Ferramentas de IA para pequenas empresas

Aqui está uma lista de ferramentas de IA para pequenas empresas experimentarem

Índice

O que são ferramentas de IA para pequenas empresas?
Principais benefícios da IA para pequenas empresas
Principais ferramentas de IA para pequenas empresas
Como escolher a ferramenta de IA certa para sua empresa
Apresentando o Orderry: Automação comercial baseada em IA
Encontre as melhores ferramentas de IA para sua pequena empresa

A eficiência é fundamental para manter as pequenas empresas em funcionamento. Infelizmente, esse objetivo é muitas vezes ilusório quando se opera com recursos mínimos. Os operadores de pequenas empresas geralmente ficam presos a e-mails sem resposta, dados incorretos e faturas não pagas.

Felizmente, graças aos avanços tecnológicos, a IA não é mais uma fantasia ou um bicho-papão. Agora, ela faz parte das operações comerciais cotidianas, como contabilidade, programação e gerenciamento da comunicação com o cliente. Como outras ferramentas de negócios, o software de IA para pequenas empresas varia em termos de confiabilidade, custo e soluções. Ao personalizar seu pacote de IA para pequenas empresas, você pode encontrar as soluções mais adequadas às suas preocupações.

O que são ferramentas de IA para pequenas empresas?

Uma ferramenta de IA é um programa que aplica um modelo de IA para resolver problemas. O tipo de problema que um modelo pode resolver varia de acordo com o que ele foi treinado para fazer e com os dados inseridos no modelo. Os aplicativos de IA são incorporados aos programas digitais existentes ou lançados de forma independente. Você pode acessar ferramentas de IA on-line por meio da Web ou de aplicativos para download.

As ferramentas de IA para pequenas empresas variam em termos de design e soluções. Atualmente, a maioria dos desenvolvedores integrou a IA às ferramentas de pequenas empresas para marketing, contabilidade, relatórios e programação. Encontrar as melhores ferramentas de IA para pequenas empresas começa com a consulta de seus problemas e, em seguida, com a busca de um produto adequado.

As ferramentas de IA podem ajudá-lo a redefinir as tarefas em sua empresa. Por exemplo, se você precisar de uma sessão de brainstorming, considere o ChatGPT como seu consultor de IA para pequenas empresas. Você pode treinar o programa para oferecer refutações e pontos de vista alternativos à sua ideia e ajudá-lo a estruturar mapas mentais.

Assistentes de escrita com IA em verificadores de linguagem como o Grammarly ajudam a reestruturar e-mails para melhorar o tom e a entrega. Você também pode integrar o Grammarly ao seu software de comunicação com o cliente para ajudá-lo a reestruturar frases secas e bruscas em oportunidades de conexão.

Além disso, os assistentes integrados são algumas das melhores IAs para pequenas empresas, especialmente quando se trata de executar o CRM pequena empresa da sua. Um chatbot de IA para pequenas empresas ajuda você a obter relatórios, recriar programações e processar instantaneamente as mensagens recebidas sem sair do seu CRM.

Principais benefícios da IA para pequenas empresas

• Aumento da eficiência e da automação: Usadas dentro dos limites de suas capacidades, as ferramentas de IA ajudam os proprietários de pequenas empresas a aumentar a eficiência por meio da automação. Tarefas baseadas em regras, como entrada de dados, processamento de faturas e solicitações de chatbot, são fáceis de automatizar usando aplicativos de IA para pequenas empresas.
• Economia de custos e otimização de recursos: As operações de pequenas empresas, como pesquisa, redação e edição na comunicação com o cliente e no marketing, agora são mais fáceis de realizar usando assistentes virtuais de IA para pequenas empresas. Embora todas as tarefas exijam sua infusão humana, as ferramentas de redação com IA facilitam a ideação e a superação do bloqueio do escritor. Assim, você pode liberar esses recursos mentais para tarefas mais complexas.
• Melhor experiência e engajamento do cliente: Com um chatbot de IA para pequenas empresas, você pode automatizar as respostas a perguntas comuns. Você também pode usar assistentes de redação com IA para ajudá-lo a selecionar melhores respostas para os clientes em todas as plataformas e, ao mesmo tempo, dar o seu toque para incorporar humor e gírias quando necessário. Além disso, os assistentes de IA analisam os dados dos clientes e fazem recomendações pessoais com base em pesquisas e compras anteriores.
• Tomada de decisões aprimorada por meio da análise de dados: Os copilotos de IA facilitam a tomada de decisões por meio da análise de dados. Dependendo da plataforma, você pode usar os assistentes de IA para gerar recursos visuais com base em suas vendas e dados de clientes e identificar padrões nas vendas de sua empresa. Os assistentes de IA também podem ajudá-lo a prever os efeitos de mudanças específicas em sua pequena empresa, como preços.

