1. Orderry
  2. Blog
  3. Updates
  4. Orderry Envanter Stok Sayımı

Orderry Envanter Stok Sayımı

update-stocktaking.png (67 KB)

Orderry ekibi olarak envanter stok sayımı için büyük çaba sarfettikten sonra bu güncellemeyi size sunmaktangurur duyuyoruz.

Stok sayımı sürecinin genellikle uzun ve karmaşık olduğu kabul edilir. Orderry ile stok sayımınız basit, kullanışlı ve esnek bir süreçten başka bir şey değildir. Orderry envanter stok sayımı, bir dizi benzersiz özellik sunar:

  • Kısmi ve tam envanter stok sayımı;
  • Tercihlerinizden birini seçebilmeniz için stok sayımını gerçekleştirmenin 4 yolu;
  • stok sayımı taslakları. Bunlar, ara sonuçları kaydetmek ve stok sayımına daha sonra devam etmek için mükemmel bir fırsattır;
  • Kayıt, ürün çıkışı ve aktarım yardımıyla stok bakiyesi ödemeleri;
  • Gerekli tüm sertifikaların ve belgelerin yazdırılması.

Oredrry Envanter Stok Sayımı Modülünün her özelliğini detaylı olarak inceleyelim.

Kısmi ve tam envanter stok sayımı

Başlangıç konfigürasyonu ile başlayalım.  "Envanter > Stoksayımı" sayfasına gidin ve + stok sayımı düğmesine basın.

stocktake-button.png (46 KB)

Böylece, bir stok sayımı diyalog penceresi açılır. Ayarlanması gereken parametreler şunlardır:

  • Tam veya kısmi stok sayımı. Stok sayımı süreciniz için depo hücreleri mi, ürün kategorileri mi seçmek istediğinizi veya tam stok alımına ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin;
  • Ürün gruplama türü. Ürünlerinizi genel bir liste olarak veya hücrelere göre gruplayabilirsiniz (adresli depolama kullanıyorsanız).

Yalnızca ürünün gerçek miktarını muhasebeleştirilenle karşılaştırmanız ve tutarsızlıkları gidermeniz gerekiyorsa, genel liste seçeneğini seçin.  Deponuzu tamamen düzenlemek ve ürün depolama üzerinde tam kontrole sahip olmak için depo hücre gruplamasını (adresli depolama kullanıyorsanız) seçin.

stocktake-start.gif (216 KB)

Bu 2 parametreyi yapılandırır yapılandırmaz daha fazla bilgi içeren stok sayımı diyalog penceresini açmak için Başlatdüğmesine basın. Burada hedef depoyu, ürün gruplama türünü, stok sayımı ayarlarını (ürün kategorileri ve depohücreleri) görebilirsiniz.

new-stocktake.png (53 KB)

İşte bu, ilk stok sayımı konfigürasyonu sona erdi. Asıl stok sayımı sürecine geçelim.

Orderry Envanter stok sayımı yöntemleri

Orderry, stok sayımının gerçekleştirilmesi için size 4 yaklaşım sağlayan esnek bir stok sayımı fonksiyonu sunar:

  1. Kör stok sayımı. Bir barkod tarayıcınız varsa ve tüm ürünlerinizin üzerinde etiket bulunuyorsa en basit çözüm budur. Deponuzdaki ürün etiketlerini taramanız yeterli. Bizler Orderry olarak stok sayımınızın etkinliğini önemsiyoruz. Bu nedenle, barkodu başarılı bir şekilde her taradığınızda sinyal verecek bir ses göstergesi yaptık. Sistem ses sinyali vermezse, daha fazla bilgi için ekranınıza bakın.
  2. Stok bakiyesi aktarımı/indirmesi. Ürün listenizi Excel dosyasına aktarın, gerçek ürün miktarını, seri numaralarını doldurun ve dosyayı sisteme geri indirin.
  3. Kağıt formu stok sayımı. Bu yaklaşım, bir stoğu çevrimdışı olarak almanızı ve ardından sonuçları Orderry sistemine girmenizi sağlar.  Stok bakiyelerini yazdırın, gerçek miktarı girin ve muhasebeleştirilen miktarın gerçek stok bakiyeleriyle eşleşmediği tablo satırlarını doldurun.
  4. Stok bakiyeleri listesi yükleme. Tabloyu muhasebeleştirilen ürün listesi ve fiili stok bakiyeleri ile doldurun.

