Sistema Eficaz de Gerenciamento de Funcionários para Impulsionar sua Pequena Empresa

Descubra quais ferramentas de gestão de mão-de-obra você precisa para construir uma equipe forte de profissionais

Tabela de Conteúdos

Noções Básicas de Gerenciamento de Funcionários Você Não Pode Ignorar
Tudo é Possível O Trabalho é Bem Organizado
Como Configurar a Folha de Pagamento do Empregado para Pagamentos Transparentes e Tempestivos
Relatórios de Produtividade dos Funcionários são a sua Mão Auxiliar
Diário de Atividades dos Funcionários para Aumentar a Segurança Interna
Pensamentos Finais

 

Noções Básicas de Gerenciamento de Funcionários Você Não Pode Ignorar

Não importa quão pequena seja sua empresa, você sempre terá funcionários para administrar. Desde a contratação das pessoas certas até a gestão da equipe, sempre há algo que precisa acontecer. Há muitas coisas que podem ser feitas para administrar seus trabalhadores de forma eficaz, e aqui estão apenas algumas dicas.

• Criar um conjunto de valores da empresa
  Certifique-se de que todos os funcionários saibam quais são os valores da empresa.
  
  
• Ter uma política de porta aberta
  Realizar reuniões regulares de 1 a 1 para descobrir o que a outra pessoa precisa do trabalho. Isto é importante para dar aos funcionários direção, tratamento justo e feedback.
  
  
• Fale com seus funcionários sobre seu trabalho
  Falar de erros - os bons e os maus. Explique o raciocínio por trás do "por que" e do "por que não".
  
  
• Mantenha seus funcionários atualizados sobre as realizações da empresa
  Aceitar, reconhecer e celebrar o sucesso, grandes e pequenos.
  
  
• Fornecer planos de desenvolvimento profissional
  O crescimento pessoal motiva mais do que os números no salário.
  
  
• Seja razoável com suas expectativas
  Pode ser tentador dar aos funcionários a responsabilidade de fazer o trabalho de um departamento inteiro, mas isso só fará com que seus funcionários se sintam sobrecarregados.

Tudo é Possível O Trabalho é Bem Organizado

Como um pequeno empresário, você é responsável pelo cumprimento dos horários de trabalho. Mas às vezes, esta tarefa pode ser difícil, uma vez que você precisa equilibrar vários projetos e responsabilidades. Felizmente, há muitas ferramentas e métodos disponíveis para ajudá-lo a administrar os funcionários de maneira eficaz.

Se você utiliza o software Orderry para gerenciar sua pequena empresa, não precisa procurar programas adicionais para organizar o tempo de trabalho de seus funcionários. Com o calendário incorporado e os recursos do Programador de Ordens de Trabalho, você pode criar horários para diferentes e locais de trabalho funções dos funcionários atribuir ordens de trabalho e chamadas, acompanhar as horas e dias trabalhados:

Captura de tela de Horários de Trabalho dos Funcionários em Orderry

Como Configurar a Folha de Pagamento do Empregado para Pagamentos Transparentes e Tempestivos

A gestão da folha de pagamento é um dos aspectos mais importantes na administração de uma empresa de sucesso. Este também é um processo demorado e estressante e aqui está a razão:

• diferentes países têm suas próprias exigências que devem ser levadas em conta na criação de um sistema de folha de pagamento de funcionários
• a complexa legislação do país quando se trata de informar salários e impostos
• há muita papelada envolvida na apresentação de pagamentos à previdência social e impostos

Para evitar qualquer armadilha, seu primeiro passo do processo deve ser consultar seu especialista em contabilidade local. O segundo passo é estimar quanto dinheiro deve ser alocado para os salários no início do mês. Esta deve ser a quantia que pode cobrir todos os funcionários naquele mês, levando em conta quaisquer pagamentos adicionais que possam ser necessários para bônus ou comissões.

O último passo é preparar a  folha de pagamento do funcionário. Se você tiver diferentes sistemas de pagamento como taxa por peça, salário por hora/dia, assim como funcionários com vários níveis de antiguidade, você não poderá calcular a folha de pagamento manualmente sem cometer erros ou gastar muito tempo. Para facilitar seu fim de mês, você pode automatizar todo o processo em Orderry:

• cálculo dos salários horários e diários com base nos Horários de Trabalho dos Funcionários
• estabelecendo coeficientes para recompensar seus funcionários mais experientes
• adição de comissões para ordens de trabalho urgentes ou de vendas

Screenshot do Relatório da folha de pagamento em Orderry

Relatórios de Produtividade dos Funcionários são a sua Mão Auxiliar

É importante ter uma boa compreensão do nível de produtividade que cada um de seus funcionários está alcançando. Isso o ajudará a avaliar quais membros da equipe são os mais valiosos e a tomar as ações apropriadas para garantir que todos os seus funcionários sejam o mais produtivos possível.

Os relatórios de produtividade dos funcionários são fundamentais para entender as razões pelas quais alguns funcionários são mais bem-sucedidos do que outros. Por exemplo, você pode comparar quantas ordens de trabalho cada uma delas fechou com sucesso e seu valor total por funcionários para qualquer período:

Screenshot do Relatório de Empregados em Orderry

Diário de Atividades dos Funcionários para Aumentar a Segurança Interna

Vamos encarar a verdade - você nunca terá controle completo sobre seus funcionários no local de trabalho. No entanto, você pode ver pelo menos o que eles fazem no software de gestão empresarial que você usa diariamente em sua empresa. Se eles souberem que todas as suas ações no sistema são visíveis para você, eles tratarão os dados comerciais internos sobre clientes e operações com mais cuidado.

Para reduzir o risco de erro humano, proteger seus dados e eliminar fraudes, utilize o relatório de Log de Atividades .em Orderry. Em uma única página, você pode rastrear instantaneamente os registros e atos de seus funcionários, bem como restaurar objetos apagados não intencionalmente (ou intencionalmente?) no sistema.

Tela do Relatório de Atividades em Orderry

Pensamentos Finais

Como empresário, você sabe que já é difícil manter seu negócio a funcionar, muito menos tentar encontrar tempo para administrar seus funcionários. Não é que você não queira ajudar sua equipe - é apenas que não há tempo suficiente no dia. É por isso que o uso de ferramentas de automação como um planejador de cronograma de trabalho regras de cálculo de folha de pagamento são uma necessidade para um pequeno empresário. Além disso, relatórios sobre a produtividade dos funcionários e ações feitas no banco de dados o ajudarão a identificar os pontos de crescimento na gestão de sua força de trabalho, bem como salvá-lo de funcionários ineficazes ou desonestos.

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