Software de Gerenciamento de Tarefas On-line

Um gerenciador de tarefas on-line é uma excelente ferramenta para um negócio de serviços porque ajuda a organizar e gerenciar tarefas, estabelecer prazos, acompanhar o progresso, atribuir tarefas aos membros da equipe e muito mais. Também facilita a colaboração com todos os envolvidos no processo e assegura que todas as tarefas sejam concluídas a tempo. As soluções de gerenciamento de tarefas permitem que você assuma o controle de seu negócio de serviços e garanta que tudo funcione de forma eficiente e eficaz.

Se você usar o Orderry, o gerenciamento de tarefas se tornará um processo tranquilo. Este conjunto de ferramentas está integrado com outros objetos do programa, permitindo que você acesse todas as informações necessárias rapidamente. Você pode ver o histórico de tarefas, monitorar a atividade dos funcionários, configurar cálculos automáticos da folha de pagamento para tarefas concluídas em tempo hábil, e colaborar com sua equipe sem sair do Orderry.

Esta aplicação ajuda as organizações a planejar, gerenciar e terminar tarefas. Normalmente inclui listas de tarefas, subtarefas, cessionários e prazos que ajudam a reduzir a complexidade do gerenciamento de um projeto.

Sim, é possível comentar as tarefas nas versões desktop e celular.

Não é possível na versão atual, embora em breve será adicionado às funcionalidades essenciais.

Uma das melhores maneiras de otimizar a produtividade de seu fluxo de trabalho é utilizando uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Seja você um empresário que procura administrar tarefas de projeto ou um indivíduo que procura se manter no topo de suas tarefas diárias, o gerenciamento de tarefas digitais pode ser incrivelmente útil. Aqui está um guia passo a passo sobre como escolher o mais adequado para você:

1. Determine Seu Orçamento . Se você está falando sério sobre se organizar com um administrador de tarefas on-line, é essencial considerar o custo. Saber de que orçamento você precisa ajudará a reduzir significativamente sua busca — especialmente quando tantas opções e pontos de preço estão variam de gratuitos a centenas de dólares por licença.

2. Decida Sobre as Funcionalidades Necessárias. O próximo passo é listar as funcionalidades necessárias para atender às necessidades de seus usuários. Separe algum tempo para estrategizar quais funções serão valiosas para ajudar a racionalizar suas tarefas — deve ter como capacidades de acompanhamento de prazos e tempo ou integração com outros aplicativos como o Calendário Google. Uma vez decidido, você pode começar a pesquisar opções que se encaixem em sua lista de funcionalidades necessárias.

3. Pesquise Opções Populares. Entre na internet e comece a pesquisar! Utilize plataformas de busca como o Google ou sites de revisão como o G2 Crowd ou Capterra para ver o feedback e as avaliações dos usuários — isto normalmente dará a visão mais imparcial de cada serviço.

4. Experimente os Testes Gratuitos Disponíveis. Este último passo é discutivelmente onde todas as decisões acontecem; se uma empresa oferece qualquer período de teste ou de demonstração gratuito, certifique-se de aproveitá-lo. Ela permite aos usuários ver se a ferramenta poderia funcionar para eles sem compromisso até que se comprometessem totalmente – sem pressão. A maioria dos serviços também oferece tutoriais adicionais em vídeo de integração, que fornecem uma visão valiosa do seu funcionamento.

Quando armado com conhecimento depois de trabalhar nestas etapas, escolher um gerente de tarefas on-line deve ser muito mais fácil — boa sorte!

O gerenciamento de tarefas é o processo de gerenciamento de tarefas dentro de uma organização, desde a sua criação até à conclusão. Inclui a identificação de tarefas, a sua atribuição a indivíduos ou equipes, a monitorização do progresso e da conclusão e a realização de mudanças quando necessário.

É importante encontrar formas de ficar no topo de suas tarefas para se fazer mais em menos tempo. Aqui estão algumas dicas para tornar a gestão de tarefas mais acessível e ajudar a sua produtividade a disparar.

1. Priorizar Suas Tarefas. Antes de começar qualquer coisa, reserve alguns minutos para escrever seus objetivos para o dia em uma lista de tarefas com o nível de prioridade de cada item claramente definido. Certifique-se de que as tarefas mais importantes estejam sempre no topo de sua lista, e atribua tempo suficiente para completá-las.

2. MUtilize Aplicativos de Agendamento e Sistemas de Calendário. Uma das melhores maneiras de se manter organizado e garantir que todas as suas tarefas sejam concluídas é usando aplicativos ou sistemas de calendário. Isto facilita a criação de alertas para que você seja lembrado com antecedência sobre datas de vencimento específicas e outros prazos importantes associados às suas tarefas diárias.

3. Não Se Comprometa Demais. O maior desafio por trás de uma gestão de tarefas ineficiente é assumir mais trabalho do que se pode realisticamente lidar. Se possível, tente não aceitar novos trabalhos até que os antigos tenham sido concluídos.

4. Separe Tarefas em Pedaços Gerenciáveis. Se você se sentir sobrecarregado por grandes quantidades de informações não organizadas sobre um projeto ou trabalho, divida em pedaços menores que sejam mais fáceis de administrar em vez de tentar resolver tudo de uma só vez.

5. Faça Pausas Regulares para Relaxar. Embora possa haver dias em que ficar acordado a noite toda pareça uma solução ótima para alcançar tarefas em atraso – por favor, não faça isso. Passar a noite acordado resulta em fadiga, o que diminui significativamente os níveis de concentração, tornando as tarefas futuras muito mais suaves se os períodos de descanso adequados tiverem ocorrido ao longo de toda a noite – resultando em tempos de conclusão mais rápido.