Kompleksowe funkcje oprogramowania do zarządzania usługami basenowymi


mobile.svg (1 KB)


Aplikacja mobilna
dla prac terenowych

payments.svg (2 KB)


Płatności i cyfrowe faktury

planner.svg (3 KB)


Kalendarz dla planowania pracy

integration.svg (1 KB)


Integracja
z Quickbooks i Xero




Chcesz spróbować? Uzyskaj 7-dniowy bezpłatny dostęp do wszystkich funkcji




Orderry — to rozwiązanie dla małych i średnich firm świadczących usługi basenowe

Kluczowe funkcje zarządzania usługami terenowymi

Aplikacja mobilna Work Orders umożliwia serwisantom basenowym pracować wydajnie z dowolnego miejsca. Dzięki tym funkcjom Twój zespół terenowy będzie działał efektywnie w zakresie:

  • Dane klienta, szczegóły zlecenia oraz historia wykonanych prac są zawsze pod ręką
  • Szybki kontakt z klientami i managerami
  • Tworzenie zleceń i aktualizacja statusu za pomocą aplikacji
  • Dodawanie i usuwanie usług, części zamiennych/materiałów, środków chemicznych, zdjęć i filmików za pomocą kilku kliknięć
  • Akceptacja płatności na miejscu pracy

Szybkie i wygodne harmonogramowanie spotkań

Użyj wbudowanego kalendarza do planowania zadań, aby zarządzać obciążeniem zasobów, wydajnie przydzielać zlecenia i osiągać jak najwięcej celów w ograniczonym czasie:

  • Zarządzaj obciążeniem pracy techników i sprzętu.
  • Zaplanuj zadania na dla każdego specjalisty.
  • Twórz zlecenia bezpośrednio w kalendarzu
  • Skonfiguruj automatyczne powiadomienia z przypomnieniami o nadchodzących spotkaniach.

Zarządzanie relacjami z klientami

Wszystkie niezbędne informacje o nowych i istniejących klientach, zebrane w jednym miejscu, pomogą Ci zwiększyć lojalność i zbudować trwałe relacje:

  • Pilnuj historii świadczonych usługi według każdego klienta
  • Skonfiguruj rabaty dla stałych klientów 
  • Przeglądaj podstawowe dane profilowe, historię faktur, specjalne życzenia i komentarze z poprzednich wizyt.


Możesz również poprosić swoich klientów o informację zwrotną, wysyłając automatyczne wiadomości po zakończeniu pracy. Klikając na link w SMS-ie, klienci mogą napisać recenzję i wystawić ocenę. W raporcie „Opinie klientów” zobaczysz, jak zadowoleni są z pracy.

Automatyzacja operacji rutynowych

Uprość codzienne zadania swoim pracownikom terenowym i biurowym dzięki funkcjom Orderry:

  • Wbudowane katalogi usług, prac i towarów są już dostępne na Twoim koncie po rejestracji.
  • Gotowe do druku szablony dokumentów (np. wyceny, dokumenty rozliczeniowe) oraz elastyczne formularze do szybkiego wprowadzania danych.
  • Automatyczne tworzenie i synchronizacja faktur z platformami księgowymi Xero i QuickBooks.
  • Automatyczna kalkulacja kosztu zlecenia, obliczanie podatku i wynagrodzeń pracowniczych.




Orderry to oprogramowanie do zarządzania usługami terenowymi, które usprawnia procesy biznesowe

Kontrola Finansów

W Orderry możesz stworzyć wirtualne kasy dla różnych rodzajów płatności dla każdej lokalizacji lub całej firmy świadczącej usługi basenowe. Najważniejsze cechy to:

  • Przyjęcie gotówkowych lub bezgotówkowych przedpłat i płatności klientów.
  • Zaawansowana konfiguracja praw dostępu w celu zapobiegania oszustwom lub nieautoryzowanym operacjom.
  • Śledzenie przychodów i wydatków firmy według źródeł i przepływów pieniężnych dla usprawnienia planowania budżetu.
  • Raporty finansowe za pomocą kilku kliknięć dla szybkiego reagowania na zmiany wskaźników finansowych i efektywnego zarządzania budżetem firmy.

Usprawnione operacje magazynowe

Prowadź ewidencję narzędzi, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, z których Twoja firma codziennie korzysta. Twórz cyfrowe magazyny w Orderry, aby organizować wydajne procesy w swoim magazynie fizycznym:

  • Przeglądaj stany magazynowe, przyjmuj na stan, spisuj na straty zużywalne elementy lub przemieszczaj pozycje pomiędzy magazynami, zwracaj je do dostawców i dodawaj do zleceń lub sprzedaży.
  • Użyj przechowywania w komórkach magazynowych i numerów seryjnych, aby zaoszczędzić czas na szukaniu potrzebnego towaru.
  • Kontroluj pozycje magazynowe, zorganizuj zakupy pozycji na czas, twórz listy zakupów.
  • Analizuj asortyment towarów i uzupełniaj zapasy na czas, aby zapewnić aktualność.


W Orderry możesz również zidentyfikować swój sprzęt lub pojazdy jako aktywa i stworzyć dla nich specjalne magazyny. W ten sposób będziesz śledzić, kto je używa i gdzie aktualnie się znajdują.

Efektywne zarządzanie czasem pracowników

Tworząc grafik pracy pracowników w Orderry, zapewniasz, że Twój zespół pracuje w najbardziej efektywny sposób. Pełne planowanie czasu pracy, dni wolnych, urlopów i zwolnień chorobowych w jednym ekosystemie pomoże Ci śledzić, kto pracuje, kiedy i jak długo.

