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Saldos y Activos de Empleados

Estimada comunidad de Orderry: ¡Conozcan nuestra primera actualización del 2022 dedicada a los saldos y activos de empleados!

Hasta ahora, Orderry no tenía saldos de empleados, por lo que nuestros usuarios realizaban un seguimiento de la nómina y controlaban los pagos de diferentes maneras. Algunos crearon una caja para que cada empleado moviera la cantidad que ganaba y luego pagar salarios desde allí. Otros simplemente usaban la función de cálculo de nómina, pero no controlaban los pagos en Orderry. Y para poder procesar una orden de trabajo, venta o publicación de un empleado, debían registrarlo como cliente en el sistema.

Hoy hemos dado el primer paso hacia un nuevo módulo de nómina y liquidaciones mutuas completas con los empleados en Orderry: cada empleado tiene su propio saldo, que se ve afectado por todas las órdenes de trabajo, ventas, publicaciones y pagos en los que están involucrados ya sea como clientes o proveedores.

 
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Para habilitar esta funcionalidad, creamos un cliente en el sistema para cada empleado con:

  • el mismo nombre e información de contacto que el empleado
  • un icono que lo identifique como empleado de la empresa
  • un saldo que corresponde al saldo en el perfil del empleado

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Tenga en cuenta que el nombre del empleado no es solo el mismo, sino común. Solo puede cambiarlo a través del perfil del empleado en la página Configuración > Empleados, y en el cuadro de diálogo del cliente, en este caso, el nombre también cambiará.

Cómo Puede Utilizar Esta Función

Si creó un cliente para utilizarlo con un empleado antes de este lanzamiento, fusione los dos perfiles a través de acciones grupales. Esto le dejará con un perfil de empleado en Clientes con todo el historial de órdenes de trabajo internas y ventas.

 
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En caso de que tenga una caja especial para convenios con empleados, ahora puede mover dinero de esa caja al saldo del empleado usando el ajuste como se describe en esta guía. Si el saldo de la caja seleccionada es positivo, Orderry invertirá este valor al realizar el ajuste. Verá una cantidad negativa en el saldo del empleado, es decir, la empresa le debe al empleado. Si el saldo de la caja es negativo, el empleado le deberá a usted después de que ejecute el ajuste.
 
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Tenga en cuenta que después de este ajuste, es importante no volver a utilizar una caja con este propósito y no realizar otros ajustes en el saldo del empleado para que sea cero, por dos razones:

  1. Pronto podrá acumular salarios de empleados en sus saldos. Además, los salarios de enero y febrero se pueden acumular retrospectivamente. Sí continúa empleando cajas de efectivo para las liquidaciones mutuas, los saldos de los empleados simplemente no cuadrarán al final.
  2. Después del lanzamiento del nuevo módulo de nómina, comenzaremos a trabajar en la capacidad de generar otros costos por acumulación y así obtener información de Ganancias y Pérdidas en función de los datos de ingresos y gastos. Continuar utilizando cajas de efectivo para liquidaciones mutuas generará datos incorrectos allí.

En este momento, estamos trabajando en la función para especificar no solo tarifas diarias y por hora, sino también mensuales para sus empleados en los cálculos de nómina. Además, ampliaremos la configuración para calcular comisiones, por ejemplo, para convertir clientes potenciales o para órdenes de trabajo urgentes. También podrá establecer recompensas o sanciones adicionales para sus empleados. Todo esto se agregará al saldo del empleado más adelante para que pueda ver cuánto ya pagó y qué cantidad le debe.

Activos de Empleados

Además de los saldos, ahora puede manejar los activos de los empleados de manera más conveniente y correcta. Dado que el empleado tiene un perfil de cliente, puede tener activos de empleados que utilicen en su trabajo. Por ejemplo, un empleado entró con su estación de soldadura, un escáner o incluso una computadora portátil. Ahora, puede ingresarlo en el almacén de la empresa, pero indicar al empleado como propietario para ver qué pertenece a quién.

 
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Ya no tiene que ir a la página Almacén > Activos y usar filtros para ver todos los activos que están asignados a un empleado. Para ello, vaya a la pestaña Activo del cuadro de diálogo del empleado en la página Configuración > Empleados.

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Con las próximas actualizaciones, podrá realizar un monitoreo de todos los cambios en los clientes potenciales, dejar comentarios y adjuntar archivos a través del feed de eventos. Además, estamos trabajando activamente para mejorar el módulo de horarios de trabajo de empleados y, como se mencionó anteriormente, el nuevo módulo de nómina. Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre esta actualización, asegúrese de escribirla en los comentarios a continuación o en nuestro chat de soporte.

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