Angela
Gerenciamento de Estoque em Pequenas Empresas: Princípios e Melhores Práticas
Organizar estoque em seu armazém pode ser uma tarefa difícil e muitas vezes confusa, mas há muitas maneiras de garantir uma gestão e controle bem sucedidos, mesmo que você administre um pequeno negócio de serviços.
Tabela de Conteúdos
Fundamentos de Gestão de Estoques
O que Fazer no Início
Execução e Gravação
Técnicas para Maximizar a Eficiência na Gestão de Estoques
Pensamentos Finais
Uma das coisas principais que definem uma empresa de sucesso é sua capacidade de manter um inventário adequado. Isto significa que você tem tanto o produto certo, quanto a quantidade certa deste produto. Significa também que você precisa administrar bem o espaço de seu armazém, armazenando tudo o que precisa no lugar certo. Se você está procurando maneiras comprovadas de estabelecer um armazém lucrativo em sua empresa, este artigo é para você.
Fundamentos de Gestão de Estoques
A gestão de estoques é o processo de organização e otimização do fluxo de materiais e seu armazenamento ao longo do tempo. Isto inclui a manutenção de um estoque de matérias-primas, consumíveis, mercadorias prontas para venda ou peças de reposição. Ele pode ser dividido em dois componentes principais: planejamento e execução.
O que Fazer no Início
O planejamento de seu inventário é o primeiro passo ao tentar descobrir quanto de um determinado item você deve estar encomendando. Você pode sempre encomendar mais do que o necessário para ter certeza de que há mercadorias suficientes disponíveis em caso de alta demanda. Mas também é crucial não exagerar seu espaço de armazenamento e acabar com um monte de estoque que você não precisa. Ao encomendar seu inventário, leve em conta o número de itens que cada pedido contém, quantos itens você quer em sua sala de estoque de cada vez e a freqüência de seus pedidos.
Existem alguns princípios básicos que devem ser seguidos ao criar o sistema de gerenciamento de armazém da sua empresa para manter o fornecimento equilibrado e controlar as despesas. Considere o seguinte:
1. Níveis de estoque. É importante ter certeza de conhecer seus vendedores rápidos e lentos antes de encomendar novos lotes. Isto é quando o conhecimento das tendências de uso do produto em particular vem a calhar.
2. Prazo de entrega. Ao calcular os níveis mínimo e máximo de estoque, leve em consideração a rapidez com que você pode receber os produtos que você solicita para reabastecer seu estoque. Em seguida, certifique-se de que seu software de gerenciamento de estoque o notifique quando eles estiverem com pouco estoque. Por exemplo, em Orderry, você verá tais itens marcados em vermelho na lista de estoque:
Exibição de itens de baixo estoque em Orderry
3. Espaço físico de armazenamento. Antes de encomendar, certifique-se de que o espaço de armazenamento é capaz de armazenar uma variedade de produtos que você precisa para suas operações comerciais.
4. Custo do armazenamento em depósito. Pesquise cuidadosamente antes de decidir qual mix de produtos é a melhor opção para sua empresa e qual o orçamento necessário.
Execução e Gravação
Manter registros de seu inventário é uma tarefa desafiadora que envolve muito trabalho manual. A boa notícia é - você pode automatizar alguns processos. Há muitas ferramentas lá fora como dispositivos especiais e soluções de software que lhe pouparão horas de tempo. Por exemplo, os scanners móveis podem ser usados para escanear remessas recebidas e criar automaticamente um pedido de compra no sistema. Isto eliminará a necessidade de contar, documentar e atualizar o inventário.
O principal objetivo do controle de estoque é manter registros de todas as ações feitas aos itens em seu armazém. Você deve se comprometer e sua equipe a fazer isso regularmente por pelo menos quatro razões: fazer com que as operações funcionem sem problemas, evitar perdas ou danos, eliminar roubos e obter uma análise valiosa dos estoques para otimizar os custos. Por exemplo, em Orderry, há um Relatório de Análise de Sortimento que o informará sobre quais mercadorias ou categorias são freqüentemente utilizadas nos serviços que você oferece e quanto lucro elas geram para seu negócio.
Screenshot do relatório de Análise de Sortimento em Orderry
Técnicas para Maximizar a Eficiência na Gestão de Estoques
Para evitar despesas desnecessárias, as pequenas empresas devem aprimorar continuamente seus processos e experimentar diferentes abordagens. Concentre-se em evitar manter um produto em estoque quando o fluxo de clientes estiver diminuindo e, ao mesmo tempo, otimize seu procedimento de aquisição para estar pronto para aproveitar as oportunidades de vendas. Dê uma olhada nas seguintes ideias de melhoria de estoque:
1. Compromisso: Comprometa-se com uma quantidade e um cronograma de entrega dos itens que sua empresa precisa e saiba antecipadamente o que fará em caso de ruptura de estoque.
2. Diversificação: Encomende quantidades menores de uma ampla variedade de itens.
3. Inventário de Múltiplos Lugares: Se um local precisar de um pedido adicional para um item, encomende-o simultaneamente de outro local. Por exemplo, ao usar o Orderry, você pode criar armazéns digitais para cada um de seus locais e realizar rapidamente transferências de produtos.
Armazéns digitais em Orderry
4. Pedido com base em modelos: Gerencie cuidadosamente seu estoque mantendo um controle dos itens vendidos e dos itens estocados - encomende o suficiente desses itens para assegurar uma disponibilidade contínua. Em vez de confiar em seus fornecedores para lhe dizer quanto estoque pedir, você mesmo pode fazer a escolha modelando como suas vendas provavelmente continuarão.
5. Pedidos de compra de coberturas: Encontre fornecedores confiáveis para construir boas relações e garantir entregas regulares em condições atraentes. As ordens de compra globais são preferidas quando o estoque não precisa ser reabastecido com freqüência ou quando você pode se dar ao luxo de ter uma única espera para um item estocado.
6. Smart Inventory Controlling System: escolha uma solução que reúne todas as informações importantes e fornece os dados e relatórios para o planejamento e a tomada de decisões. Com um bom software instalado, você usará seu inventário de forma mais inteligente, economizando assim seu dinheiro.
Pensamentos Finais
Ao trabalhar com estoque, é importante saber que não se trata apenas dos bens físicos que você vende em sua loja, mas também do que você precisará comprar, quando encomendar e como manter registros de tudo o que está acontecendo em seu armazém. Lembre-se de que a gestão de estoque é um processo contínuo que precisa ser constantemente monitorado e ajustado para as mudanças de necessidades de sua empresa. Use ferramentas de automação e teste diferentes métodos para otimizar sua gestão de estoque, economizar tempo e manter seu estoque em movimento.
