6 Dicas para Organizar um Armazém de Peças de Reposição

Está procurando boas práticas de gerenciamento de armazém e recomendações para aproveitar ao máximo seu estoque de peças automotivas? Essas cinco ideias ajudarão a reduzir a falta de estoque e a mantê-lo funcionando.

Índice

1. Cuide de Seu Inventário Como um Bom Pai: Saiba para Onde as Peças Vão
2. Configure uma Área de Armazenamento Central: Consolidação e Rotulagem
3. Mantenha Registros de Suas Peças: Use a Tecnologia, Não Caneta e Papel
4. Armazene Suas Peças Adequadamente: Limpe e Faça a Manutenção do Espaço de Armazenamento
5. Encontre o Que Está Faltando: Faça Uma Verificação Regular do Seu Estoque de Peças de Reposição
6. Crie um Ambiente Seguro: Elimine os Riscos de Segurança do Armazém
Reflexões Finais

1. Cuide de Seu Inventário Como um Bom Pai: Saiba para Onde as Peças Vão

Ter um bom entendimento de onde cada item pertence pode ajudá-lo a encontrar os itens corretos rapidamente. Quando as autopeças permanecem em um espaço que não é delas, é problemático encontrar um lar adequado para elas. Aqui estão algumas dicas de organização de armazéns que você pode seguir para garantir que o inventário não seja perdido ou extraviado:

• Uma excelente maneira de organizar um depósito de peças para reposição é por contagem de peças, com as peças mais comumente necessárias na frente.
• Permita que seus funcionários saibam qual é o estoque em um depósito, tornando-o visível — no espaço físico e virtualmente em seu banco de dados.
• Crie um sistema para saber onde a peça está — pendurada no teto, por exemplo, ou etiquetada com uma data.
• Mantenha um calendário de todos os pedidos de compra futuros com as datas de vencimento e uma lista de todos os fornecedores conhecidos com informações de contato para evitar a falta de itens populares.
• Não jogue fora peças não utilizadas — elas podem não ser necessárias no momento, mas quem sabe o que pode acontecer. Trate seu estoque de armazém como um banco de recursos que você pode usar para voltar a funcionar quando a situação mudar.

2. Configure uma Área de Armazenamento Central: Consolidação e Rotulagem

Coletar e armazenar suas peças de reposição é um grande projeto, mas dividi-lo em tarefas menores e executá-las passo a passo é essencial.

1. Audite seu armazenamento atual e com que frequência as peças antigas são guardadas aleatoriamente e esquecidas.
2. Encontre um novo espaço de armazenamento para guardá-los e meça quantas prateleiras e recipientes de armazenamento você precisa. Pode ser uma garagem, um galpão, um porão ou uma sala no prédio de sua oficina mecânica.
3. Recolha todas as peças que você tem. Coloque-os em prateleiras, caixas ou outras unidades de armazenamento e certifique-se de deixar espaço suficiente para novos produtos. Você vai querer manter os itens de uso diário em um único local, para que sua equipe do armazém possa encontrá-los rapidamente e acessá-los com facilidade.
4. Classifique seu inventário por função e fabricante. Por exemplo, separe as peças de carros, barcos e motocicletas.
5. Aloque espaço físico para cada função. Você pode designar uma seção para as peças mais pesadas, os itens mais leves e os diferentes fios e fixadores.
6. Identifique as peças de reposição que você tem e o que pode dar errado com elas. Dessa forma, você pode encontrar as ferramentas certas para corrigir os problemas.
7. Etiquete todos os tipos de produtos e seus respectivos recipientes para garantir que você não tenha que procurar nas caixas as peças necessárias. Para acelerar o processo, use um fabricante de etiquetas. Por exemplo, no Orderry, você pode configurar modelos de etiquetas e imprimi-los para organizar seu estoque de peças de reposição.
   
   

Configuração de um modelo de impressão de etiquetas no Orderry 

3. Mantenha Registros de Suas Peças: Use a Tecnologia, Não Caneta e Papel

É fundamental manter os registros de inventário atualizados para saber do que você precisa quando necessário. Mas gerenciar as operações de depósito manualmente será quase impossível, portanto, não desperdice seu valioso tempo e recursos.