Arama sorgusu ile çalışma

Arama sorgusu, ürün eklemek amacıyla stok sayımında kullandığınız önemli bir araçtır. Arama sistemi; ürünlerinizi koda, tedarikçi koduna, ürün adına, barkoda veya seri numarasına göre bulur. Her arama seçeneğini ayrıntılı olarak inceleyelim.

Barkoda göre ürün ekleme

Barkod, benzersiz ürün tanımlayıcısıdır, bu nedenle ürün eklemenin en basit yoludur.  Geçerli bir barkod girerseniz (tarayın veya manüel olarak girin), sistem tabloya otomatik olarak ürün ekler.

Ada, ürün veya tedarikçi koduna göre ürün ekleme

Arama sistemi, girilen ürün adı, kodu veya tedarikçi koduyla eşleşen ürünleri arar. Bulunan tüm kalemleri görüntüler ve listeden ihtiyacınız olanı seçmenize izin verir (tek bir ürün olsa bile).

Listeye her ürün eklediğinizde, Orderry onu listede arar ve - listede zaten varsa - miktarını artırır. Böylelikle aynı barkodu 3 defa tararsanız sistem aynı ürünün 3 tanesini tabloya ekler.

Stok sayımı taslakları

Devasa bir deponuz varsa veya stok sayımını tamamlamak için yeterli zamanınız yoksa, ara stok sayımı sonuçlarını "Taslak olarak kaydet" düğmesi ile her zaman kaydedebilirsiniz.

How to save stocktake as draft in Orderry

Böylece, "Envanter > Stoksayımı" sayfasında numarası olmadan bir stok sayımı taslak belgesi oluşturulur. Sadece oluşturan kişi tarafından görülebilir.

Orderry stocktake draft in stocktake list

Her zaman taslağa dönebilir ve kaydedilen stok sayımı işlemini tamamlayabilirsiniz.

Stok sayımı sonuçları

Stok sayımı tamamla düğmesine basar basmaz, sistem tamamlanmış stok sayımı belgesi oluşturur. Stok sayımı belgesi aşağıdaki unsurlardan oluşur:

  • Stok sayımı numarası ve tarihi;
  • Genel stok sayımı bilgileri. Depo, ürün kategorileri, çalışan adı, toplam ürün miktarı, muhasebeleştirilme bilgileri ile eşleşen ürün bakiyeleri, eksiklik ve fazlalık miktarları;
  • Stok sayımı sonuçları tablosu. Ürün listesi, toplam muhasebeleştirilen miktar, gerçek stok bakiyesi ve tutarsızlıklar.

stocktake-results.gif (975 KB)

Tüm ürünleri, yalnızca eksiklikleri veya yalnızca fazlalıkları görüntülemek için stok sayımı sonuçları tablosunufilteleyin. Ayrıca çözülmüş ürünleri gizleyebilir, yapılandırılmış bir sonuç formatını (filtrelerle oluşturduğunuz) yazdırabilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Eksiklik ve fazlalık bulundurmayan stok sayımı sonuçlarını görmek her zaman güzeldir. Ancak, bu sorunları bulursanız, stok sayımı bakiyelerinizi kapatabilirsiniz.

Stok kapatma

Stok sayımın sonuçlarının kapatılması, herhangi stok sayımının önemli parçasıdır.

stocktake-settlement-button.png (35 KB)

Aşağıdaki bilgileri içeren stok kapatma diyalog penceresini açmak için stok kapatma düğmesine tıklayın:

  • Hedef depo ve konumun stok sayımı;
  • Eksiklik ve fazlalık miktarları. Sistem sonuçları belirledikçe çözülen kalemlerin miktarı artar;
  • Stok sayımı ile ilişkili çıkış, giriş ve aktarım belgeleri, sonuçlar kapatılırken görünür;
  • Kapatılan sorunların yüzdesini içeren ödeme tablosu. Sonuçlar kapandıkça değeri artar;
  • Tüm çıkarabileceğiniz, girebileceğiniz veya aktarabileceğiniz tutarsızlıkların listesi.

stocktake-settlement.gif (562 KB)

Stok kapatma başta biraz zaman alabilir çünkü sorunu araştırmanız ve soruna neyin neden olduğunu bulmanızgerekir. Stok sayımından sonra eksik ürünleri bulursanız, ilgili not bırakın ve ürünü çözüldü olarak işaretleyin. Bundansonra, stok kapatmaya devam edin.