Principais ferramentas de IA para pequenas empresas

Existem várias ferramentas com IA para proprietários de pequenas empresas. Aqui está uma lista das principais soluções de IA para pequenas empresas.

Marketing e suporte ao cliente

1. Chatbots com IA

O Tidio é um chatbot de IA líder para pequenas empresas. A ferramenta inclui o Lyro, uma IA de conversação que responde às consultas dos clientes em diferentes idiomas. A ferramenta de IA se integra ao recurso de bate-papo ao vivo do Tido e às conversas dos clientes em diferentes plataformas para obter respostas mais rápidas.

Além disso, você pode personalizar suas cobranças com base no número de agentes de clientes e nas conversas que eles têm todos os meses. O Lyro também permite que você adicione respostas personalizadas ao chatbot para garantir que a sua voz e as descrições da marca sejam capturadas com precisão. Se o assistente de IA não puder responder a uma consulta, ele solicita que os clientes peçam agentes humanos reais, garantindo o uso eficiente de agentes humanos de suporte ao cliente.

2. Experiência em marketing por e-mail orientado por IA

O Mailchimp adicionou um assistente de marketing com IA à sua ferramenta de marketing por e-mail para ajudá-lo a otimizar sua experiência. Na plataforma, você pode contar com o Intuit Assist para ajudá-lo a lançar campanhas personalizadas rapidamente. Os e-mails gerados por IA ajudam você a responder de forma rápida, profissional e fácil, e você pode usar a automação para acompanhar os leads nos melhores momentos.

Você também pode usar os modelos de IA para prever quando os novos leads e clientes provavelmente farão compras para fazer o acompanhamento com recomendações personalizadas. Você pode pagar por um pacote mensal ou personalizar seu pacote com base no número de contatos que possui.

3. Automação de mídia social

Como proprietário de uma pequena empresa, muitas vezes você descobrirá que precisa redirecionar o conteúdo de marketing nas mídias sociais. Quando não tiver mais ideias, você pode recorrer ao FeedHive, uma ferramenta de automação de mídia social com IA baseada na Web que ajuda a gerar conteúdo dinâmico a partir de publicações antigas. O verificador de escrita e engajamento com IA garante que suas postagens sejam atualizadas para publicação e, ao mesmo tempo, mantenham o engajamento. O FeedHive também permite mapear o conteúdo em seu calendário para melhor planejamento e criação em massa.

4. Ferramenta de IA de texto para vídeo 

Se você está cansado de gerar vídeos de locução ou não tem confiança para falar diante das câmeras, o Fliki é o assistente de IA ideal para você. Essa ferramenta de texto para vídeo com tecnologia de IA transforma seus roteiros em locuções bem narradas, audíveis e envolventes para o marketing. Há mais de 2.000 opções de voz com inúmeros idiomas e dialetos para você escolher. A plataforma também oferece modelos práticos para inspirar sua criatividade quando você não tiver certeza por onde começar.

5. Assistentes de escrita com tecnologia de IA

Assistentes de redação como o ChatGPT são algumas das melhores ferramentas de marketing de IA para pequenas empresas. Os proprietários de pequenas empresas usam o ChatGPT para gerar ideias de marketing, preparar esboços, escrever artigos e também aprimorar ideias por meio de reformulações. O ChatGPT também aceita instruções e esboços antes de fornecer resultados. Quanto melhores forem suas instruções, melhor será o resultado.

Operações e produtividade

1. Automação de tarefas

A IA da Asana complementa o já confiável gerenciador de tarefas. Os usuários agora podem contar com o assistente de IA para automatizar tarefas como lembretes de tarefas em andamento, resumos de projetos e lançamento de projetos.

O assistente de IA pode criar gráficos inteligentes com base em consultas para facilitar a análise de projetos, o lançamento de novos projetos, incluindo os campos de dados necessários, e a geração de metas para novos projetos.

