5 minut

Przygotowanie do nowego modułu wynagrodzeń w Orderry

Kochani, wielu z Was wie, że od dłuższego czasu pracujemy nad nowym modułem Wynagrodzeń w Orderry. Już niedługo on będzie gotowy do wydania. Dlatego dzisiaj postanowiliśmy dać mały przegląd nadchodzących zmian, abyście byli na nie gotowi.

Czego oczekiwać od nowych funkcji

Przeanalizowaliśmy wiele próśb użytkowników, aby zaspokoić większość potrzeb. Wraz z aktualizacją modułu wynagrodzeń otrzymasz:

  • Nowe możliwości naliczania wynagrodzenia: stawka miesięczna (wynagrodzenie) zostanie również doliczona do stawki dziennej i godzinowej, a lista zdarzeń do naliczania bonusów (część zmienna wynagrodzenia) zostanie znacznie rozszerzona w raz z ustawieniami dla większej automatyzacji procesu.
  • Możliwość wypłaty wynagrodzeń na salda pracowników z historią rozliczeń międzyokresowych i kontrolą płatności.
  • Wygodniejsze i bardziej kontrolowane ustawienia zasad naliczenia wynagrodzenia.
  • Możliwość nagradzania i mandatowania pracowników.
  • Oddzielna strona do przeglądania naliczonego wynagrodzenia i zasad naliczania dla każdego pracownika

Jak obiecaliśmy, pojawi się wiele nowości. Ponadto nowy moduł wynagrodzeń będzie się różnił nie tylko funkcjonalnie, ale także wizualnie. Przyjrzyjmy się więc wszystkim funkcjom bardziej szczegółowo.

Rozliczanie wynagrodzeń

Nowy model rozliczenia wynagrodzeń nie będzie już działał tak, jak działa Raport według wynagrodzeń. Na stronie „Wynagrodzenia”, w sekcji „Finanse” będziesz mieć tabelę, która pokazuje wynagrodzenia pracowników w czasie rzeczywistym. Tabela będzie zawierać następujące kolumny:

  • stawka i bonusy, które są obliczane automatycznie;
  • kary i premie, które są tworzone ręcznie dla każdego pracownika.

payroll-calculation-en.webp (31 KB)

W kolumnie „Stawka” zobaczysz łączną kwotę wszystkich skonfigurowanych stawek dla pracownika: miesięcznych, dziennych i godzinowych (jeśli chcesz, możesz je łączyć).

Kolumna „Bonusy” będzie zawierała łączną kwotę całej zmiennej części wynagrodzenia, czyli według zasad typu „Pracownikowi za usługę lub pracę w zleceniu” itp.

Z premiami i karami wszystko jest proste. Jeśli utworzysz premię lub karę w profilu pracownika w ciągu miesiąca, zostaną one wyświetlone w odpowiednich kolumnach.

W razie potrzeby możesz kliknąć na nazwisko każdego pracownika i zobaczyć szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia, a także dodać premię lub karę.

 
payroll-calculation-employee-en.webp (26 KB)

Naliczenie wynagrodzenia na saldo pracownika

Nawet teraz w Orderry każdy pracownik ma swoje własne saldo, na które wpływają wszystkie płatności, zlecenia, sprzedaży i przyjęcia na stan magazynowy, w których pracownik jest wymieniony klientem lub dostawcą. Wraz z aktualizacją, pod koniec każdego miesiąca będziesz mógł również zaliczyć zarobione przez pracowników pieniądze na ich salda.

Można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Zaznaczając wymaganych pracowników i wybierając opcję „Utwórz naliczenie” na stronie „Rozliczenie wynagrodzenia”.
  2. Klikając przycisk „+ Naliczenie” na stronie „Naliczanie wynagrodzenia”.

payroll-accruals-en.webp (22 KB)
 

Aby utworzyć naliczenie, musisz wybrać miesiąc, za który chcesz dokonać naliczenie, oraz pracowników. Następnie zobaczysz tę samą tabelę z obliczonym wynagrodzeniem i, jeśli jest potrzeba, możesz dwukrotnie sprawdzić dane obliczeniowe każdego pracownika.

Ponadto niedokończone naliczenia można zapisać jako wersję roboczą.

