Hanna
Nova Folha de Pagamento de Pedidos: Cálculo Melhorado, Acumulação de Saldos de Empregados e Controle de Pagamentos
Olá, nossos queridos usuários do Orderry! Temos o prazer de anunciar que a nova folha de pagamento Orderry Payroll está disponível agora. Temos tantas novidades, então é melhor darmos um nome à lista desde o início:
- Cálculo da folha de pagamento em tempo real
- Acumulação da folha de pagamento aos saldos dos funcionários
- Controle completo dos pagamentos de salários
- Regras mais convenientes e automatizadas para o cálculo da folha de pagamento
- Salário base mensal/diário/horário
- Novas configurações para o cálculo de dias não úteis
- Lista de eventos expandida e novas configurações para cálculo automático de comissão
- Ajustes mais flexíveis dos coeficientes dos funcionários
- Página separada com cálculo de folha de pagamento para funcionários
Portanto, vamos dar uma olhada de perto em todas as novas características. Mas primeiro, vamos discutir o que acontecerá com o antigo Relatório de Folha de Pagamento e os novos termos na UI.
O que Acontecerá com o Relatório da Folha de Pagamento?
Entendemos que você precisa de tempo para se acostumar com as novas características e reorganizar sua conta. É por isso que continuamos a apoiar o Relatório de Folha de Pagamento por três meses de forma restrita.
O que isso significa? Nós migramos todas as suas antigas regras de cálculo da folha de pagamento para as novas configurações. Elas ainda funcionam para o Relatório da folha de pagamento, mas você não pode visualizá-las ou editá-las. Note que as mudanças nas novas regras de cálculo da folha de pagamento não se aplicarão ao relatório.
Desta forma, você ainda pode calcular a folha de pagamento com a ferramenta antiga enquanto estuda novas características.
Glossário
Com novas características, você tem novos termos na IU. Portanto, vamos aprendê-los agora:
- O salário base é uma parte fixa da folha de pagamento do funcionário. O despacho o calcula automaticamente na data especificada.
- A comissão é uma parte variável da folha de pagamento do funcionário. O Orderry a calcula automaticamente por eventos configurados.
- A comissão excepcional é uma parte variável da folha de pagamento do funcionário configurada para determinados serviços, produtos e suas categorias. O pedido calcula automaticamente através de eventos configurados.
- O bônus é uma parte variável da folha de pagamento do funcionário. Você pode criá-lo manualmente para recompensar seus funcionários.
- A penalidade é uma parte variável da folha de pagamento do funcionário. Você pode criá-la manualmente para diminuir o salário de um funcionário por qualquer motivo.
- O acúmulo de folha de pagamento é uma obrigação da empresa de pagar aos funcionários seus salários, refletida em seus saldos de conta.
Agora, passemos às novas características da folha de pagamento Orderry.
Cálculo da Folha de Pagamento
Quando você utiliza o Relatório da Folha de Pagamento, você olha para a folha de pagamento retrospectivamente. Por exemplo, se você alterar uma regra de cálculo de comissão, ela modificará os dados no relatório da Folha de Pagamento do período passado. No novo módulo da folha de pagamento, você vê os cálculos da folha de pagamento em tempo real.
Na seção de Finanças, você tem agora uma nova página com a tabela de Cálculo da Folha de Pagamento que contém todas as partes dos salários dos funcionários: salário base, comissões, penalidades e bônus.
Aqui você pode visualizar o cálculo detalhado de cada funcionário e criar uma nova penalidade ou bônus, se necessário.
Se você visualizar o cálculo para o mês encerrado, você pode criar um acúmulo de folha de pagamento. Para fazer isso, marque as caixas de seleção dos funcionários necessários, clique no botão Mais ações, e inicie o acúmulo.
Acréscimos de Folha de Pagamento
Quando você cria uma folha de pagamento, você registra as despesas de sua empresa, não dependendo da data de pagamento. É um compromisso de que um funcionário ganhou dinheiro, e sua empresa tem que pagá-lo. É por isso que você o registra não até o dia do acúmulo real, mas até a última data do mês em que essa obrigação ocorre.
Além da página de Cálculo da folha de pagamento, você pode criar um acúmulo na página Finanças > Acumulação da Folha de Pagamento.
Na janela de acumulação, você também pode visualizar informações detalhadas por cada funcionário e criar penalidades ou bônus, se necessário.
Você pode acumular folha de pagamento para todos os funcionários ou apenas para alguns. Além disso, você pode economizar a folha de pagamento como um rascunho e terminá-la mais tarde.