2. Programação baseada em IA

O aplicativo de agendamento Clockwise AI transforma sua experiência de agendamento ao reduzir conflitos entre tarefas e permitir uma melhor eficiência energética. O assistente ajuda você a reservar tempo para trabalho focado, intervalos para almoço e chá e reuniões. Você pode usar o assistente para criar um "dia ideal" que otimize seu tempo em vez de alternar entre tarefas incompatíveis.

Quando você integra o aplicativo a outras ferramentas, o Clockwise marca seu status de acordo com sua programação e evita que as mensagens atrapalhem sua concentração. Você também pode usar a análise para analisar como gasta seu tempo e até mesmo definir dias sem reuniões para melhorar a concentração.

3. Gerenciamento de estoque

Os assistentes de IA incorporados à seção Catálogo no aplicativo móvel Orderry ajudam os proprietários de pequenas empresas a rastrear seu estoque, adicioná-lo ao catálogo de vendas e preparar descrições adequadas. Você pode adicionar imagens do seu telefone ao aplicativo para reconhecimento de produtos com IA, a fim de obter descrições detalhadas e precisas dos produtos. Você também pode usar o editor de imagens com tecnologia de IA para remover o plano de fundo e obter uma imagem de marketing limpa.

Adicionar novos produtos é mais fácil com a IA no aplicativo móvel da Orderry

Vendas e finanças

1. Assistentes de vendas orientados por IA

O Regie.ai é um assistente de vendas com tecnologia de IA que aprimora as vendas por meio de vários recursos, incluindo verificação de e-mail para novos clientes potenciais, geração de scripts de chamadas para manter o foco no assunto e sugestões para quebrar o gelo ao conversar com novos clientes.

A ferramenta também inclui um assistente de redação integrado para ajudá-lo a aprimorar suas respostas de e-mail e texto. Há também um recurso de automação para ajudá-lo a automatizar e-mails, mensagens de vendas e publicações em mídias sociais para obter publicações mais consistentes e oportunas.

2. Faturamento automatizado

A ferramenta de faturamento com IA do Odoo ajuda você a desenvolver modelos de faturas digitais e a extrair dados essenciais das faturas impressas. Como o processamento de dados é mais rápido com entradas automatizadas, você desfrutará de um processo de faturamento mais rápido e melhorará seu fluxo de trabalho. Uma coleta de dados mais precisa também significa menos atrasos em suas obrigações financeiras, melhorando o fluxo de caixa geral. Com o tempo, o algoritmo aprende suas preferências, o que permite melhor automação, configurações de lembrete e análise precisa de sua pequena empresa.

3. Contabilidade com tecnologia de IA

O Zeni ajuda você a liberar o poder da contabilidade com IA, que inclui benefícios como insights em tempo real sobre seus lucros e perdas, captura automática de recibos e unificação de fornecedores para evitar a duplicação de dados. O bot de auditoria com IA integrado verifica a precisão e os saldos das transações, detecta erros e segue rigorosamente os padrões contábeis. Você pode usar o Zeni para rastrear os gastos em sua pequena empresa e gerar demonstrações financeiras em tempo real para avaliar a saúde do seu negócio.

Como escolher a ferramenta de IA certa para sua empresa

Antes de escolher as ferramentas de IA para sua empresa, considere os seguintes fatores.

• Preços: Embora algumas ferramentas de IA sejam gratuitas, outras custam dinheiro. Compare os custos de diferentes ferramentas para verificar os benefícios em relação ao custo. Avalie o custo real de uma assinatura contínua e verifique se há cobranças ocultas para integração e personalização em relação ao retorno sobre o investimento.
• Facilidade de uso: Escolha ferramentas de IA que sejam fáceis de usar no desktop e no celular. Procure recursos de navegação que facilitem a seleção rápida do que você precisa. Teste a rapidez com que as ferramentas respondem após a instalação e procure ferramentas de IA que se integrem aos seus fluxos de trabalho sem treinamento intenso. A maioria das ferramentas aparece como chatbots e oferece prompts para mostrar aos novos usuários como usá-las.
• Escalabilidade: As ferramentas de IA que se expandem e diminuem de acordo com as necessidades de sua pequena empresa facilitam a retenção do fluxo de caixa, evitando gastos excessivos e maximizando o lucro quando as vendas aumentam. Escolha soluções de IA escalonáveis com serviço personalizável e opções de pagamento para facilitar o dimensionamento das operações.
• Integrações: Ao adicionar outro programa digital ao seu mix de fluxo de trabalho, certifique-se de selecionar um que se integre às suas ferramentas existentes. As ferramentas de IA com links para soluções populares para pequenas empresas e integrações personalizáveis mediante solicitação facilitam a manutenção de fluxos de trabalho tranquilos.
• Suporte: Quando você tiver problemas ao usar sua ferramenta de IA, o suporte ao cliente é o primeiro lugar onde você deve parar. Portanto, antes de adicionar ferramentas de IA à sua pequena empresa, consulte o suporte ao cliente para avaliar sua capacidade de resposta. Consulte-o sobre várias questões, inclusive integrações, modelos de preços e descontos, para ter uma ideia de seu profissionalismo, honestidade e confiabilidade.