Saldo pracownika i kontrola wypłaty wynagrodzeń

Dodanie wynagrodzenia na saldo pracownika będzie możliwe dopiero na koniec miesiąca. Ale jednocześnie rozumiemy, że możesz wypłacać pensje z dowolną częstotliwością.

Dlatego w profilu każdego pracownika w zakładce „Wynagrodzenie” zobaczysz trzy wskaźniki: aktualne saldo pracownika oraz kwotę do naliczenia, co razem wynosi dostępną do wypłaty kwotę.

 
employee-salary-en.webp (33 KB)
 
W razie potrzeby tutaj również możesz utworzyć kary i premie dla pracownika.
Jeśli chodzi o automatyczne naliczenie wynagrodzenia, teraz będziesz miał znacznie więcej możliwości ustawień. Opowiadamy o tym dalej.

Reguły rozliczania wynagrodzeń pracowniczych

Na początku artykułu obiecaliśmy nowe opcje rozliczania wynagrodzeń, a także wygodniejsze ustawienia i kontrolę nad zasadami rozliczania. To wszystko znajdziesz w zakładce „Reguły rozliczenia wynagrodzenia”, która pojawi się w dwóch miejscach jednocześnie: na stronie „Ustawienia > Pracownicy” oraz w profilu pracownika.

Na stronie „Ustawienia > Pracownicy” będzie się składać z trzech bloków:

  1. Lista wszystkich utworzonych reguł naliczania bonusów.
  2. Tabeli ze skonfigurowanym wynagrodzeniem dla wszystkich pracowników, wskazująca stawkę oraz zasady rozliczania bonusów według każdego pracownika.
  3. Lista wszystkich dodatkowych bonusów skonfigurowanych dla poszczególnych towarów, usług, prac i ich kategorii.

employees-calculation-rules-en.webp (47 KB)
 
Tutaj możesz tworzyć, edytować i usuwać reguły rozliczania bonusów, a także kontrolować wszystkie skonfigurowane automatyczne reguły rozliczania wynagrodzeń. Wszystkie zasady rozliczania bonusów, które były skonfigurowane na Twoim koncie przed aktualizacją modułu wynagrodzeń, będą działać i pojawią się na tej liście.

W profilu pracownika w zakładce „Reguły rozliczania wynagrodzenia” możesz:

  • skonfigurować rozliczanie miesięcznej, dziennej i / lub godzinowej stawki pracownika, a także rozliczanie wynagrodzenia za dni wolne od pracy;
  • stosować zasady rozliczania bonusów;
  • ustawić indywidualne współczynniki pracownicze dla bonusów dodatkowych, skonfigurowanych dla poszczególnych towarów, usług i ich kategorii.

employee-profile-calculation-rules-en.webp (36 KB)
 
Wszystkie ustawienia są szczegółowo przemyślane i pozwolą maksymalnie elastycznie dostosować rozliczanie wynagrodzenia.

„Moje wynagrodzenie” w profilu użytkownika

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy mogli śledzić wysokość wynagrodzenia, własne saldo, a także zobaczyć, czy wynagrodzenie jest naliczane na saldo, możesz dać im dostęp do strony „Moje wynagrodzenie” w profilu użytkownika.

Oznacza to, że nie będziesz musiał udzieliać dostępu do żadnego raportu ani strony „Wynagrodzenia”. Pracownik może zobaczyć wszystkie informacje, klikając swój awatar i przechodząc do strony „Moje wynagrodzenie”.

Oprócz wynagrodzenia i salda, pracownik będzie mógł również zobaczyć wszystkie skonfigurowane reguły rozliczania.
 
 
my-salary-en.webp (38 KB)
 

I na tym chyba kończymy naszą krótką recenzję na wynagrodzenia w Orderry. Mogłoby Ci się wydawać, że nie jest to takie krótkie, ale to nie są wszystkie zmiany, które na Cię czekają. Zapoznasz się z nimi w dniu wydania aktualizacji.

Aby nie przegapić niczego ważnego, śledź nasze aktualności i newslettery. A jeśli masz już komentarze czy zapytania, napisz je pod artykułem lub w czacie wsparcia technicznego.

comments powered by Disqus