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Como os Prestadores de Serviços de Calafetagem Otimizam as Ordens de Serviço e o Inventário com um Aplicativo

Descubra como o Orderry está transformando a maneira como os empreiteiros de calafetagem australianos trabalham, permitindo que eles entreguem projetos no prazo e dentro do orçamento, minimizando o estresse e maximizando a produtividade.

Índice

Enfrentando Custos Altos e Opções Limitadas Entre os Fornecedores Australianos
Um Único Aplicativo para Ordens de Serviço e Controle de Inventário
Processos Simplificados Ajudam os Projetos de Calafetagem a Fluir Sem Problemas

 

Em um setor em que a precisão e a eficiência são fundamentais, os empreiteiros de calafetagem enfrentam pressões significativas para gerenciar as ordens de serviço e o estoque de forma eficaz. Com o aumento dos custos dos projetos e prazos apertados, a necessidade de processos simplificados nunca foi tão grande. Ainda assim, muitas empreiteiras ainda dependem de métodos desatualizados que levam ao desperdício de recursos e a atrasos.



Felizmente, há uma solução revolucionária entrando no mercado australiano — o software de serviço de campo projetado especificamente para otimizar as ordens de serviço e o inventário de empreiteiros de calafetagem. Continue lendo para saber como os profissionais de calafetagem de Melbourne estão melhorando sua eficiência operacional e seus recursos de rastreamento com o Orderry.



xtreme-caulking-team-in-work6.webp (98 KB)Xtreme Caulking em um canteiro de obras em Melbourne, Austrália


Também possui um negócio de prestação de serviços? Deixe que o Orderry maximize a produtividade da sua equipe no campo.

Enfrentando Custos Altos e Opções Limitadas Entre os Fornecedores Australianos

Desde 2011, a Xtreme Caulking atende a uma variedade de clientes, inclusive industriais, comerciais e pequenas empresas. A empresa trabalhou em grandes projetos, como as estações de trem de Frankston e Reservoir, o Aeroporto de Melbourne e a sede da Nissan. A equipe é composta por 18 profissionais que trabalham em diferentes projetos na cidade. Cada calafetador é especializado em diferentes áreas e locais, com seu próprio conjunto de ferramentas e materiais que recebem de um depósito principal da empresa.



xtreme-caulking-team-in-work5.webp (210 KB)A equipe da Xtreme Caulking em ação

Inicialmente, a coleta de dados sobre trabalhos concluídos e materiais usados era um desafio sem o Orderry. A equipe realizava suas tarefas, mas os dados não eram enviados nem inseridos corretamente. O crescimento das operações e a realização de projetos maiores exigiram o acompanhamento eficaz das atividades diárias dos calafetadores e a otimização dos recursos.


Costumávamos gerenciar os dados quase que manualmente. Utilizávamos o Google Forms, baixávamos os dados para planilhas do Excel e fazíamos algumas alterações para organizá-los. Não sabíamos o que os funcionários faziam durante o dia, nem o que usavam para desenvolver o trabalho. Mas tudo mudou para nós com o Orderry.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



Por quase um ano, a Xtreme Caulking sofreu para encontrar um aplicativo de serviço de campo que atendesse às suas necessidades abrangentes - eles precisavam de uma solução que integrasse inventário, gerenciamento de funcionários e ordens de serviço em uma única plataforma. 

Devido aos altos custos e à falta de integração nas opções disponíveis, a equipe não pôde escolher um aplicativo específico para gerenciar seu trabalho no mercado australiano. Após uma extensa pesquisa de aplicativos disponíveis em sua região, eles expandiram sua busca para o exterior e encontraram o Orderry.


A maioria dos aplicativos na Austrália é cara e não oferece a integração completa de que precisamos. O Orderry se destaca porque combina inventário, programação, ordens de serviço e gerenciamento de clientes em uma única plataforma.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



xtreme-caulking-team-in-work1.webp (135 KB)Profissionais da Xtreme Caulking realizando seu trabalho


Assista a uma demonstração ao vivo da facilidade com que o Orderry pode simplificar suas operações diárias

Um Único Aplicativo para Ordens de Serviço e Controle de Inventário

A Xtreme Caulking considera de grande valor o uso do software de gerenciamento de serviços de campo do Orderry, que permite a atribuição fácil de ordens de serviço, o rastreamento das atividades dos funcionários e o gerenciamento de dados de forma mais eficaz do que o método anterior de usar o Google Forms e planilhas do Excel. Esta transição melhorou significativamente o fluxo de trabalho e o gerenciamento de informações na empresa.


Eu recomendo o Orderry para empresas do setor de construção porque ele permite o gerenciamento de estoque e ordens de serviço em um único aplicativo, o que é raro.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



O recurso favorito do Sr. Hincapie é o sistema de ordens de serviço. Agora ele pode atribuir facilmente calafetadores a trabalhos específicos e acompanhar suas atividades diárias. Quando os funcionários recebem uma ordem de serviço e concluem o trabalho, eles inserem os materiais e comentários e atualizam o status da ordem de serviço. 

Outra função importante, especialmente para os gerentes, é a visibilidade das ordens de serviço com status específicos. Os funcionários não podem visualizar determinadas ordens de serviço depois de alterar esses status. Isso garante que o gerenciamento de dados seja restrito e somente acessível aos gerentes depois que os calafetadores inserirem as informações.



caulking-contractors-jobs.webp (68 KB)Processamento de ordens de serviço no Orderry


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Processos Simplificados Ajudam os Projetos de Calafetagem a Fluir Sem Problemas

Antes de implementar o Orderry, a Xtreme Caulking não tinha insight sobre as ferramentas que estavam sendo usadas nos trabalhos de calafetagem. Ao gerenciar múltiplos projetos grandes, cada membro da equipe coleta materiais do armazém e cobra dos clientes com base nas especificidades de um determinado trabalho. O recurso de atribuir armazéns diferentes a cada profissional é particularmente vantajoso para a equipe de 18 calafetadores, pois cada trabalhador pode gerenciar seu próprio armazém móvel específico.



caulking-contractors-inventory.webp (74 KB)Armazéns no Orderry


Cada calafetador pode gerenciar seu próprio inventário, pois os itens podem ser atribuídos a ordens de serviço ou transferidos para outros funcionários. Este recurso aprimorou significativamente nossos processos de gerenciamento de negócios.

Julian Hincapie
Xtreme Caulking



Agradecemos à Xtreme Caulking por compartilhar sua experiência no uso do Orderry para ordens de serviço e gerenciamento de estoque no setor de construção. Estamos contentes que nosso aplicativo tenha simplificado suas operações de campo, facilitando a coleta de dados e o gerenciamento de materiais para funcionários e gerentes. Gostaríamos de desejar à empresa sucesso contínuo e muitos projetos interessantes.