Em última análise, o que você quer depende de suas necessidades. Aqui estão alguns aplicativos de IA nas empresas reais.

• Por exemplo, a United Parcel Service (UPS) usa IA para analisar o roubo de pacotes, mapeando áreas de alto risco e reatribuindo pacotes a locais seguros.
• O VideaHealth usa IA para melhorar a análise de imagens de raios X para um diagnóstico mais preciso.
• A John Deere usa IA para permitir o plantio e a colheita autônomos por meio de computadores conectados aos motores de caminhões agrícolas. Os modelos de IA também identificam ervas daninhas para pulverização precisa, a fim de controlar o uso de herbicidas.
• A Etsy emprega o treinamento da Vertex AI em suas recomendações de pesquisa e anúncios para ajudar os compradores a descobrir produtos melhores, semelhantes e relacionados, além de novos itens.

Apresentando o Orderry: Automação comercial baseada em IA

O software de gerenciamento de clientes Orderry traz o gerenciamento de pequenas empresas para suas mãos, permitindo que você responda a problemas em qualquer lugar com menos complicações, graças às ferramentas baseadas em IA para Web e dispositivos móveis.

Respostas sugeridas por IA em bate-papos

As respostas sugeridas por IA estão habilitadas para usuários de aplicativos e da Web para ajudá-lo a automatizar as respostas aos clientes. Com respostas pré-salvas, você garantirá que seus clientes recebam respostas rápidas para consultas comuns antes de intervir e ajustá-las para respostas personalizadas.

Comunique-se mais rapidamente com as sugestões de resposta com tecnologia de IA nos bate-papos

Catálogo em um aplicativo móvel

A ferramenta de catálogo ajuda você a percorrer seus produtos e serviços. A ferramenta integrada de assistente de redação com IA ajuda você a gerar descrições de produtos claras e concisas, sem erros gramaticais.

Remoção de fundo com tecnologia de IA para imagens de produtos

O programa de reconhecimento de imagens com IA identifica novos produtos e desenvolve descrições de produtos. Você também pode usar a ferramenta para remover o plano de fundo das imagens tiradas com seu telefone para obter imagens de marketing limpas e profissionais.

Lançamento de produtos com tecnologia de IA

Acelere o lançamento de produtos e impulsione o gerenciamento de estoque em sua empresa. Use a IA para reconhecer itens, preencher automaticamente os detalhes do produto e gerar descrições em segundos. Basta atualizar seu inventário fazendo o upload de um arquivo de fornecedor e mapeando seus dados para os campos do Orderry, sem necessidade de trabalho manual.

Publicação de produtos com tecnologia de IA no Orderry

Encontre as melhores ferramentas de IA para sua pequena empresa

Há inúmeras oportunidades para o uso de ferramentas de IA. Na criação de conteúdo, você pode usar o marketing de IA para pequenas empresas para criar prompts de redação para textos da Web, publicações em mídias sociais e artigos. Para a comunicação com o cliente, os assistentes de redação com IA ajudam você a manter o profissionalismo em suas respostas. Se você estiver tendo dificuldades com imprecisões, as ferramentas de IA para inventário e contabilidade transferem automaticamente os dados de vendas e finanças para ajudá-lo a se concentrar na análise.

Em conclusão, as ferramentas de IA aumentam a eficiência e ajudam você a dimensionar as operações a um custo acessível. As ferramentas de IA da Orderry ajudam você a potencializar a automação comercial para melhorar o gerenciamento de clientes, as comunicações e as operações comerciais.