estoque completa;
- Tipo de agrupamento de produtos. É possível agrupar os produtos em uma lista geral ou por células (se estiver usando armazenamento de endereços).
Selecione a opção de lista geral se precisar apenas comparar a quantidade real de produtos com a quantidade contabilizada e resolver discrepâncias. Opte pelo agrupamento de células do depósito (se estiver usando o armazenamento de endereços) para organizar o depósito por completo e ter controle total do armazenamento de produtos.
Pressione o botão Iniciar para abrir a caixa de diálogo de tomada de estoque com mais informações assim que você configurar esses dois parâmetros. Aqui, você pode ver o depósito de destino, o tipo de agrupamento de produtos, as configurações de tomada de estoque (categorias de produtos e células de depósito).
É isso, a configuração inicial do levantamento de estoque terminou. Vamos ao processo real de tomada de estoque.
Métodos de registro de estoque do Orderry Inventory
O Orderry expõe uma funcionalidade flexível de levantamento de estoque, fornecendo quatro abordagens para realizar um levantamento de estoque:
- Levantamento cego de estoque. Essa é a solução mais simples se você tiver um leitor de código de barras e todos os seus produtos estiverem equipados com etiquetas. Basta digitalizar as etiquetas dos produtos que você tem em seu depósito. Aqui na Orderry, nós nos preocupamos com a eficácia de sua tomada de estoque. Por isso, criamos um indicador sonoro que sinaliza cada vez que você escaneia um código de barras com sucesso. Se o sistema não emitir o som, procure mais informações em sua tela.
- Exportação/importação de saldo de estoque. Exporte sua lista de produtos para um arquivo Excel, preencha a quantidade real do produto, os números de série e importe o arquivo de volta para o sistema.
- Levantamento de estoque de folhas de papel. Essa abordagem permite que você realize uma tomada de estoque off-line e, em seguida, insira os resultados no sistema Orderry. Basta imprimir os saldos de estoque, inserir a quantidade real e preencher as linhas da tabela em que a quantidade contabilizada não corresponde aos saldos de estoque reais.
- Upload da lista de saldos de estoque. Preencha a tabela com a lista de produtos contábeis e os saldos de estoque reais.
Trabalhar com a entrada d
A entrada de pesquisa é a principal ferramenta para sua tomada de estoque, pois você a utiliza para adicionar produtos. O sistema de pesquisa encontra seus produtos por código, código do fornecedor, nome do produto, código de barras ou número de série. Vamos considerar cada opção de pesquisa em detalhes.
Adição de produtos por código de barras
O código de barras é o identificador exclusivo do produto, portanto, é a maneira mais simples de adicionar produtos. O sistema adiciona automaticamente um produto a uma tabela se você inserir um código de barras válido (digitalizado ou inserido manualmente).
Adição de produtos por nome, código ou código de fornecedor
O sistema de pesquisa procura produtos que correspondam ao nome do produto, código ou código do fornecedor inserido. Ele exibe todos os itens encontrados e permite que você selecione o que precisa na lista (mesmo que seja um único produto).
Toda vez que você adiciona um produto à lista, o Orderry o procura na lista e, se ele já existir, aumenta sua quantidade. Dessa forma, se você ler o mesmo código de barras três vezes, o sistema adicionará três itens do mesmo produto a uma tabela.
Rascunhos de ações
Você sempre pode salvar os resultados intermediários da coleta de estoque com o botão "Salvar como rascunho" se tiver um armazém enorme ou simplesmente não tiver tempo suficiente para concluir uma coleta de estoque.
Isso cria um documento de rascunho da tomada de estoque sem um número na página "Inventário > Tomadas de estoque". Ele é visível apenas para o criador.
Você sempre pode retornar a um rascunho e concluir o processo de tomada de estoque salva.
Resultados do levantamento de estoque
O sistema cria um documento para uma tomada de estoque concluída assim que você pressiona o botão Concluir a tomada de estoque.
O documento de tomada de ações consiste nos seguintes elementos:
- número e data da entrada em estoque;
- Informações gerais de registro de estoque. Depósito, categorias de produtos, nome do funcionário, quantidade total de produtos, saldos de produtos que correspondem às informações contábeis, quantidades de faltas e excessos;
- tabela de resultados da tomada de estoque. A lista de produtos, a quantidade contábil total, o saldo real do estoque e as discrepâncias.