Automatyczne obliczanie wynagrodzeń

W Orderry możesz zautomatyzować obliczanie wynagrodzeń dla zespołu firmy basenowej. Skonfiguruj współczynnik, prowizje pracownicze za różne rodzaje pracy, premie i stawki za godziny/dni pracy w systemie, aby prowadzić dokładną ewidencję wykonanej pracy i wynagrodzeń. Później wystarczy tylko otworzyć raport dotyczący wynagrodzeń, aby zobaczyć ostateczne kwoty zapłacone na koniec miesiąca.

Zarządzanie firmą za pomocą przejrzystych raportów

Za pomocą kilku kliknięć generuj czytelne raporty dotyczące różnych obszarów biznesowych. Przyjmuj decyzje zarządcze na podstawie danych oraz pilnuj:

  • najbardziej poszukiwane usługi, aby dostosować politykę cenową i stworzyć listę usług w oparciu o ich popularność i rentowność
  • zysk netto z każdej pracy z podziałem według pracowników, aby ocenić produktywność Twoich specjalistów od obsługi basenów
  • kanały marketingowe, które przyciągają najwięcej klientów, aby przeanalizować wyniki Twoich kampanii marketingowych


A na wykresach i diagramach Raportu Analitycznego możesz śledzić dynamikę swoich wskaźników oraz identyfikować trendy sezonowe lub inne użyteczne wzorce.

Wskaźniki firmy basenowej na smartfonie

Monitoruj kluczowe wskaźniki wydajności za dzień, śledź opinie klientów i statusy kas, kontaktuj się z pracownikami i klientami w dowolnym miejscu i czasie za pomocą aplikacji mobilnej Business Insights. Możesz także zabezpieczyć swoje konto Orderry, włączając uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Wzmocnienie bezpieczeństwa wewnętrznego

Na jednej stronie Dziennika zdarzeń zobaczysz, kto co i kiedy zrobił na swoim koncie Orderry. W ten sposób łatwo będzie Ci identyfikować złe zachowanie pracowników, zapobiegać oszustwom i eliminować ryzyko błędów ludzkich. A gdy wystąpią błędy, przywróć usunięte obiekty programu jednym kliknięciem.



Dlaczego warto z nami współpracować


device.svg (2 KB)

Technologia chmury pozwala korzystać z programu z dowolnego miejsca za pomocą urządzenia mobilnego lub komputera: w biurze, w magazynie, lub w siedzibie klienta.

knowledge.svg (3 KB)

Możesz znaleźć przewodniki i użyteczne wideo w Bazie wiedzy lub skontaktować się z pracownikami pomocy technicznej, jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania.

support.svg (3 KB)

Orderry oferuje interfejs programu w siedmiu językach oraz obsługę klienta w języku angielskim i hiszpańskim.

form.svg (2 KB)

Szybki start: rejestrujesz się, wybierasz rodzaj działalności, dostosowujesz szablony i formularze do swoich potrzeb biznesowych. Dalej od razu możesz tworzyć zlecenia i planować spotkania.




Wiesz, jak sprawić, by Twoi klienci byli zadowoleni z wysokiej jakości obsługi basenowej. Wiemy, jak usprawnić rutynowe procesy, dzięki czemu będziesz miał więcej czasu na pracę. Współpracujmy!


Załóż konto w Orderry i przetestuj wiodące w branży funkcje za darmo przez 7 dni.

Nie wymagamy karty kredytowej.

Popularne pytania i odpowiedzi

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do obsługi basenów?

faq_arrow

Nie ma jednego programu, który będzie idealny dla wszystkich serwisantów basenowych. Każda firma może mieć inne potrzeby i wymagania wobec oprogramowania. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, zaleca się skontaktowanie się z lokalnym dostawcą oprogramowania oraz testowanie przedstawionych funkcji przed zakupem. Oprogramowania typu “wszystko w jednym”, takie jak Orderry, są uniwersalnym wariantem dla małych i średnich firm usługowych, ponieważ zawierają podstawowe funkcje i przydatne integrację w dostępnej cenie.

Co to jest oprogramowanie do obsługi basenu?

faq_arrow

Programy do obsługi basenów są specjalnie zaprojektowane, aby pomóc specjalistom z obsługi basenów w zarządzaniu zleceniami serwisowymi. Oprogramowanie to może być przeznaczone do jednego specjalisty lub całej firmy i oferować pomocne funkcje takie jak: zarządzanie zleceniami, obsługa sprzętu (kontrola, utrzymanie itp.), kontrola pracowników terenowych, automatyzacja działań rutynowych, raportowanie i inne.

Ile kosztuje oprogramowanie do obsługi basenu?

faq_arrow

Ceny oprogramowania do obsługi basenów mogą się wahać od kilkudziesiąt do nawet kilku tysięcy dolarów. Wiele zależy od tego, ile funkcji i narzędzi potrzebujesz. Takie oprogramowanie, jak Orderry, pasuje do małych oraz średnich firm usługowych, i oferuje dostęp do przydatnych narzędzi w dobrej cenie. Elastyczne plany taryfowe, które rosną razem z biznesem, pozwolą na wygodne korzystanie z dostępnych możliwości nawet początkującym specjalistom.

Czym zajmują się usługi basenów?

faq_arrow

Baseny są obiektami, które muszą być utrzymane w dobrym stanie. Aby to zrobić, firmy basenowe potrzebują specjalnego oprogramowania do zarządzania zleceniami, które pomaga monitorować klientów, pracowników i sprzęt. Usługi basenowe mogą obejmować czyszczenie, naprawy lub konserwację basenu, przygotowanie do zmiany sezonu i tp.

  1. Orderry
  2. Program do obsługi basenu