Cuide Bem de Seus Clientes e Equipamentos
Rastreamento Fluido
de Equipamentos
Cotação e Faturamento Fáceis
200+ Integrações via Zapier
Contabilidade
de Aluguel e Finanças
Obtenha acesso ilimitado a todos os recursos por 7 dias
O Orderry é um software em nuvem para empresas de qualquer tamanho e especialização
Pare de Se Preocupar com o Gerenciamento de Estoque de Aluguel
Obtenha uma visão clara do fluxo do seu equipamento para entender onde estão atualmente suas ferramentas. Em nosso software de rastreamento de estoque de aluguel, você pode ver instantaneamente quais itens estão disponíveis para alugar e adicioná-los aos pedidos de trabalho diretamente do armazém.
Para um melhor controle de seus recursos alugáveis:
- Gere um código de barras para colar no equipamento alugado para que seu pessoal possa registrar rapidamente um retorno de um cliente com o scanner.
- Rastreie suas ferramentas por funcionário ou local de armazenamento.
Obtenha o Valor Máximo do Seu Equipamento
Ir para Software de pedido para visualizar o histórico de locação de equipamentos para cada item. Desta forma, você pode planejar a manutenção regular em tempo hábil para localizar e corrigir problemas antes mesmo que seus clientes percebam. Programe também os ajustes cosméticos para que seu equipamento fique como novo.
Defina o valor estimado de seu item alugado para que você possa calcular rapidamente o depósito ao fazer uma ordem de serviço.
Analise que categorias de ferramentas são contratadas regularmente e quais são as que você simplesmente armazena a maior parte do tempo. Utilize estes dados do Relatório de Insights da Empresa para ajustar suas tarifas de aluguel para que você ganhe dinheiro constantemente com seus aluguéis.
Simplifique Suas Operações de Aluguel
Além dos recursos de inventário, nosso software Orderry oferece uma conveniente contabilidade comercial de aluguel:
- Receba pagamentos, pré-pagamentos e ajuste as dívidas contra seu depósito em poucos cliques.
- Calcule automaticamente o valor restante a ser pago após o pré-pagamento.
- Liste o custo da penalidade por devoluções tardias, perda ou dano, para que seus funcionários possam facilmente adicioná-lo à ordem de trabalho do cliente para calcular a taxa final.
Sincronização Automática entre o Orderry e o QuickBooks
Conecte sua conta para garantir que suas contas estejam sempre atualizadas. No Orderry, você pode configurar a sincronização automática ou manual de faturas, clientes, produtos adicionados às ordens de serviço e configurações de impostos sobre vendas.
Aplicativo Orderry para Gestores de Imóveis de Aluguel
Com o aplicativo do Work Orders Orderry, seus funcionários podem lidar eficientemente com as ordens de trabalho no local. Eles podem pesquisar rapidamente através da lista de ordens de trabalho, verificar os dados do cliente e detalhes do trabalho a qualquer momento, anexar fotos e deixar comentários, ou contatar colegas ou clientes onde quer que eles estejam usando seu smartphone.
Construa um Melhor Relacionamento com Seus Clientes
Se você está na indústria de locação, você se beneficiará dos recursos de gerenciamento de clientes em nosso software Orderry. Melhore seu atendimento ao cliente e faça com que as pessoas venham até você toda vez que precisarem de aluguéis.
- Revise o histórico do cliente para conhecer suas preferências e ver como eles tratam seu equipamento
- Ofereça tarifas reduzidas ou ofertas especiais a clientes regulares para aumentar a fidelidade.
Seu Negócio de Aluguel + Orderry = O Melhor Negócio
Minimize o Trabalho Manual com Modelos de Faturamento
Deixe o Orderry criar e imprimir automaticamente todos os documentos que você precisa durante o processamento/encerramento de ordens de trabalho.
Você pode personalizar seus modelos de orçamento e fatura, adicionar tantos campos quantos forem necessários e o programa os preencherá automaticamente antes de imprimir.