Controle de Pagamentos
Embora só seja possível acumular a folha de pagamento quando o mês terminar, você ainda pode pagar a seus funcionários várias vezes por mês, se necessário. Portanto, na guia Remuneração no perfil do funcionário, você tem um widget com o seguinte:
- O saldo atual de um funcionário
- O valor estimado a acumular para o saldo do funcionário
- O valor estimado a pagar
O Orderry calcula o valor estimado a pagar como a diferença entre o valor estimado a acumular e o saldo atual do funcionário.
Você pode pagar a seus funcionários uma vez por mês após o acúmulo da folha de pagamento, portanto, o valor estimado a pagar será seu pagamento real.
Ou você pode pagar a seus funcionários, por exemplo, uma vez por semana, diminuindo o saldo do funcionário a cada vez. Mas após o fechamento do mês, você pode acumular a folha de pagamento, fazer o pagamento final e liquidar com seu funcionário.
Portanto, como você vê, a freqüência de pagamento não importa.
Na aba Salário, você pode criar um bônus ou penalidade para um funcionário.
Regras de Cálculo da Folha de Pagamento
Com o novo módulo de Folha de Pagamento, agora você tem uma guia separada para regras de cálculo da folha de pagamento na página Configurações > Empregados e no perfil do empregado.
Nota: separamos a lista de funcionários e suas funções em diferentes separadores. Na aba Empregados, você pode agora visualizar os saldos atuais de todos os empregados.
Na aba Roles, você verá o número de funcionários com cada função.
A guia Regras de Cálculo da Folha de Pagamento inclui três seções: Comissões, Tabela de Compensações e Comissões Excepcionais.
Na seção Comissões, você tem uma lista de todas as regras exclusivas para os cálculos de comissões. Aqui, você pode editar e criar regras de cálculo de comissão.
Nota: quaisquer mudanças nas novas regras não afetarão as comissões já calculadas para os períodos anteriores. Elas se aplicarão somente aos cálculos futuros a partir do momento em que as mudanças forem salvas. Essa é a diferença mais significativa entre os cálculos atuais e os próximos cálculos da folha de pagamento.
Além disso, aqui você pode marcar algumas regras e aplicá-las a um funcionário em bloco ou copiar regras selecionadas e editá-las para acelerar a configuração do cálculo.
A tabela de Compensações resumidas exibe todos os salários base e comissões configuradas para cada funcionário. Você pode verificar rapidamente todas as configurações e decidir se precisa alterá-las.
E a terceira seção, Comissões excepcionais, exibe todas as comissões configuradas para determinados serviços, trabalhos, produtos ou suas categorias.
Lembrete: migramos todas as suas regras atuais de cálculo da folha de pagamento para novas configurações. Mas quaisquer mudanças nesta página ou no perfil do funcionário não afetarão o antigo Relatório da Folha de Pagamento.
Aqui, você pode estabelecer um cálculo muito flexível para todas as partes da remuneração dos funcionários.
Salário Base
Você pode configurar diferentes tipos de salário base: um salário diário ou por hora e um salário mensal. Além disso, você pode configurar o dia de cálculo para cada um deles:
- Para o salário mensal, você pode escolher um, dois, ou mais dias para o cálculo.
- Para o salário diário ou horário, você pode escolher o cálculo diário ou no último dia do mês. Nota: você tem que preencher o Horário de Trabalho para calcular o salário base diário ou horário.
Além disso, com a nova Folha de Pagamento Orderry, você pode configurar aumentos de salário base com antecedência. Por exemplo, você contrata um novo funcionário com um salário mensal de 1000 para 3 meses de provação. Na oferta de emprego, você concorda em aumentar o salário para 1500 após o período de experiência. Você pode configurar tudo no primeiro dia de trabalho de um funcionário para evitar esquecer de fazer isso depois.
É simples. Ao criar um salário base, você precisa especificar sua data de início. Você cria o primeiro salário com a data de início atual quando contrata um funcionário. Mas se você acrescentar mais um salário base com uma data de início futura, o salário base anterior terá sua data final.
Desta forma, você pode configurar todos os aumentos de salário base planejados com antecedência.
Dias não-úteis
Estabelecer o cálculo dos dias não trabalhados de acordo com o tipo de salário base do funcionário:
- Deduzir dias não trabalhados não remunerados do salário base mensal
- Acrescentar dias não trabalhados pagos ao salário base diário ou horário
Nota: o cálculo do dia não-trabalho funcionará se um funcionário tiver um tipo de salário base correspondente.
Regras de Cálculo da Comissão
Agora você pode usar mais configurações para tornar as regras de cálculo de comissão mais automatizadas:
- Novos eventos para calcular comissões para ordens de trabalho, vendas, leads e tarefas.
