Hanna
Nuevas mejoras en las Órdenes de trabajo: diseño, funciones de almacén y más!
La gestión de las órdenes de trabajo es el corazón de Orderry, y acabamos de realizar una gran actualización en ella. Además de mejoras técnicas, hemos incorporado varias características amigables con el usuario que estamos encantados de compartir contigo.
Aquí tienes un vistazo a las novedades en la actualizada orden de trabajo:
- La pestaña "Servicios y productos" ahora está disponible al crear una orden de trabajo.
- La lista desplegable unificada de mano de obra, servicios y productos ahora muestra sus categorías.
- Puedes añadir el mismo producto a una orden de trabajo bajo diferentes técnicos.
- Puedes aumentar o reducir la cantidad del producto de una manera mucho más conveniente.
- Al eliminar un producto de una orden de trabajo, puedes seleccionar a qué almacén quieres devolverlo.
- Mejora en el Feed de eventos, que muestra vistas previas de fotos y archivos adjuntos, y te proporciona enlaces a los productos añadidos.
- Puedes dividir un Cliente y un Pagador en una orden de trabajo, cuando el cliente no es el responsable financiero, sino otra persona o empresa.
- La pestaña "Pago" ahora se llama "Pagos y facturas", para que puedas hacer un seguimiento de todas las facturas asociadas con una orden de trabajo.
¡Veamos más detalles sobre todas las mejoras!
Pestaña mejorada de "Servicios y productos"
Al crear una nueva orden de trabajo, puedes añadir inmediatamente los elementos necesarios y notas del técnico, eliminando la necesidad de reabrir la orden después de crearla.
Lista Unificada de Elementos
Ahora, en la pestaña "Servicios y productos", tienes una sola barra de búsqueda donde puedes encontrar mano de obra, servicios o productos por su nombre o código de barras. Simplifica el proceso de encontrar mano de obra, servicios o productos. Tienes la flexibilidad de elegir si mantener la lista desplegable abierta o cerrada, según tus preferencias.
Además, también puedes elegir si deseas buscar todos los elementos, solo mano de obra y servicios, o solo productos.
Añadir, Cambiar Cantidad y Eliminar Productos
Hemos cambiado también el proceso de añadir productos. Si escaneas el código de barras de un producto serializado, se añadirá automáticamente a la tabla de la orden de trabajo. Si estás añadiendo un producto por su nombre o escaneando el código de barras de productos no serializados, selecciona manualmente un almacén, almacenamiento direccionable, precio unitario, tipo de descuento y técnico. Además, si tienes permiso, puedes establecer un precio unitario personalizado para un producto.
Para cambiar la cantidad del producto, simplemente puedes aumentar o disminuir la cantidad editando los elementos en la tabla. Además, puedes descontar diferentes cantidades de productos de diferentes almacenes al mismo tiempo.
Además, cuando desees disminuir la cantidad del producto o eliminarlo de una orden de trabajo, Orderry te pedirá que especifiques a qué almacén deseas devolver los productos.
Y como también se mencionó, ahora puedes añadir el mismo producto bajo diferentes técnicos. Esto te permite tener un historial de cambios y cálculos de nómina más precisos.
Nuevo Feed de eventos en la orden de trabajo
El perfil de la orden de trabajo ha sido renovado con un Feed de Eventos más moderno y fácil de usar. Esta característica ofrece vistas previas de medios adjuntos y permite realizar comentarios fácilmente. Además, puedes cambiar el Feed de Eventos de todos los eventos a solo comentarios, por lo que funciona esencialmente como un chat de la orden de trabajo.
Cliente y Pagador en la orden de trabajo
Los usuarios de Orderry en los planes Business y Enterprise ahora pueden habilitar el campo "Pagador" en sus órdenes de trabajo. Este campo te permite especificar una responsabilidad financiera diferente, garantizando un seguimiento preciso del saldo. Por ejemplo, cuando necesitas llevar un registro preciso de las transacciones con compañías de seguros y clientes empresariales con múltiples departamentos.
Si se especifica el pagador en la orden de trabajo, todas las transacciones financieras pasarán por su saldo en lugar del saldo del cliente.
Para añadir el campo de Pagador a una orden de trabajo, ve a la página "Ajustes > Editor de formularios", selecciona un tipo de orden de trabajo y añade el nuevo campo del sistema.
La pestaña de pagos y facturas
La tercera pestaña en el perfil de la orden de trabajo, anteriormente conocida como "Pagos", ha sido renombrada a "Pagos y facturas". Esta sección ahora contiene dos tablas, facilitando el seguimiento de todas las facturas asociadas. Además, ya no hay un límite de "una orden de trabajo - una factura", lo que te permite crear múltiples facturas desde una sola orden de trabajo y hacerles seguimiento por diferentes estados.
Acciones de la orden de trabajo
Hemos consolidado varias acciones de la orden de trabajo, haciéndolas más accesibles.
Además, si haces clic en el código QR en la esquina superior derecha, puedes escanearlo a través de la aplicación móvil Orderry Work Orders o cambiarlo al código de barras. Esto podría ser necesario, por ejemplo, si el código de barras que necesita asignarse a un producto ya está "ocupado" por una orden.
Próximas actualizaciones de Orderry
Con estos cambios fundamentales en marcha, nos complace anunciar una serie de características futuras, incluyendo:
- Presupuestos. Podrás crear un documento separado, añadir todos los servicios y productos sin agotar tu inventario, calcular el monto total y obtener la aprobación del cliente. Luego, podrás convertir el documento en una orden con un solo clic. Además, la introducción de este documento lleva al siguiente punto.
- Estado inicial de las órdenes para el comercio en línea con posterior cumplimiento. Podrás configurar integraciones con tiendas en línea, mercados y plataformas personalizadas de manera que Orderry generará órdenes con una lista completa de artículos necesarios, incluida la búsqueda por números de serie únicos.
- Integración con servicios de entrega. Después de completar una orden, podrás crear documentos de envío directamente desde Orderry utilizando la información del cliente.
- Mejora en las facturas. Las facturas obtendrán nuevas características, estados, informes y nuevas integraciones.
Esperamos ofrecer aún más actualizaciones a medida que continuamos trabajando en las características mencionadas. ¡Estén atentos para estas mejoras!
Si tienes alguna pregunta, sugerencia o comentario sobre estas mejoras en las órdenes de trabajo, por favor, comparte tus pensamientos en los comentarios o ponte en contacto con nuestro equipo de Soporte. ¡Estamos comprometidos en hacer que tu experiencia con Orderry sea mejor que nunca!