Turatsızlıkların 5 kategorisi vardır: eksiklik, fazlalık, diğer depo ve hücrelerdeki ürünler, diğer kategorilerdeki ürünler vebilinmeyen ürünler. Bu tutarsızlık türlerinin her birinin nasıl çözüleceğini görelim.

Eksiklik

Eksiklikleri stoktan çıkararak kapatabilirsiniz. Bunu yapmak için, gerekli ürün satırı onay kutularını işaretleyin ve + Çıkar düğmesine basın. Orderry, miktarları eksik olan tüm seçili ürünleri otomatik olarak ekler. Çıkarma listesinimanüel olarak düzenleyebilirsiniz.

Bugüne kadar, eksiklik tutarsızlığının tek çözümü stoktan çıkarmadır. Bakiyeleri ve netleştirmeyi tanıttığınız anda, tutarsız ürünleri mali açıdan sorumlu çalışana satmak için + Satış düğmesi görünecektir.

Fazlalık

Fazlalık, eksikliğin tam tersidir ve bunu giriş yapmakla çözebilirsiniz. Bunu yapmak için, gerekli ürün satırı onaykutularını işaretleyin ve + Giriş düğmesine basın. Orderry, miktarları fazla olan tüm seçili ürünleri otomatik olarak ekler.

Girilen kalem miktarlarını, fiyatlarını manüel olarak düzenleyebilir ve ürün etiketlerini hemen yazdırabilirsiniz. Orderry, ürünleri içinde bulduğunuz depo hücresine göndermenize olanak tanır (hücrelere göre ürün gruplaması etkinleştirilmiş ise).

Diğer depo ve hücrelerdeki ürünler

Bu tablo, ürünlerin yalnızca seri numaralarını içerir çünkü bunlar, uygun kalem konumunun tek tanıtıcılarıdır. Onaykutuları ile gerekli ürünleri seçin ve + Aktarım düğmesine basın. Orderry bunları bulduğunuz yere (depolara ve hücrelere) aktarım belgesine otomatik olarak ekler.

Not: Ürünleri yalnızca tek bir depodan aktarabilirsiniz.

Diğer kategorilerdeki ürünler

Bu tutarsızlık kategorisi, yalnızca belirli bir ürün kategorisine göre stok sayımı gerçekleştirildiğinde kullanılabilir. Ürünün tam olarak bu kategoriye ait olduğundan eminseniz, bir ürün kartı açın ve sistemin muhasebe için kullandığı ürün kategorisini değiştirin. Çözülmüş bir ürün için Çözüldü onay kutusunu işaretlemeyi unutmayın.

Bilinmeyen ürünler

Fazlalık tutarsızlıklara nazaran bilinmeyen ürünlerin toplu olarak girişi yapılamaz. Her kalemi ayrı ayrı girmeniz ve Çözüldü onay kutusunu manüel olarak işaretlemeniz gerekir. Bu tür ürünler için belge numaralarını kaydederek açıklama bırakmanızı tavsiye ederiz.

Sistem, her çıkarma, giriş ve aktarım işlemini stok sayımı ile ilişkili belgeler listesine kaydeder. Bilgi Bankamızdan stok sayımı kapama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kalan sorunları görmek için her zaman stok sayımı belgesi yazdırabilirsiniz. Ödeme tablosundaki çözülen sorunlar % 100 oluncaya kadar tutarsızlıkları gidermeye devam edin.

Bu güncellemenin, kullanıcılarımız için stok sayımı sürecini önemli ölçüde kolaylaştırdığına inanıyoruz. Tadını çakaracağınızı umarız. Yeni Orderry'deki diğer güncellemeler hakkında buradan bilgi edinin.

comments powered by Disqus