Usprawnij procesy od pierwszego dnia pracy w Orderry

3.png (11 KB)


Obsługa zleceń od
zgłoszenia do ponownej wizyty

Zautomatyzuj sprzedaż i naprawy  sprzętu muzycznego,  od rejestracji po fakturowanie


Sprzedaż, usługi i ponad
200 dodatkowych integracji


Obniżenie kosztów
pracy i wzrost zysków

Rejestruj instrumenty muzyczne  od klientów, naprawiaj, sprzedawaj,  wymieniaj i wypożyczaj  ich nie zmieniając strony


Magazyn, zlecenia, klienci
i finanse w jednym programie



Przetestuj wszystkie funkcje oprogramowania
dla warsztatu naprawy instrumentów muzycznych za darmo przez 7 dni

Oprogramowanie do warsztatów muzycznych ulepszy pracę nad zleceniami

Praca z zleceniami na wszystkich etapach

Rób naprawy, renowację i konserwację instrumentów muzycznych o dowolnej złożoności na czas, korzystając ze statusów.

  • Normy czasowe statusów do monitorowania każdego etapu zlecenia
  • Oddzielne łańcuchy statusów dla różnych rodzajów pracy
  • Powiadomienia dla klientów i pracowników o zmianach statusu, przypisaniu do zlecenia i jego gotowości

Ewidencja instrumentów muzycznych

Zadbaj o bezpieczeństwo instrumentów muzycznych, które klienci przynoszą do warsztatu.

  • Kontrola lokalizacji i przemieszczeń
  • Bezpieczne przechowywanie przez pracowników
  • Historia serwisowa każdego instrumentu muzycznego

Niezbędne części zamienne są zawsze w magazynie

Nie zwlekaj z zleceniami, ponieważ brakuje materiałów eksploatacyjnych. Prowadź ewidencję zapasów w Orderry, aby zapewnić optymalny poziom zapasów w swoim warsztacie.

  • Ustaw minimalny poziom resztek dla każdej pozycji
  • Zapewnij stałą dostępność często używanych materiałów i części zamiennych
  • Przeprowadź inwentaryzację na 4 dostępne sposoby


Sprzedajesz instrumenty muzyczne?
Program dla sklepu z instrumentami muzycznymi pomoże Ci zarobić więcej

Konfiguracja cen towarów i usług

Skonfiguruj ceny, biorąc pod uwagę cenę zakupu i marżę każdego towaru, aby zapobiec stratom.

  • Automatyczna kalkulacja ostatecznego kosztu zlecenia z uwzględnieniem użytych materiałów i dodanych towarów
  • Rabaty jednorazowe i stałe dla klientów
  • Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny

Płatności i zwroty klientom

Przyjmuj płatności gotówkowe/bezgotówkowe, dokonuj zwrotów klientom i pilnuj zadłużenia za pomocą jednego programu.

  • Twórz nieograniczoną liczbę kas dla jednej lub kilku lokalizacji
  • Skonfiguruj dostęp pracowników do kas i płatności
  • Prowadź wzajemne rozliczenia z klientami

Wzrost obrotu towarowego

Wypełnij swój magazyn towarami, których naprawdę potrzebują Twoi klienci, zwiększ obrót towarowy i zysk dzięki dodatkowej sprzedaży na platformach handlowych.


Oszczędzaj czas i usprawnij przepływ pracy

Praca z zleceniami ze smartfona

Teraz, aby odświeżyć informacje o zleceniu i przejrzeć historię obsługi instrumentu muzycznego, nie musisz za każdym razem wracać do komputera. Zainstaluj aplikację mobilną Orderry, aby:

  • Dodawać zdjęcia, pliki i komentarze do zleceń
  • Pilnować historię każdego zlecenia
  • Zobaczyć tabelę zleceń i ogólne informacje 

Brak kolejek i długiego czasu oczekiwania

Klienci będą mile zaskoczeni szybkością składania zleceń i poziomem obsługi klienta w warsztacie naprawy instrumentów muzycznych.

  • Szybko rejestruj zlecenia dzięki wstępnie zainstalowanym katalogom usług/towarów i elastycznym formularzom
  • Drukuj niezbędne dokumenty w kilka kliknięć za pomocą gotowych szablonów
  • Podłącz telefonię, aby przeglądać informacje o zleceniach i szybko tworzyć zgłoszenia podczas połączenia przychodzącego.

Automatyczne obliczanie wynagrodzeń

Zapomnij o długich comiesięcznych rozliczeniach i spraw, aby naliczenie wynagrodzenia w warsztacie instrumentów muzycznych było zautomatyzowane i przejrzyste.

  • Ponad 8 scenariuszy naliczenia wynagrodzeń
  • Konfiguracja stawek, procentu od prac/sprzedaży i bonusów
  • Ograniczenie dostępu pracowników do danych


Sprawnie zarządzaj warsztatem naprawczym

Kontrola biznesu z dowolnego miejsca

Teraz nie musisz być cały czas na miejscu, aby kontrolować przepływ pracy. Pozostań w kontakcie z pracownikami i pilnuj wydajność z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej Orderry Boss.

  • Monitoruj wskaźniki za dzień i raporty za dowolny okres
  • Pilnuj oceny i recenzje klientów
  • Trzymaj kontakt z pracownikami

Zarządzanie finansami

Zapomnij o lukach gotówkowych i stratach. Orderry pomoże Ci kontrolować przepływy finansowe i zaplanować budżet.

