Saldos e Bens dos Empregados

Prezada comunidade de Orderry, conheça nossa primeira atualização em 2022 que é dedicada aos saldos e bens dos funcionários!

Até agora, o Orderry não tinha saldos de funcionários, portanto nossos usuários controlavam a folha de pagamento e os pagamentos de diferentes maneiras. Alguns criaram uma caixa de dinheiro para cada funcionário para movimentar o valor que ganhavam e depois pagar os salários a partir daí. Outros simplesmente usavam o recurso de cálculo da folha de pagamento, mas não controlavam os pagamentos no Orderry. E para processar uma ordem de trabalho, venda ou lançamento de um funcionário, eles tinham que registrá-lo como cliente no sistema.

Hoje, demos o primeiro passo em direção a um novo módulo de folha de pagamento e a acordos mútuos completos com os funcionários em Orderry - cada funcionário tem seu próprio saldo que é afetado por todas as ordens de trabalho, vendas, lançamentos e pagamentos nos quais eles estão listados como clientes ou fornecedores.
 

Para ativar esta funcionalidade, criamos um sistema cliente para cada funcionário com:

• o mesmo nome e informações de contato que o funcionário
• um ícone que o identifique como funcionário da empresa
• um saldo que corresponda ao saldo no perfil do funcionário

 
Note que o nome do funcionário não é apenas o mesmo, mas comum. Você só pode mudá-lo através do perfil do funcionário na página Configurações > Funcionários, e na caixa de diálogo do cliente, neste caso o nome também mudará.

Como Você Pode Utilizar Esta Característica

Se você criou um cliente para um funcionário antes deste lançamento, funda os dois perfis através de ações de grupo. Isto o deixará com um perfil de funcionário em Clientes com todo o histórico de ordens de trabalho internas e vendas.
 

 
Caso você tenha uma caixa especial para liquidações com empregados, agora você pode mover dinheiro dessa caixa para o saldo do empregado usando o ajuste conforme descrito neste guia. Se o saldo do caixa de caixa selecionado for positivo, o Orderry inverterá este valor ao fazer o ajuste. Você verá um valor negativo no saldo do funcionário, ou seja, a empresa deve ao funcionário. Se o saldo do caixa eletrônico for negativo, o funcionário ficará em dívida após fazer o ajuste.
guia
 
 
Observe que, após este ajuste, é importante não utilizar novamente tal caixa e não fazer outros ajustes no saldo do funcionário para torná-lo zero, por duas razões:

1. Em breve, você poderá acumular os salários dos funcionários em seus saldos. Além disso, os salários de janeiro e fevereiro podem ser acumulados retrospectivamente. E se você utilizar caixas de caixa para liquidações mútuas, os saldos dos funcionários simplesmente não se somarão no final.
2. Após o lançamento do novo módulo de folha de pagamento, começaremos a trabalhar na capacidade de gerar outros custos por acumulação e depois formaremos lucros e perdas com base nos dados sobre receitas e despesas. O uso adicional de caixas de caixa para liquidações mútuas causará dados incorretos lá dentro.

Neste momento, estamos trabalhando no recurso de especificar não apenas as tarifas diárias e horárias, mas também as tarifas mensais para seus funcionários nos cálculos da folha de pagamento. Além disso, vamos expandir os ajustes para o cálculo de comissões, por exemplo, para a conversão de leads ou para ordens de trabalho urgentes. Você também poderá estabelecer recompensas ou penalidades extras para seus funcionários. Tudo isso será adicionado ao saldo do funcionário mais tarde para que você possa ver quanto você já pagou e qual o valor que deve.

Ativos dos Funcionários

Além dos saldos, agora você pode lidar com os bens dos funcionários de forma mais conveniente e correta. Uma vez que o funcionário tem um perfil de cliente, você pode ter ativos de funcionários que eles utilizam em seu trabalho. Por exemplo, um funcionário entrou com sua estação de solda, um scanner, ou mesmo um laptop. Agora, você pode entrar no armazém da empresa, mas indicar o funcionário como proprietário para ver o que pertence a quem.
 

Você não precisa mais ir à página Armazém > Ativos e usar filtros para ver todos os ativos que são atribuídos a um funcionário. Para este fim, vá para a guia Ativo da caixa de diálogo do funcionário na página Configurações > Empregados.



Com as próximas atualizações, você será capaz de acompanhar todas as mudanças nos Leads, deixar comentários e anexar arquivos através do Feed Eventos. Além disso, estamos trabalhando ativamente para melhorar os Horários de Trabalho dos Funcionários e, como mencionado acima, o novo módulo de folha de pagamento. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre esta atualização, não deixe de escrevê-la nos comentários abaixo ou em nosso bate-papo de suporte.

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