- Prazo de execução para estabelecer diferentes comissões para ordens de trabalho urgentes, fechadas no tempo e atrasadas, leads, e tarefas.
- Escolha do momento de cálculo para calcular a folha de pagamento em tempo real. Você pode escolher quando deseja que a comissão ocorra na tabela de cálculo da folha de pagamento: imediatamente ou quando o status muda para os escolhidos.
- Especificar se um funcionário deve receber comissões excepcionais ao invés de comissões básicas.
- Cancelar automaticamente o cálculo se um documento ou item foi excluído.
- Excluir a possibilidade de duplicação de comissões.
E aqui está uma lista de novos eventos para o cálculo de comissões. Para ordens de Trabalho:
- Para liderar o gerenciamento de pedidos
- Liderar o gerente do serviço/trabalho na ordem
- Liderar o gerente do serviço/trabalho na ordem
- Para o gerente do produto no pedido
- Para o gerente de pedidos
- Ao gerente do serviço/trabalho na ordem
- Para o especialista designado
Para vendas: Para liderar o gerente de vendas
Para Tarefas: Para criar uma tarefa e para completar uma tarefa
Para Leads: Para criar um chumbo e para fechar um chumbo
Você pode criar um sistema de incentivo mais flexível e automatizado utilizando estes novos eventos. Por favor, informe-nos quais outros eventos você espera ver no Cálculo da Folha de Pagamento Orderry.
Coeficientes dos Funcionários
Os coeficientes permitem aumentar ou diminuir as comissões excepcionais para os funcionários. Anteriormente, você tinha que especificar coeficientes de funcionários para cada regra. Mas com a nova folha de pagamento de pedidos, você pode configurar os coeficientes de funcionários apenas uma vez, e eles se aplicarão automaticamente para comissões excepcionais. Além disso, você pode configurar diferentes comissões para serviços/labores, produtos e suas categorias.
Minha Compensação no Perfil do Usuário
Se você quiser que seus funcionários vejam sua remuneração, eles podem fazer isso no Perfil do Usuário. Agora o Orderry tem a página Minha Remuneração onde eles podem ver a tabela semelhante à do Cálculo da Folha de Pagamento. Além disso, eles podem visualizar todas as regras de cálculo da folha de pagamento configuradas para eles.
Nova Folha de Pagamento Orderry e Contabilidade Financeira Clássica
O acúmulo de folha de pagamento é o primeiro passo para a contabilidade financeira clássica em Orderry. Se uma contabilidade de caixa permite que você compreenda quanto dinheiro você tem agora, a contabilidade de caixa lhe dá um quadro mais amplo, incluindo contas a pagar e contas a receber.
Assim, após o lançamento da nova Folha de Pagamento, nossos próximos movimentos serão adicionar novos demonstrativos de Lucros e Perdas (P&L) e melhorar nosso relatório de Fluxo de Caixa.
Observe também que não adicionaremos o cálculo do imposto sobre a folha de pagamento no Orderry. Mas você já pode registrá-los utilizando a contabilidade de caixa (criar despesas com os itens de fluxo de caixa correspondentes). No futuro, você poderá registrar seus acréscimos como itens de despesa.
Mais uma vez, verifique suas regras atuais de cálculo da folha de pagamento para estar preparado para a próxima atualização.
Instruções úteis no Centro de Ajuda para Orderry
Sabemos como é importante ter a capacidade de aprender tudo por conta própria. Por isso, preparamos todas as instruções passo a passo necessárias para que você possa iniciar sua viagem com a folha de pagamento de pedidos sempre que for conveniente.
Aqui está uma lista de artigos úteis para começar a usar as novas características e configurar tudo corretamente:
- Como faço para mudar para a Nova Folha de Pagamento Orderry?
- Como Configurar um Salário Base Mensal, Diário ou Horário para os Funcionários?
- Regras de Cálculo da Folha de Pagamento (Comissões)
- Comissões Excepcionais
- Penalidades e Bônus para Empregados
- Cálculo e Provisionamento da Folha de Pagamento
- Pagamento de Compensações aos Empregados
- Visão Geral do Módulo de Folha de Pagamento
- Como usar Coeficientes ao Estabelecer os Salários dos Funcionários
Esperamos que você aproveite sua experiência com a nova Folha de Pagamento Orderry! Agradecemos qualquer feedback de sua parte. Se você tiver alguma pergunta, sugestão ou comentário, por favor, deixe-os na seção de comentários abaixo ou entre em contato com nossa equipe de Suporte via chat.