Filtre a tabela de resultados da tomada de estoque para exibir todos os produtos, apenas as faltas ou apenas os excessos. Você também pode ocultar os produtos resolvidos, imprimir e exportar um formato de resultados configurado (aquele que você gerou com os filtros).
É sempre bom ver os resultados da tomada de estoque resolvidos, sem faltas ou excessos. No entanto, se você encontrar esses problemas, poderá liquidar seus saldos de estoque.
Liquidação de ações
A liquidação dos resultados do levantamento de estoque é uma parte crucial de qualquer levantamento de estoque.
Pressione o botão de liquidação de tomada de ações para abrir uma janela de diálogo de liquidação com as seguintes informações:
- coleta de estoque, armazém e local de destino;
- Quantidades de faltas e excessos. À medida que o sistema liquida os resultados, a quantidade de itens resolvidos aumenta;
- Os documentos de baixa, lançamento e transferência associados a uma tomada de estoque aparecem à medida que os resultados são apropriados;
- O gráfico de liquidação com uma porcentagem de problemas resolvidos. Seu valor aumenta à medida que você liquida os resultados;
- A lista de todas as discrepâncias que podem ser baixadas, lançadas ou transferidas.
A liquidação da tomada de estoque pode demorar um pouco no início, porque você precisa investigar a questão e descobrir a causa do problema. Se você encontrar os produtos ausentes após a geração da tomada de estoque, basta deixar um comentário correspondente e marcar o produto como resolvido. Depois disso, prossiga com a liquidação da tomada de estoque.
Há cinco categorias de discrepância: falta, excesso, produtos em outros depósitos e células, produtos de outras categorias e produtos desconhecidos. Vamos ver como resolver cada um desses tipos de discrepância.
Escassez
Você pode liquidar as faltas com uma baixa contábil. Para isso, marque as caixas de seleção das linhas de produtos necessárias e pressione o botão + Write-off. O Orderry adiciona automaticamente todos os produtos selecionados com quantidades em falta. Você pode editar manualmente a lista de baixas.
Até o momento, a baixa contábil é a única solução para a discrepância de falta. Assim que introduzirmos a funcionalidade de saldos e compensação, o botão + Venda aparecerá para vender os produtos em falta a um funcionário financeiramente responsável.
Excesso
O excesso é o oposto de uma falta e você pode liquidá-lo com um lançamento. Para isso, marque as caixas de seleção das linhas de produtos necessárias e pressione o botão + Lançamento. O Orderry adiciona automaticamente todos os produtos selecionados com quantidades excedentes.
Você pode editar manualmente as quantidades de itens de lançamento, os preços e imprimir etiquetas de produtos imediatamente. O Orderry permite que você lance produtos na célula do depósito em que os encontrou (se você tiver ativado o agrupamento de produtos por células).
Produtos em outros depósitos e células
Essa tabela contém apenas os números de série dos produtos, pois eles são os únicos identificadores da localização correta do item. Basta selecionar os produtos necessários com as caixas de seleção e pressionar o botão + Transferir. O Orderry adiciona automaticamente esses produtos onde você os encontrou (nos depósitos e nas células) no documento de transferência.
Observação: você pode transferir produtos apenas de um único depósito.
Produtos de outras categorias
Essa categoria de discrepância está disponível somente se você estiver realizando uma tomada de estoque por uma categoria de produto específica. Se tiver certeza de que o produto pertence a essa categoria exata, abra um cartão de produto e troque a categoria de produto que o sistema usa para a contabilidade. E não se esqueça de marcar a caixa de seleção Liquidado para um produto resolvido.
Produtos desconhecidos
Em comparação com o excesso de discrepâncias, você não pode lançar produtos desconhecidos em massa. Você precisa lançar cada item separadamente e marcá-lo manualmente com uma caixa de seleção Liquidado. Recomendamos que você deixe comentários para esses produtos com números de documentos de lançamento.
O sistema registra cada operação de baixa, lançamento e transferência na lista de documentos associados a uma tomada de estoque. Saiba mais sobre a liquidação de tomada de estoque em nossa Base de Conhecimento.
Você sempre pode imprimir o estoque e obter um documento de liquidação para ver os problemas restantes. Continue liquidando as discrepâncias até que o gráfico de liquidação exiba 100% dos problemas resolvidos.
Acreditamos que essa atualização simplifica significativamente o processo de compra de ações para nossos usuários. Esperamos que você goste. Saiba mais sobre outras atualizações do novo Orderry aqui.