Para simplificar a vida de seus técnicos e responsáveis de armazém, considere implementar uma solução de software de gerenciamento de peças para lidar com tarefas recorrentes, como processos de recebimento, transferências e baixas. Certifique-se de ter o controle de estoque adequado, a tecnologia de digitalização e o sistema de gerenciamento de vários locais para expandir seus negócios.

Você pode gerenciar todas as áreas de sua empresa no Orderry — desde clientes, ordens de serviço e vendas até organização de armazéns e estoque.

4. Armazene Suas Peças Adequadamente: Limpe e Faça a Manutenção do Espaço de Armazenamento

Se o armazém estiver desorganizado, será difícil para o seus funcionários trabalharem com eficiência. O caos no depósito pode gerar confusão e falta de estoque dos produtos mais populares. Quanto mais bagunçado estiver o seu depósito, mais tempo você gastará limpando-o e organizando as infraestruturas, como espaço vertical e prateleiras. O armazenamento de inventários de peças nunca é barato, portanto, o melhor curso de ação é ter uma quantidade gerenciável de material em primeiro lugar.

Vamos dar uma olhada nas práticas para manter um armazém limpo:

• Arrume a área de armazenamento e substitua as etiquetas e os adesivos regularmente.
• Remova qualquer peça que não esteja mais em uso. Certifique-se de guardar todos os manuais, caso venha a precisar deles no futuro.
• Mantenha os itens organizados em suas categorias, como porcas e parafusos, válvulas e juntas.
• Proteja as peças sobressalentes, mantendo-as organizadas e secas para evitar corrosão.
• Evite armazená-los em um local onde fiquem expostos à luz solar.

5. Encontre o Que Está Faltando: Faça Uma Verificação Regular do Seu Estoque de Peças de Reposição

As conciliações regulares de estoque são uma ótima maneira de garantir que seu estoque não esteja bagunçado e que você não esteja desperdiçando tempo e espaço estocando peças desnecessárias. Você pode fazer um balanço de tudo o que tem e criar uma lista que coordene o número de peça, a quantidade e o local de cada item para identificar as mercadorias disponíveis em estoque. Depois de reconciliar e atualizar seus dados, você pode tomar decisões mais sábias sobre quais peças manter e quais descartar ou se deve estocar mais itens em seu depósito.

No Orderry, você terá quatro métodos de levantamento de estoque: com um leitor de código de barras, importando/exportando um arquivo de mercadorias, usando folhas de papel ou carregando uma lista de produtos.

6. Crie um Ambiente Seguro: Elimine os Riscos de Segurança do Armazém

Diversas medidas podem ser tomadas para reduzir os riscos à segurança em seu depósito de peças de reposição:

• Realizar inspeções regulares no depósito para identificar possíveis riscos. Isso inclui a verificação de equipamentos danificados ou defeituosos e a robustez de estantes de paletes, garantindo o armazenamento e a rotulagem adequados de materiais perigosos e abordando o layout do armazém ou problemas de infraestrutura.
• Implementar programas de treinamento para funcionários sobre protocolos e procedimentos de segurança. Eles precisam estar cientes dos possíveis riscos e de como lidar com eles corretamente.
• Fornecer equipamentos de proteção individual, como luvas, capacetes e óculos de segurança, para minimizar o risco de acidentes.
• Realizar a manutenção regular do equipamento para evitar mau funcionamento que possa levar a riscos de segurança.
• Promover uma cultura de segurança e incentive os funcionários a relatarem quaisquer preocupações de segurança ou incidentes de quase-acidente para abordar os perigos potenciais antes que eles resultem em acidentes ou lesões.

Reflexões Finais

Um estoque bem organizado é uma necessidade para qualquer loja de automóveis. Sua oficina pode concluir prontamente os consertos para os clientes com um sistema adequado de gerenciamento de peças. A tecnologia, como uma solução de software, o ajudará a reduzir o tempo e o número de erros que você comete ao estocar seu depósito. Como proprietário de uma empresa, invista em um leitor de código de barras e use um sistema de etiquetagem para acelerar o processo de separação e o inventário.