  • Kontrola przychodów i wydatków warsztatu według źródeł
  • Automatyczne obliczanie podatku
  • Rozliczenia i kontrola należności z dostawcami

Integracja QuickBooks dla synchronizacji danych księgowych

Połącz dwa systemy i zapomnij o czasochłonnym wprowadzaniu danych. Twoje faktury, informacje o klientach, towarach i podatkach zostaną zsynchronizowane i natychmiast zaktualizowane.

Raportowanie i analityka

Zarządzaj warsztatem, kierując się  prawdziwymi danymi, a nie własną intuicją, aby szybciej rozwijać swój biznes.

  • Wydrukuj ponad 20 raportów dotyczących stanu firmy za pomocą kilku kliknięć
  • Pilnuj zysk według pracowników i lokalizacji
  • Zobacz dynamikę zmian wskaźników zleceń, sprzedaży, połączeń i płatności na interaktywnych wykresach

Ochrona danych

Ubezpiecz swój biznes przed skutkami wycieku danych dzięki Orderry.

  • Wszystkie działania pracowników na koncie w Dzienniku zdarzeń
  • Elastyczne ograniczenie dostępu dla pracowników według roli
  • Codzienne kopie zapasowe
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla kierownika


Dobrze rób swoją pracę, a Orderry zajmie się resztą!

Dodatkowe korzyści z Orderry

  • Ponad 200 przydatnych integracji z narzędziami biznesowymi.
  • Szybki start — po prostu zarejestruj się i zacznij pracę.
  • Regularne aktualizacje i nowe funkcje, za które nie musisz dodatkowo płacić.
  • Gotowe szablony dla różnych rodzajów działalności.
  • Onboarding menedżer, który pomaga w konfiguracji i bezpłatna pomoc techniczna

Pytania i odpowiedzi dotyczące oprogramowania
dla warsztatów naprawy instrumentów muzycznych

Jak ulepszyć naprawę instrumentów muzycznych?

faq_arrow

Aby usprawnić proces naprawy i renowacji instrumentów muzycznych, nie trzeba zdobywać dodatkowych kwalifikacji, jak mogłoby się wydawać (chociaż to też nie zaszkodzi). Musisz zautomatyzować procesy, aby poświęcać jak najmniej czasu na rutynowe operacje i mieć jak najwięcej czasu na swoją pracę i obsługę klienta. Można to zrobić za pomocą takiego oprogramowania do ewidencji i automatyzacji, jak Orderry. Dostosuj wszystko jeden raz (szablony, formularze i uprawnienia), aby później program dokonywał czynności i rozliczenia za ciebie (koszt pracy, wynagrodzenia pracownicze, rentowność usług i td). Zarządzanie firmą nigdy nie było łatwiejsze, bo możesz przeglądać kluczowe wskaźniki i drukować potrzebne raporty w kilka sekund.

Co to jest oprogramowanie instrumentalne?

faq_arrow

Oprogramowanie dla warsztatów naprawy instrumentów muzycznych służy do automatyzacji procesów biznesowych i codziennych operacji. Orderry łączy w sobie podstawowe i zaawansowane funkcje zarządzanie relacjami z klientami i procesami wewnętrznymi firmy, dzięki czemu możesz:

  • Kontrolować terminy i realizację zleceń
  • Skonfigurować efektywny przepływ pracy
  • Przydzielać zadania technikom zespołu warsztatu muzycznego
  • Skonfigurować programy lojalnościowe dla klientów
  • Wystawiać profesjonalne drukowane lub elektroniczne faktury
  • Przyjmować płatności gotówkowe i bezgotówkowe
  • Podłączyć do jednego programu mnóstwo integracji
  • Poszerzyć bazę danych klientów
  • Szczegółowo śledzić zapasy magazynowe
  • Kontrolować przepływ środków pieniężnych dla zapobiegania łukom gotówkowym
  • Przeglądać historię serwisu każdego instrumentu muzycznego oraz zgłoszeń klienta i wiele innych przydatnych korzyści

Jak ulepszyć przechowywanie sprzętu muzycznego?

faq_arrow

Aby ulepszyć proces realizacji naprawy i renowacji instrumentów muzycznych w Swoim warsztacie, musisz zadbać o porządek w magazynie. W tym celu możesz użyć najlepszej funkcji zarządzania magazynem w Orderry:

  • Kontroluj dostępność oraz przemieszczenie pomiędzy pracownikami instrumentów muzycznych i części zamiennych w czasie rzeczywistym.
  • Pilnuj sprzedaż, zużycie w naprawach i miejsce na stanie magazynowym każdej jednostki towarowej.
  • Kategoryzuj, przypisuj unikalne kody oraz generuj kody kreskowe dla różnych rodzajów instrumentów, aby skrócić ilość czasu na rozpoznawanie i rejestrację zleceń (np. różne oznaczenia dla instrumentów dętych drewnianych i strunowych).

W systemie zapisana jest chronologia wszystkich operacji magazynowych, dzięki czemu można śledzić wykorzystanie każdej części zamiennej w naprawach i sprzedaży. Ponadto możesz skonfigurować prawa dostępu pracowników do zapasów magazynowych, aby uniknąć kradzieży.

  1. Orderry
  2. Oprogramowanie do naprawy instrumentów muzycznych