Mantenha Seus Clientes Informados com Alertas Automáticos
Use notificações por SMS para lembrar os clientes sobre a data de retorno que está por vir. Isto o ajudará a evitar atrasos e conflitos com outros locatários. Se necessário, você pode adicionar informações sobre o pagamento extra à mensagem, bem como oferecer a prorrogação do período de aluguel.
Encontre Pontos de Crescimento do Seu Negócio de Aluguel de Equipamentos
Tome as decisões corretas de gestão com base nos relatórios de Insights da Empresa. Resuma dados sobre tarifas de aluguel, clientes e itens de aluguel em gráficos/tendências para identificar padrões interessantes e aumente a receita comercial.
- Desenvolva um sortimento de locação de equipamentos: gráficos de segmentos e grupos por produto, marca e modelo alugado para estimar a demanda, o lucro e a média de vendas de cada
- Veja como a sazonalidade influencia a demanda para planejar suas atividades de marketing
- Analise da eficácia de canais de marketing.
Prestando serviços adicionais?
Construa fluxos de trabalho separados para trabalhos de reparo
e manutenção dentro de um programa de software de aluguel
Gestão Flexível de Funcionários
Defina diferentes níveis de acesso aos dados da empresa com base nas funções dos funcionários para evitar que informações importantes cheguem às mãos erradas. Por exemplo: Acesso limitado aos detalhes dos clientes para os membros do pessoal que se preocupam com os trabalhos de reparo interno.
Desenvolva fluxos de trabalho específicos para suas equipes para que cada gerente de loja de aluguel, operador de equipamento e mecânico possa executar suas tarefas diárias de forma eficaz. E você tem um melhor controle sobre o trabalho realizado.
Horários de Trabalho Eficiente dos Funcionários
Planeje horários de funcionários de um ou mais locais em um ou mais cliques. Programe os dias de trabalho, dias de folga, férias e licenças médicas de cada funcionário para automatizar a folha de pagamento no final do mês.
Sistema de Bônus Justo e Folha de Pagamento
No Orderry, você pode criar um sistema único de cálculo de salário para que tanto seus funcionários quanto você sinta que o trabalho é recompensado de forma justa.
Atribua comissões individuais para diferentes tipos de serviços vendidos, bens de aluguel operados e qualificações fornecidas. A folha de pagamento será executada automaticamente com base nas regras que você tiver definido.
Se você usar o recurso de Horário de Trabalho do Empregado, você também poderá calcular os salários horários e diários de cada empregado.
Integrações para a Gestão de Aluguel de Equipamentos sem Esforço
Conecte sua conta Orderry a uma das mais de 200 soluções via Zapier para automatizar ainda mais operações:
Mais Segurança para Seu Sistema de Gestão de Locação
No Relatório de Registro de Atividades, você pode acompanhar mais de 60 eventos de atividades de funcionários em sua conta Orderry em uma única página. Se alguém apagou um objeto do programa por engano (clientes, tarefas, estimativas, caixas de dinheiro, mercadorias ou armazéns), é possível restaurá-lo em poucos cliques.
Controle Remoto de Seu Equipamento e Aluguel de Ferramentas
Gerencie Seu Negócio de Locação de Qualquer Lugar do Mundo. Acompanhe as principais métricas em tempo real, gere relatórios visualizados sobre ordens de trabalho/clientes/pagamentos e conecte-se com os funcionários usando o aplicativo Orderry Business Insights.
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Perguntas Frequentes
Como posso entrar em contato com o suporte ao cliente do Orderry no caso de ter reclamações?
Você pode enviar uma mensagem para nossa dedicada equipe de atendimento ao cliente através de um formulário de contato no site, enviar um e-mail, um texto sobre o WhatsApp ou fazer uma chamada. Para mais informações, visite a página Fale Conosco. Além disso, você pode iniciar uma conversa ao vivo com um representante de suporte diretamente de sua conta Orderry.
Como faço para administrar itens alugáveis no Orderry?
