Actualización de Finanzas. Nuevas oportunidades para pagos y saldos

El 2020 ha sido un año desafiante, particularmente notable para Orderry por una serie de actualizaciones considerables y funciones nuevas lanzadas. A principios de año determinamos que las entregas próximas estarían orientadas al desarrollo de Pagos y Saldos.

Esta vez sin interrupciones ni esfuerzo requerido de los usuarios. Entonces, por el momento hay básicamente 3 cosas buenas de las que te queremos hablar.

  • Número uno: Pagos y saldos actualizados, ahora están completamente a tu servicio.
  • Número dos: Estas justo a tiempo para probarlos, después de pruebas exhaustivas y algunos pulidos finales.
  • Número tres: Puedes empezar ahora, mientras seguimos trabajando duro para darle seguimiento con otra actualización dentro de poco.

A continuación profundizaremos en detalles.

Pagina de Finanzas

Lo primero que vas a notar es el titulo actualizado en la pagina de “Pagos” ahora dice “Finanzas”. Y un nuevo menu “Finanzas>Saldos” representa el saldo total en tu cuenta, ajustado de acuerdo a todos los pagables, recibibles y reembolsos que haz tenido con Orderry.

Pagina de Finanzas

La tabla de saldos te da una imagen completa de tu propio saldo, ingresos y fondos deducidos, cuentas pagables/recibibles y saldos de tus clientes y proveedores. Esta es tu base de datos principal de informacion financiera en Orderry construida con las siguientes 3 columnas: 

Recibibles: Un sumario de cuentas recibibles en tu compañia cada cliente y proveedor listado. Esto puede incluir credito pendiente de pago de tus clientes por tus productos o servicios. O tu deposito a proveedores cuando las compras de orden proceden en marco prepago.

Pagables: Todos los montos adeudados por su negocio a clientes y proveedores. Eso comunmente aplica a pagos por adelantado de clientes(Prepagos, reservas, cuotas de garantía) y acuerdos mutuos con proveedores(Terminos de pago aplazado, facturas pendientes).

Saldo: Cuentas individuales de saldo, ya sean positivas o negativas, de tus clientes y proveedores. Este calculo es sencillo: Recibibles-Pagables= Saldo. Eventualmente, esto ayuda a los dueños de negocios y socios decidir sobre la viabilidad comercial y planificar el financiamiento en consecuencia.

Saldos

Hemos agregado una nueva pestaña “Saldo” en los perfiles de clientes y proveedores para darte un acceso rapido a sus saldos e historial de pagos.

Saldos

You can adjust balances in two different ways when you have to. First and foremost, you may simply re-enter data manually. Otherwise, select a corresponding cashbox on the list and make it virtual upon adjustment. We’ll automatically update balances after all.

automatically update balances

Cajas virtuales

¿Que significan para tu compañia? Si bien las cajas virtuales no aplican para el reporte financiero, siguen siendo muy valiosas para racionalizar el flujo de dinero, rastrear ingresos, medir gastos, etc. (Por ejemplo, una sola caja global para el negocio, diferentes cajas virtuales para multiples locaciones, incluyendo pagos con y sin efectivo).

Una vez mas, el punto es que las cajas virtuales no aplican para el reporte financiero de tu compañia y es por esto que pueden ser utilizadas libremente para cualquier proposito.

Pago de deudas

Hablando acerca de cajas y pagos, también podemos introducir Pagos de Deudas dando luz verde a opciones de adquisición viables basadas en terminos establecidos y acuerdos mutuos. Permite que tus clientes compren incluso bajo saldo negativo y viceversa. Cuando hay una cuenta de deposito con tu cliente(O órden prepago), la deuda puede liquidarse sin realmente pagar.

Pago de deudas

Tambien hemos actualizado el perfil de Órdenes de esta forma: La pestaña de “Pagos” tiene un nuevo boton “+Prepago” para pagar segun sea el caso y “+desembolso” para utilizar el deposito en efectivo según lo previsto, por ejemplo, cuando se trata de un reembolso al cliente. En caso de que el estado del órden este asignado al grupo de estados “Won” -----el boton verde “+Pago” va a aparecer para aceptar el pago departe de los clientes.

Permiso de accesos 

Si aun no tienes idea de donde encontrar Finanzas, Saldos y Reembolsos a clientes, solo tienes que activar los siguientes permisos de acceso que se encuentran en la pagina de Ajustes>Empleados:

  • “Puede realizar pagos en contra de la deuda del cliente.”- En General
  • “Puede ver saldos”- En Finanzas/Saldos
  • “Puede exportar el saldo”- En Finanzas/Saldos
  • “Puede exportar el movimiento de dinero” - En Finanzas/Caja
  • “Puede ver el saldo del cliente” - En Clientes 
  • “Puede ajustar el saldo del cliente” - En clientes

Permiso de accesos 

Ahora con Finanzas mejorada, Pagos nuevos respaldados con Saldo y reembolso facilitan mucho las cosas para los dueños de negocios, sus clientes y sus proveedores. En cuanto a empleados y saldos de nomina, en este contexto, vamos a lanzar esta funcionalidad muy pronto. Bueno, este es el siguiente paso para hacer de tu experiencia Orderry algo incluso mejor. Nuestro equipo te mantendrá al tanto.

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