Para organizar suas operações de locação, utilize o recurso Bens. Esta é a principal funcionalidade para gerenciar diferentes tipos de propriedades como aluguel de equipamentos ou eventos no Orderry. Os bens não podem ser vendidos, mas você pode manter um registro deles e rastrear seu histórico de uso ou manutenção. Você pode configurar a transferência automática de ativos para armazéns com base em seus fluxos de trabalho e atualizações de status.
Posso aceitar pagamentos on-line no Orderry?
Esta funcionalidade não está disponível no momento, embora esteja em nosso roadmap. Os desenvolvedores do Orderry estão trabalhando para adicionar integração com a plataforma de processamento de pagamentos Stripe. Você pode acompanhar o progresso da implementação na página inicial.
Como funciona o calendário incorporado no Orderry?
No Agendador de Ordens de Trabalho, você pode planejar compromissos e controlar a carga de recursos em sua empresa. Ela também está conectada aos Horários de Trabalho dos Funcionários para que você como empresário tenha uma visão geral instantânea do tempo de trabalho de sua equipe, que poderá usar mais tarde para calcular os salários horários e diários. Até agora, as reservas on-line diretas de imóveis residenciais não estão disponíveis no sistema.
Quais recursos de software são mais úteis para as empresas de aluguel de equipamentos?
Para as empresas do setor de locação, é importante organizar o inventário, gerenciar as bases de dados dos clientes, acompanhar as finanças para locação e analisar os KPIs com poderosas ferramentas de relatórios. O Orderry ajudará você a automatizar seus aluguéis e melhorar a experiência de aluguel de seus clientes de uma maneira ininterrupta:
- Acompanhe o histórico de aluguel de cada item para que você possa executar a manutenção a tempo
- Defina um valor estimado para seu item alugável para que você possa calcular rapidamente o depósito de segurança ao fazer um pedido de trabalho
- Aceite pagamentos, pré-pagamentos e administre dívidas em poucos cliques.
Além disso, você poderá acessar um painel de controle em tempo real das métricas de desempenho de sua empresa a partir de qualquer local e dispositivo.
Como o software de gerenciamento de inventário pode melhorar as operações de locação?
Com uma solução baseada em nuvem como o Orderry, você será capaz de automatizar processos de rotina em sua ferramenta e aluguel de equipamentos. Ao rastrear os bens através dos locais, você encontrará instantaneamente a melhor solução para seus clientes e, assim, oferecerá um excelente atendimento ao cliente. Também é possível adicionar estoque a seus pedidos de aluguel diretamente dos armazéns digitais no Orderry. Para manter um registro adequado, gerar um código de barras e colá-lo em um item alugado. Desta forma, você poderá gravar rapidamente um retorno de um cliente com o scanner. Estas são apenas algumas funcionalidades que ajudarão você e sua equipe a economizar tempo e reduzir os custos administrativos.
Por que eu deveria usar software de aluguel em meu pequeno negócio?
O principal objetivo deste tipo de solução é permitir que você preste um excelente serviço ao cliente em sua empresa. Ele automatizará os processos de rotina, simplificará as operações diárias e aumentará a produtividade de sua equipe. Experimente todas as principais funcionalidades do Orderry gratuitamente durante seu período experimental e você verá como seu negócio começa a funcionar melhor a cada dia. Envolva seus funcionários também em testes. Graças às interfaces de usuário simplificadas, eles se familiarizarão com o programa em pouco tempo. Junte-se à comunidade Orderry com centenas de usuários satisfeitos em todo o mundo.
Posso usar o Orderry como plataforma de gestão de imóveis para locação?
Sim, é possível administrar propriedades residenciais no Orderry. Você pode criar empregos para seus administradores de propriedade, construir fluxos de trabalho eficazes com status e prazos, assim como monitorar o progresso. No Agendador de Ordem de Trabalho, você verá quem de sua equipe está disponível em um determinado momento e em que local. Você também pode planejar seus horários de trabalho e configurar os cálculos automáticos dos salários diários e horários. E com a extensa funcionalidade da unidade Bens, você será capaz de organizar operações de armazém em todos os locais de sua empresa de gerenciamento de propriedade.